Про стан реалізації антикорупційних заходів в головному управлінні Пенсійного фонду України в Харківській області у І півріччі 2019 року

Піпченко Т.І.,

керівники структурних підрозділів головного управління.

Станом на 01.07.2019 року в області працюють 34 віддалені робочі місця та 3 Центри надання адміністративних послуг.

В 7 об’єднаних територіальних громадах функціонують відділи обслуговування громадян та відділи призначення, перерахунку та виплати пенсій. В інших 10 територіальних громадах прийом здійснюється спеціалістами управлінь Фонду на віддалених робочих місцях.

Управлінням пенсійного забезпечення у
І півріччі 2019 року проведено 2 тематичні перевірки щодо якості здійснення прийому громадян із застосуванням нових стандартів обслуговування та дотримання вимог законодавства при призначенні пенсій.

Прийом та обслуговування осіб, що зверталися до управлінь Фонду, здійснювався з додержанням вимог чинного законодавства та етичних норм поведінки. Основною метою були відкритість і зрозумілість дій у сфері надання компетентних та якісних послуг. Прийом громадян здійснювався без поділу за територіальним принципом. Під час прийому громадян здійснюється відео спостереження, що мінімізує корупційні ризики.

У всіх управліннях Пенсійного фонду області працюють телефони “гаряча лінія”.

За І півріччя 2019 року надано 205,4 тис. консультацій, в тому числі в головному управлінні Пенсійного фонду України – 2,1 тис. консультації та роз’яснення Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування ” та інших нормативних актів з пенсійного законодавства.

Продовжувало забезпечуватися надання спеціалістами управління інформаційних систем та електронних реєстрів в телефонному режимі консультацій страхувальникам з питань формування звітності щодо нарахування єдиного соціального внеску. Підготовлено 224 відповіді на запити користувачів веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України для відправлення засобами електронної пошти.

На постійній основі проводиться інформаційно-роз’яснювальна робота щодо функціонування і можливостей веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, в т.ч. щодо переваг отримання електронних довідок, достовірність яких підтверджена QR-кодами та спеціальними перевірочними кодами. Внаслідок проведеної роботи з початку року на веб-порталі зареєстровано 10,8 тис заяв.

Розроблені тематичні буклети для розповсюдження на виїзних прийомах, зустрічах в колективах тощо. На інформаційні стендах управління розміщені відповідні оголошення.

З метою виконання Стратегії розвитку комунікацій Пенсійного фонду України головним управлінням організовано 268 зустрічей з населенням, проведено 227 зустрічей в трудових колективах, 52 зустрічі з ветеранськими та громадськими організаціями, 16 занять в «Школі майбутнього пенсіонера», 414 виїзних прийомів громадян, 31 лекцію для безробітних, 2 «Дня відкритих дверей», 1 «День Пенсійного фонду», 1 зустріч з учнівською молоддю та студентами.

Фахівцями головного управління підготовлено та оприлюднені 35 публікацій в друкованих ЗМІ, проведено 128 виступів на радіо, 25 – на телебаченні, 7 флешмобів, 27 засідань «круглого столу» з питань перетворень у системі пенсійного страхування та вдосконалення роботи органів Пенсійного фонду. Розповсюджено понад 26,5 тис. буклетів, листівок, брошур. На веб-ресурсах розміщено 299 інформацій щодо діяльності органів Фонду за всіма напрямками

Керівництвом головного управління було проведено 117 «прямих телефонних гарячих ліній», на які звернулися 1290 чол.

– замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або  витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на веб-порталі та ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису);

– замовлення послуги інформування за допомогою СМС-повідомлення, електронної пошти.

Перевірено 61 пенсійну справу одержувачів пенсій з числа внутрішньо переміщених осіб, яким проведено поновлення виплати пенсій з доплатами за минулий період.

Перевірено 835 особових рахунків та  258 особових рахунків внутрішньо переміщених осіб, по яких призупинено виплату пенсії.

