ПЛАН роботи головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області на 2019 рік
СХВАЛЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ
Наказ головного управління Голова правління Пенсійного
Пенсійного фонду України в області фонду України
29.12.2019 № 405 _____________ Є. КАПІНУС
ПЛАНУ
роботи головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області на 2019 рік
Кроки |
Обґрунтування |
Відповідальні за виконання |
Строк |
Індикатор виконання |
Очікувані результати |
ПРІОРИТЕТ I Забезпечення європейських стандартів функціонування та надання послуг органами Пенсійного фонду України |
|||||
Мета 1 Підвищення продуктивності та якості обслуговування громадян |
|||||
|
необхідність підвищення якості обслуговування громадян |
Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління обслуговування громадян |
згідно окремого плану |
опрацьовано відповідні інформаційні матеріали та впроваджено при здійсненні обслуговування громадян; реалізовано заходи щодо поліпшення умов обслуговування громадян, у тому числі ремонтні роботи |
підвищення якості обслуговування громадян |
|
потреба у скороченні часу на відвідування органів Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, прогнозуванні часу відвідування |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління обслуговування громадян |
після надходження відповідного програмного забезпечення |
забезпечено використання програмного забезпечення для дистанційного запису на прийом, самостійного вибору дати та часу прийому, друк квитанції із зазначенням дати, часу прийому, висвітлення на електронних табло системи керування чергою відповідної інформації |
попереджено утворення черг в органах Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, чітко визначено час та тривалість відвідування |
|
необхідність скоротити кількість відвідувань Головного управління, зменшити тривалість розгляду заяв |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління обслуговування громадян |
після прийняття відповідного нормативного акту |
забезпечено використання програмного забезпечення для подання заяви про призначення (перерахунок) пенсії через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України, прикріплення необхідних електронних копій документів |
можливість дистанційного подання документів для призначення (перерахунку) пенсій з необхідністю один раз відвідати Головне управління |
|
Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 р. № 672-р |
Семанишин В.С., Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління застосування пенсійного законодавства, управління обслуговування громадян |
протягом строків, визначених Пенсійниим фондом України, та після отримання програмного забезпечення |
Пенсійних справ шляхом переведення паперових пенсійних справ в електронний вигляд, визначено потребу апаратному забезпеченні, розпочато переведення паперових пенсійних справ в електронний вигляд |
розширення переліку пунктів обслуговування громадян, підвищення якості незалежно від місця звернення з можливістю автоматизованого контролю обгрунтованості здійснення пенсійних виплат |
|
наближення послуг до осіб, які проживають у віддалених населених пунктах |
Берчак Р.М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління обслуговування громадян, управління по роботі з персоналом |
протягом року |
збільшення кількості територіальних громад, місцевих органів влади, в яких створені відділені робочі місця, створено та впроваджено технологію надання всіх послуг на віддалених робочих місцях |
розширення переліку пунктів обслуговування громадян, підвищення якості обслуговування громадян |
|
необхідність забезпечення архітектурної доступності, відповідність Державним будівельним нормам |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., управління адміністративного забезпечення |
протягом року, контроль щокварталу |
наявність в адміністративних приміщеннях органів Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, де здійснюється прийом громадян, архітектурної доступності |
забезпечення належних умов для прийому громадян з особливими потребами |
Мета 2 Зміцнення та модернізація інформаційних ресурсів і технічної бази, підвищення ефективності системи управління |
|||||
|
необхідність побудови достовірних поточних та прогнозних даних щодо стану системи загальнообов`язкового державного пенсійного страхування |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., фінансово-економічне управління, управління інформаційних систем та електронних реєстрів |
після надходження відповідного програмного забезпечення |
впроваджено та проведено тестування програмного забезпечення для реалізації моделі актуарних розрахунків, фінансової моделі показників бюджету, що побудована на первинних даних, створення системи звітності та аналізу |
наявна оперативна інформація щодо фінансового стану органів Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області |
|
необхідність впровадження документування управлінської діяльності в електронній формі |
Семанишин В. С., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління адміністративного забезпечення |
після надходження відповідного програмного забезпечення |
забезпечено використання програмного забезпечення щодо формування, використання та контролю документів в електронній формі, накладання електронного цифрового підпису на документи; |
в усіх органах Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області забезпечено використання системи електронного документообігу |
|
Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 р. № 672-р |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління застосування пенсійного законодавства, управління з питань виплати пенсій |
після надходження відповідного програмного забезпечення |
