ПРОПОЗИЦІЇ до умов проведення добору на зайняття посади головного спеціаліста відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, тимчасово, на час відсутності основного працівника, робоче місце – м. Івано-Франківськ
ПРОПОЗИЦІЇ
до умов проведення добору на зайняття посади
головного спеціаліста відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, тимчасово, на час відсутності основного працівника, робоче місце – м. Івано-Франківськ
| Загальні умови | ||
| Посадові обов’язки | 1. Оформлення і видача державним службовцям службових посвідчень.
2. Оформлення документів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу Головного управління. 3. Проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття відповідних посад, призначення на які здійснюється начальником Головного управління та проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, готує довідку про її результати. 4. Оформлення та видача працівникам Головного управління довідки з місця роботи 5. Організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового та трудового розпорядку Головного управління, посадовими інструкціями та іншими документами. 6. Внесення даних в підсистему “Особова картка працівника”. 7. Ведення звітно-облікової документації та підготовка звітності. 8. Перевірка табелів обліку робочого часу працівників Головного управління. 9. Забезпечення організації діловодства в структурному підрозділі та здійснення безпосереднього контролю за виконанням документів; контроль за проходженням та своєчасним виконанням документів; систематичне інформування керівника структурного підрозділу про стан, перебіг та результати виконання документів; отримання кореспонденції в паперовій формі; своєчасна передача паперових вихідних документів для подальшого відправлення; складання та створення в електронній формі номенклатури справ структурного підрозділу, підсумкового запису до номенклатури справ в електронній формі про кількість фактично заведених справ у структурному підрозділі; формування електронних та паперових справ структурного підрозділу відповідно до номенклатури справ, складання описів справ структурного підрозділу. 10. Здійснення інших обов’язків відповідно до законодавства, актів Пенсійного фонду України та Головного управління, доручень керівництва. |
|
| Умови оплати праці | посадовий оклад;
надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»; надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами) |
|
| Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | Тимчасово, на час відсутності основного працівника. | |
| Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | резюме за встановленою формою в якому обов’язково зазначається така інформація:
прізвище, ім’я, по батькові кандидата; реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти; відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог)
посилання на резюме:
Інформація приймається до 01 червня 2025 року шляхом надсилання резюме на електронну пошту управління по роботі з персоналом personal@if.pfu.gov.ua або надання резюме за адресою каб. 414, вул. Січових Стрільців, 15, м. Івано-Франківськ. |
|
| Дата, час початку, місце, спосіб проведення співбесіди | Про дату і час проведення співбесіди буде додатково повідомлено.
м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, 15 (за фізичної присутності кандидатів) |
|
| Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Скорупська Ірина Василівна,
(0342) 78-35-21, |
|
| Кваліфікаційні вимоги | ||
| 1. | Освіта | вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра |
| 2. | Досвід роботи | не потребує |
| 3. | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою |
| Вимоги до компетентності | ||
| Вимога | Компоненти вимоги | |
| 1. | Досягнення результатів | здатність до чіткого бачення результату діяльності |
| 2. | Відповідальність | усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; |
| 3. | Цифрова грамотність | вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;
вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі; здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів; здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані; вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП); здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку |
| Професійні знання | ||
| Вимога | Вимога | |
| 1. | Знання законодавства (в т. ч. у сфері) | Знання:
Конституції України; Кодексу законів про працю України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; Закону України “Про очищення влади”; Порядком проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 171 та іншого законодавства. |