Інформація Управління внутрішнього аудиту Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області про проведену роботу за І квартал 2024 року
Протягом І кварталу 2024 року управлінням внутрішнього аудиту забезпечено 100% виконання Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту Пенсійного фонду України на 2024 – 2026 роки. Управлінням внутрішнього аудиту організовано та проведено 2 планових внутрішніх аудити на теми: «Оцінка організації роботи щодо здійснення заходів контролю за надходженням власних коштів до бюджету Пенсійного фонду України»; «Оцінка стану організації роботи та контролю за доступом до інформації та програмного забезпечення Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України, його відповідність визначеним повноваженням користувачів», 1 з яких триває станом на 01.04.2024.
За результатами проведених аудитів виявлено 3 види недоліків/проблем, з яких 3 (100,0%) пов’язані з функціонуванням системи внутрішнього контролю.
Виявлені недоліки/ проблеми призвели до 2 нефінансових порушень та 69 фінансових порушень на загальну суму 512,9 тис грн, з яких 87,2% (447,1 тис грн) – порушення, що не призвели до втрат коштів Фонду та 12,8% (65,8 тис грн) – порушення, що призвели до втрат фінансових ресурсів.
Із загальної суми фінансових порушень 447,1 тис грн ( 87,2%) – сума несвоєчасно направлених платникам розрахунків для відшкодування фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, внаслідок несвоєчасного надання управлінням пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг;
65,8 тис грн (12,8% ) – сума не виставлених підприємствам розрахунків по відшкодуванню фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах.
Із виявленої суми фінансових порушень, відшкодовано до бюджету Фонду та поновлено в обліку 512,2 тис грн, або 99,9%.
За результатами проведених аудиторських досліджень суб’єктам аудиту надано 7 аудиторських рекомендацій, які спрямовано на удосконалення внутрішнього контролю, підвищення рівня ефективності роботи, попередження виникнення порушень, недоліків та удосконалення конкретних напрямків діяльності, які прийнято до виконання.
Протягом звітного періоду виконано в повному обсязі 13 рекомендацій, наданих в попередніх періодах, з яких по 8 рекомендаціям – досягнуто результативність, тобто вдосконалено управління процесом (функцією) та підвищено якість виконання завдань.
Окрім внутрішніх аудитів, управлінням організовано та проведено 1 контрольний захід стану організації роботи щодо своєчасності проходження документів та перевірки правильності розрахунку розміру страхових виплат у зв’язку із тимчасовою втратою працездатності.