забезпечено використання програмне забезпечення щодо електронного обміну документами з організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, формування в електронному вигляді документів для переказу пенсій за кордон пенсіонерам, яким пенсії призначені на виконання міжнародних угод, виплати аліментів та інших утримань, що проводяться з пенсій, залучення уповноважених банків до обміну документами для виплати пенсій в електронному вигляді |
документи для виплати пенсій формуються виключно в електронному вигляді |
|
необхідність забезпечення належних умов роботи з обслуговування громадян |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, |
грудень |
оновлено парк апаратних засобів автоматизованих робочих місць не менше ніж на 10% |
оновлено парк апаратних засобів |
Мета 3 Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту |
|||||
|
Закон України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах” |
Семанишин В. С., управління інформаційних систем та електронних реєстрів |
протягом року |
комплексна система захисту інформації функціонує в усіх територіальних органах Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області |
розгорнуто модернізовану комплексну систему захисту інформації |
Мета 4 Вдосконалення організаційної структури, системи комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу органів Пенсійного фонду України |
|||||
|
Стратегія модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 р. № 672-р; постанова Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2018 р. № 628 |
управління по роботі з персоналом |
квітень |
проведено оптимізацію функціональних процесів на базі Головному управлінні Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області |
оптимізовані функціональні процеси, скорочена відповідна кількість працівників |
|
Закон України “Про державну службу” |
управління по роботі з персоналом |
протягом року відповідно до затверджених графіків |
забезпечено підвищення рівня професійної компетентності не менше 30 % державних службовців органів Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області відповідно до визначених потреб |
підвищено рівень професійної компетентності державних службовців |
|
Закон України “Про державну службу” |
управління по роботі з персоналом |
IV квартал |
ознайомлено 100 % державних службовців Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, які підлягали оцінюванню, з висновками щодо результатів оцінювання службової діяльності |
результати оцінювання службової діяльності затверджені наказом Головного управління; результати оцінювання службової діяльності керівників територіальних управлінь та їх заступників затверджені наказом Пенсійного фонду України |
Мета 5 Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України |
|||||
|
Закон України “Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації”, Закон України “Про доступ до публічної інформації” |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, відділ організаційно – інформаційної роботи, керівники самостійних структурних підрозділів Головного управління |
протягом року |
відсутні порушення вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації |
поінформованість громадян про діяльність органів Пенсійного фонду України |
|
поінформованість громадян |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, відділ організаційно – інформаційної роботи |
травень |
участь регіональних ЗМІ в прес-турах |
поінформованість громадян про отримання послуг через електронні сервіси Пенсійного фонду України |
|
Закон України “Про доступ до публічної інформації” |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., відділ організаційно – інформаційної роботи, керівники самостійних структурних підрозділів |
протягом року |
відсутність порушень строків та порядку розгляду запитів на інформацію, інших порушень законодавства про інформацію |
забезпечення громадянам права на доступ до публічної інформації |
ПРІОРИТЕТ ІІ Своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат, забезпечення додержання пенсійного законодавства |
|||||
Мета 1 Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій |
|||||
|
виконання законодавства про пенсійне забезпечення |
Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління застосування пенсійного законодавства |
постійно |
відсутні порушення строків призначення (перерахунків) пенсій |
своєчасність проведення призначення (перерахунків) пенсій |
|
необхідність контролю обгрунтованості здійснення виплат, додержання строків поновлення виплати пенсій |
Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління з питань виплати пенсій |
щомісячно |
впроваджено технологію щомісячного контролю обгрунтованості здійснення виплат, додержання строків поновлення виплати пенсій |
забезпечено контроль за своєчасністю і повнотою взяття на облік та виплатами пенсій внутрішньо переміщеним особам |
|
Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” |
Берчак Р. М., фінансово-економічне управління |
щомісячно 0 1 по 25 число |
відсутні порушення строків виплати пенсій |
своєчасна виплата пенсії |
|
міжнародні договори з питань пенсійного забезпечення |
Берчак Р. М., фінансово-економічне управління |
щокварталу |
відсутні порушення строків виплати пенсій |
своєчасна виплата пенсій пенсіонерам іноземних держав, які проживають в Україні на території області |
Мета 2 Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення |
|||||
|
необхідність урахування правових висновків судів при застосуванні пенсійного законодавства, обґрунтуванні правової позиції в суді |
Семанишин В. С., Берчак Р. М., юридичне управління |
протягом року |
підготовлено огляди судової практики |
підвищення якості представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в області в Івано-Франківській області в судах |
|
необхідність забезпечення оперативного одержання інформації про стан судових справ про пенсійне забезпечення та виконання судових рішень, з метою їх моніторингу та формування за потреби реєстрів судових рішень за окремими категоріями справ |
Берчак Р. М., юридичне управління, управління застосування пенсійного законодавства, управління інформаційних систем та електронних реєстрів |
