Автозаповнення чернетки декларації
АВТОЗАПОВНЕННЯ ЧЕРНЕТКИ ДЕКЛАРАЦІЇ
НАЗК презентувало нову функцію – часткове автозаповнення чернетки декларації в Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (Реєстрі декларацій).
Часткове автозаповнення чернетки декларації дозволяє декларанту зібрати дані про майно та доходи щодо себе та членів своєї сім’ї з 14 державних реєстрів до яких НАЗК має автоматизований доступ.
Після впровадження нової функції у декларанта є можливість часткового заповнення 9 із 16 розділів декларації, у тому числі стосовно членів сім’ї, які погодились на це, підтвердивши згоду за допомогою мобільного застосунку “Дія”».
При цьому декларант матиме можливість не лише швидше заповнити декларацію, а й побачити неактуальну інформацію або помилки в інших реєстрах, виправити їх, що може стати йому в нагоді в майбутньому. Подальше збільшення обсягу інформації, що може бути перенесена у чернетку декларації, можливе за умови оцифрування документів.
«Автозаповнення» передбачає три кроки:
- Збір інформації про себе та членів сім’ї через функцію “Дані для декларації” з використанням мобільного застосунку “Дія”
Декларанту необхідно визначити період декларування, направити членам сімʼї запит та отримати підтвердження від них через застосунок “Дія”, після цього сформувати довідку «Дані для декларації».
- Обрання обʼєктів декларування та перевірка достовірності даних
На даному етапі необхідно створити чернетку декларації, натиснути кнопку «Автозаповнення», обрати об’єкти із запропонованих, перевірити обрані об’єкти на достовірність даних.
- Підтвердження перенесення обраних об’єктів до чернетки декларації та її подання
Для заповнення декларації необхідно натиснути кнопку «Перенести обрані об’єкти до чернетки декларації», кнопку «Перевірити об’єкти на дублі» та видалити неактуальні дані та дублі, за потреби доповнити чернетку декларації іншими відомостями.
Звертаємо уваги, що автоматизоване перенесення даних не звільняє декларанта від обов’язку зазначення у декларації всієї інформації про свої активи і доходи, у тому числі додаткової інформації, яка відсутня або не може бути перенесена з реєстрів.
Важливо пам’ятати, що сформувати довідку “Дані для декларації” можливо лише один раз на рік, тому радимо формувати її в період кампанії декларування та уважно слідкувати за застереженнями у довідці, оскільки інформація з окремих реєстрів, наприклад, про корпоративні права та бенефіціарство, надається на дату формування довідки “Дані для декларації”, а не на кінець звітного періоду.
Уже зараз всі декларанти, які раніше отримували довідку “Дані для декларації” за 2023 рік зможуть протестувати автозаповнення, створивши нову чернетку декларації, звісно, не подаючи її. Особливо корисною ця функція є для кандидатів на посади, декларантів, які подаватимуть декларацію вперше, також тих, хто через наявне право на відтермінування строків подачі декларації подаватиме її одразу за 2021, 2022, 2023 та 2024 роки.