Щомісяця здійснюється моніторинг електронного журналу «Форма 10», формуються зведені звіти по області та аналізується стан дотримання термінів призначення, перерахунку пенсій. Нарахування по внутрішньо переміщених особах проводиться з урахуванням одержаних від органів соціального захисту населення даних щодо підтвердження дії довідок про взяття на облік по внутрішньо переміщеної особи. З січня 2019 нарахування проводиться без проведення верифікації. Призупинення виплат пенсій проводиться тільки після надходження інформації від органів соціального захисту населення щодо скасування дії довідки.        

Проведено 56 навчань зі спеціалістами пенсійних відділів управлінь Фонду щодо застосувань пенсійного законодавства.

За І півріччя 2019 року проведено фінансування коштів на виплату пенсій внутрішньо переміщеним особам на суму 1 464,6 млн. грн. (49,7 тис. осіб).

Перевірено 2828 фактів подання декларацій суб’єктами декларування. З них:

 – 1526  перевірок декларацій «щорічна», поданих працюючими працівниками;

– 155 перевірок декларацій «щорічна, після звільнення», працівників, звільнених на протязі 2018 року; 

– 161 перевірка декларацій «перед звільненням», працівників, звільнених у І півріччі 2019 року;

– 986 перевірок декларацій «кандидатів на посади», в зв’язку з проведенням конкурсів на вакантні посади.

Систематично здійснюється консультаційна та роз’яснювальна робота для працівників управлінь Фонду.

У І півріччі 2019 року з працівникам управлінь Фонду проведено 93 заняття з антикорупційної тематики, в яких прийняло участь 2306 осіб.

Працівниками сектору з питань запобігання та виявлення корупції надано більше 40 консультацій працівникам управлінь Фонду та суб’єктам декларування щодо положень антикорупційного законодавства.

Стрельников І.М.

Відповідний лист моніторингу, з дотримання вимог законодавчих та нормативних актів, щодо організації проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, залучений до матеріалів спецперевірки.

Виявлено порушень на загальну суму 208,7 тис. грн., з яких відшкодовано та поновлено коштів до Фонду на загальну суму 178,1тис. грн. або 85,3 %.

До бюджету Фонду за результатами аудиторських досліджень минулих років надійшло 6,1 тис. грн.

Застосування електронної системи публічних закупівель під час здійснення закупівель, вартість яких не перевищує 200 тис. грн. для товарів і послуг та 1,5 млн. грн. – для робіт.

Забезпечення в установленому порядку оприлюднення інформації про публічні закупівлі та використання коштів.

Фокіна І.С.,

керівники структурних підрозділів головного управління

Підготовлено 2 методичні рекомендації щодо організації роботи у сфері публічних закупівель.

За шість місяців 2019 року головним управлінням Пенсійного фонду України в Харківській області та комісіями з припинення управлінь Фонду у порядку та за процедурами, передбаченими Законом України «Про публічні закупівлі», укладено 10 договорів на загальну суму 9444,5 тис. грн. (3 переговорних процедури щодо закупівель послуг з пересилання поштової кореспонденції, виплати та доставки житлових субсидій у готівковій формі  та 5 відкритих торгів, в тому числі 3 лотових).

Всього організовано проведення  8 процедур закупівлі. За відкритими торгами економія склала 368,0 тис. грн. (11,4 % очікуваної вартості).

Інформація щодо проведення процедур закупівель оприлюднена на веб-порталі Уповноваженого органу у порядку та строки, визначені Законом.

За результатами 25 допорогових процедур, проведених в електронній системі, укладено 25 договорів на загальну суму 1739,9 тис. грн., економія склала  145,6 тис. грн., (7,7 % очікуваної вартості закупівлі).

Відповідно до абзацу 5 частини 1 статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» оприлюднені 68 звітів про укладені договори на суму 4911,4 тис. грн..