після надходження відповідного програмного забезпечення |
забезпечено використання автоматизованого обліку інформації про розгляд судами справ щодо пенсійного забезпечення та стан виконання ухвалених судових рішень |
впровадження ефективної інформаційної системи щодо стану розгляду судами справ про пенсійне забезпечення та виконання судових рішень, ухвалених за цими справами |
|
необхідність ефективного захисту інтересів органів Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області у судах при розгляді справ за їх участю |
юридичне управління управління пенсійного забезпечення, фінаносово-економічне управління |
в міру потреби |
забезпечено своєчасну підготовку та подання до судів процесуальних документів у справах, де органи Пенсійного фонду України в області визначені позивачем, відповідачем, третьою особою |
забезпечено представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області в судах |
|
необхідність виявлення недоліків в організації правової роботи та безпосереднього надання практичної допомоги |
юридичне управління, |
за окремим планом |
проведено перевірки у строки, передбачені планом, складено довідки за результатами перевірок |
підвищено рівень правової роботи, усунуто недоліки та передумови можливих порушень |
|
відповідність розпорядчих актів Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області вимогам законодавства |
юридичне управління, керівники структурних підрозділів Головного управління |
протягом року |
затвердження висновку за результатами перегляду актів Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області |
У розпорядчих актах Головного управління Пенсійного фонду України в області відсутні норми, що суперечать Конституції України та законам України, указам Президента України та постановам Верховної Ради України, актам Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам |
ПРІОРИТЕТ ІІІ Зміцнення фінансової стабільності пенсійної системи, мобілізація надходження коштів до бюджету Пенсійного фонду України та їх раціональне використання |
|||||
Мета 1 Виконання бюджету Пенсійного фонду України у 2019 році та формування бюджету на 2020 – 2022 роки |
|||||
|
постанова правління Пенсійного фонду України від 31 серпня 2009 р. № 21-2 “Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України” (із змінами) |
Семанишин В .С., фінансово-економічне управління |
в місячний термін після затвердження бюджету Пенсійного фонду України |
затвердження бюджету Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, доведено до територіальних управлінь граничні обсяги показників планів доходів і видатків |
своєчасність формування бюджету Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, граничних обсягів показників доходів і видатків територіальних управлінь на 2019 рік |
|
постанова правління Пенсійного фонду України від 31 серпня 2009 р. № 21-2 “Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання бюджету Пенсійного фонду України” (із змінами) |
Семанишин В. С., фінансово-економічне управління |
протягом року |
помісячний розпис основних груп доходів та бюджету Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області |
надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, в повному обсязі запланових показників |
|
Закон України “Про загально-обов’язкове державне пенсійне страхування” |
Семанишин В. С., фінансово-економічне управління |
протягом року |
зменшення заборгованості зі сплати єдиного внеску та відновлення страхового стажу застрахованих осіб |
наповнення бюджету Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області та зарахування страхового стажу застрахованим особам |
|
Закон України “Про загально-обов’язкове державне пенсійне страхування” |
Семанишин В. С., юридичне управління, фінансово-економічне управління, управління пенсійного забезпечення |
протягом року |
зменшення заборгованості у порівнянні до початку року не менше ніж 5% |
наповнення бюджету Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області |
Мета 2 Використання даних Реєстру застрахованих осіб для забезпечення реалізації прав застрахованих осіб |
|||||
|
Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, постанова правління Пенсійного фонду України від 29 травня 2017 р. № 11-1 “Про Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю” |
Семанишин В .С., Берчак Р. М., фінансово-економічне управління, управління інформаційних систем та електронних реєстрів |
щокварталу |
інформування Головного управління Держпраці України в області та Головного управління Державної фіскальної служби України в Івано-Франківській області про виявлені ознаки порушення законодавства про працю |
збільшення чисельності застрахованих осіб та надходження єдиного внеску |
|
постанова правління Пенсійного фонду України від 03 вересня 2018 р. № 19-1 “Про проведення інвентаризації пенсійних справ” |
Берчак Р. М., управління інформаційних систем та електронних реєстрів, управління застосування пенсійного законодавства, управління з питань виплати пенсій |
вересень |
отримано та проаналізовано результати перевірки, визначено строки щодо виправлення даних, складено акт інвентаризації |
підтвердження обгрунтованості інформації для здійснення пенсійних виплат |
Мета 3 Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України |
|||||
|
Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” |
управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю |
за окремими графіками |
перевірено всі організації, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, у яких особи перебувають на повному державному утриманні |
запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення |
|
Закон України “Про основні засади державного нагляду (конторлю) у сфері господарської діяльності” |
управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю |
до 15 жовтня |
забезпечення внесення інформації про суб’єктів господарювання до пілотного модулю інтегрованої системи державного нагляду |
суб’єкти господарювання включено до річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України |
|
Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» |
управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю |
відповідно до строків річного плану перевірок суб’єктів господарюва-ння |
забезпечено внесення відомостей про результати перевірок до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю) |
забезпечено контроль за додержанням суб’єктами господарювання вимог законодавства |
|
Порядок здійснення внутрішнього аудиту та утворення підрозділів внутрішнього аудиту, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28 вересня 2011 р. № 1001 (із змінами) |
Управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю |
до 30 січня |
затверджено стратегічний план діяльності з внутрішнього аудиту на період до 2021 року та надання Пенсійному фонду України для формування Зведеного стратегічного плану |
дотримано вимоги нормативних актів щодо порядку планування діяльності з внутрішнього аудиту |
|
Порядок здійснення внутрішнього аудиту та утворення підрозділів внутрішнього аудиту, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28 вересня 2011 р. № 1001 (із змінами) |
управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю |
до 30 січня та 15 грудня |
затверджено операційні плани діяльності з внутрішнього аудиту на 2019 та 2020 роки та надано до Пенсійному фонду України для формування зведених операційних планів |
дотримано вимоги нормативних актів щодо порядку планування діяльності з внутрішнього аудиту |
Мета 4 Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності |
|||||
|
стаття 26 Бюджетного кодексу України, інші нормативно-правові акти щодо діяльності з внутрішнього аудиту |
управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю |
у терміни, визначені Зведеним операційним планом проведення внутрішніх аудитів в органах Пенсійного фонду України |
проведення запланованих внутрішніх аудитів |
забезпечено діяльність підрозділів внутрішнього аудиту, спрямовану на удосконалення системи управління державними коштами, запобігання фактам їх незаконного, неефективного та нецільового використання, виникненню помилок та інших недоліків у діяльності органів Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, підвищенню ефективності функціонування системи внутрішнього контролю |
|
Стандарти внутрішнього аудиту, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 04 жовтня 2011 р. № 1247 (із змінами) |
управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю |
згідно термінів, встановлених розпорядчими документами про результати аудиторських досліджень |
опрацьовано інформацію об’єктів аудиту про результати реалізації аудиторських рекомендацій |
повнота та своєчасність врахування об’єктом аудиту наданих рекомендацій та виконання заходів щодо усунення порушень та недоліків, виявлених аудиторськими дослідженнями |
3. Забезпечення моніторингу повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів коштів та виправлення допущених порушень |
Стандарти внутрішнього аудиту, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 04 жовтня 2011 р. № 1247 (із змінами) |
управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю |
щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
узагальнено інформаціїю, щодо відшкодування коштів та виправлення допущених порушень, направлено відповідну звітність до департаменту внутрішнього аудиту фінансового контролю у визначений термін |
надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів в результаті відшкодування неправомірних витрат, виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів та усунення допущених порушень |
ПРІОРИТЕТ IV Реалізація державної антикорупційної політики в органах Пенсійного фонду України |
|||||
Мета 1 Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень |
|||||
|
Закон України “Про запобігання корупції” та інші законодавчі акти щодо процедури моніторингу, оцінки виконання та періодичного перегляду антикорупційних програм |
головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, керівники самостійних структурних підрозділів |
до 01 червня контроль щокварталу |
затверджені заходи щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2019 рік, щоквартальне інформування Пенсійного фонду України про їх виконання |
вдосконалення системи запобігання і протидії корупції, продовження впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності органів Пенсійного фонду України |
|
Закон України “Про запобігання корупції” |
головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, управління по роботі з персоналом |
до 12 квітня, протягом року |
перевірка 100 % фактів своєчасності подання щорічних декларацій |
дотримання вимог антикорупційного законодавства щодо заходів фінансового контролю |
|
Закон України “Про запобігання корупції” |
головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, управління по роботі з персоналом |
щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
узагальнені результати проведених спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави |
отримання інформації про додержання вимог статей 56-58 Закону України “Про запобігання корупції” в органах Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області з метою вжиття заходів для мінімізації ризиків виникнення порушень законодавства |
|
Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затверджене постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (зі змінами), зареєстроване в Міністерстві юстиції України 15.01.2015 р. №40/26485 |
головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, управління по роботі з персоналом |
щокварталу до 05 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
узагальнені результати моніторингу |
отримання інформації про додержання вимог законодавства в органах Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області з метою вжиття заходів для мінімізації ризиків виникнення правопорушень |
__________________________________________________