Про результати роботи з питань запобігання та виявлення корупції у І кварталі 2018 року

В роботі з питань запобігання та виявлення корупції основна увага управлінь Фонду була зосереджена  на реалізації заходів, спрямованих на  мінімізацію корупційних ризиків, що могли вплинути на діяльність спеціалістів.

З метою усунення нормативно-правових корупційних ризиків, продовжений моніторинг норм та практики застосування законодавчих та інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність управлінь Фонду, не виявлено прогалин та недоліків, що можуть сприяти втягненню працівників органів Пенсійного фонду України в корупційну чи злочинну діяльність.

Здійснюється контроль за правильністю та своєчасністю нарахування і виплат пенсій, призначених управліннями Фонду. За І квартал 2018 року управліннями пенсійного забезпечення та з координації та контролю за виплатою пенсій перевірено 7525 пенсійних справ та 1598 особових рахунків. Управлінням пенсійного забезпечення військовослужбовців та деяких інших категорій громадян, призначено  348 пенсійних справ та проведено 7515 індивідуальних перерахунків. Станом на 01.04.2018 року перебуває в опрацюванні 11069 особових рахунків.

В рамках продовження заходів щодо усунення корупційних ризиків під час пенсійного забезпечення керівного складу працівників управлінь Фонду та членів їх сімей, продовжений контроль за своєчасним вжиттям заходів, спрямованих на запобігання та врегулювання конфліктів інтересів.

На виконання мети щодо мінімізації корупційних ризиків під час використання службової інформації, забезпечується доступ громадськості до публічної інформації, яка отримана, створена або знаходиться у володінні управління пенсійного забезпечення головного управління. За І квартал 2018 рік надано 609 відповідей на письмові запити щодо надання публічної інформації.

Протягом звітного періоду продовжувала висвітлюється діяльність управлінь Фонду в засобах масової інформації. Так, управліннями Фонду у І кварталі 2018 року було організовано 325 зустрічей з населенням, проведено 273 зустрічі в трудових колективах, проведено 60 зустрічей з ветеранськими та громадськими організаціями, 12 занять в «Школі майбутнього пенсіонера».

Фахівцями головного та управлінь Фонду підготовлено та оприлюднені 23 публікації в друкованих засобах масової інформації. На веб-ресурсах області було розміщено 33 інформації щодо діяльності управлінь Фонду за всіма напрямками діяльності. Проведено 27 виступів на радіо, 8 – на телебаченні, 22 засідання «круглого столу» з питань перетворень у системі пенсійного страхування та вдосконалення роботи органів Пенсійного фонду. Розповсюджено близько 5,6 тис. буклетів, листівок, брошур.

В головному та управліннях Фонду працює 54 телефони «гарячої лінії», на які звернулося понад 4 тис. чол. За  І квартал 2018 року керівним складом управлінь Фонду прийнято на особистих прийомах – 3354 особи, з них – 967 на виїзних прийомах.

З метою вивчення стану роботи щодо організації та здійснення прийому громадян проведено 25 оперативних перевірок за принципом «таємний покупець» в 3 управліннях Фонду. Під час перевірок, порушень антикорупційного законодавства з боку працівників Фонду не виявлено.

З 1 січня 2018 року управління Фонду працюють в централізованій системі призначення та виплати пенсій, що позитивно впливає на мінімізацію кадрових корупційних ризиків.

У звітному періоді, керівництво управління продовжувало удосконалення організаційних заходів по виконанню вимог щодо впровадження системного моніторингу можливих порушень антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу, насамперед, щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності, а також обмеження спільної роботи близьких осіб. Ознайомлення з вимогами і обмеженнями щодо прийняття та проходження державної служби, визначених в Законах України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та «Про захист персональних даних», а також в «Правилах етичної поведінки державних службовців», проводиться при оформленні на посади державних службовців, а також під час відповідних семінарів та службових нарад. Крім того, при прийняті на посаду та при заповнені особової картки державного службовця, кандидати на заміщення вакантних посад письмово повідомляли керівників управлінь Фонду про наявність, або відсутність у них близьких осіб, працевлаштованих в управліннях Фонду.

З спеціалістами управлінь Фонду проведено 85 семінарів та службових нарад, на яких обговорювались питання початку чергового етапу електронного декларування, особливості повідомлень про суттєві зміни у майновому стані і відкриття валютних рахунків в установі банку-нерезидента, а також  інші питання запобігання та виявлення корупції.

Станом на 01 квітня 2018 року, перевірено факти подання електронних декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави,  1881спеціалістом управлінь Фонду.

За  І квартал 2018 року керівним складом  управлінь Фонду прийнято на особистих прийомах – 3354 особи, з них – 967 на виїзних прийомах.

Забезпечено здійснення постійного контролю за своєчасною організацією та проведенням процедур публічних закупівель, оприлюдненням інформації про них.

Для прозорого та відкритого доступу до інформації про використання бюджетних коштів головного управління та управлінь Фонду, про закупівлю товарів, робіт та послуг, згідно вимог Закону України “Про відкритість використання публічних коштів”, дані розміщується у встановлені строки на веб- порталі уповноваженого органу та “Єдиному веб- порталі використання публічних коштів “Edata”. З метою повного виконання норм Закону України “Про публічні закупівлі”, інформація про закупівлю товарів, робіт та послуг, здійснених після 01.08.2016 року, оприлюднюється через Майданчик “Держзакупівлі.онлайн” в системі «ProZorro». Наказом головного управління і наказами управлінь Фонду визначено вартісну межу закупівлі товарів, робіт, послуг для проведення електронних допорогових закупівель та відповідальних осіб за проведення цієї процедури. Продовжено моніторинг державних закупівель, що здійснюються управліннями Фонду. Узагальнений аналіз виявлених упущень та недоліків доводиться до начальників управлінь Фонду на селекторних нарадах.

Здійснюється контроль за формуванням потреби на пенсійні виплати з метою недопущення надання переваг при спрямуванні коштів на об’єкти з виплати та доставки пенсій. Фінансування коштів проводиться щоденно на протязі виплатного періоду відповідно календарного графіку виплат.

Виплата пенсій та грошової допомоги по області проводиться за вибором пенсіонера через об’єкти поштового зв’язку та 27 уповноважених банківських установ. Обсяг пенсійних виплат через поточні рахунки в банківських установах протягом січня – лютого 2018 року склав 2 366,0 млн. грн. та через центри поштового зв’язку Харківської дирекції ПАТ “Укрпошта” 1 234,7 млн. грн. Станом на 01 березня 2018 року з загальної чисельності пенсіонерів одержувачі пенсій через пошту складають 345,4 тис. осіб, що становить 40,6% та у банківських установах отримують пенсійні виплати 505,8 тис. осіб, або 59,4%. Враховуючи, що виплата пенсій здійснюється банками безкоштовно це дозволило розрахункове заощадити кошти на оплату послуг з доставки і виплати пенсій в сумі 27,8 млн. грн.

Стосовно заходів щодо усунення контрольно-наглядових корупційних ризиків здійснюється співпраця з органами Державної виконавчої служби з питання погашення заборгованості зі сплати єдиного внеску за вимогами Фонду, зі сплати страхових внесків та з відшкодування витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах.

На протязі I кварталу 2018 року спеціалісти головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області та управлінь Фонду не притягались до кримінальної та адміністративної відповідальності за скоєння корупційних злочинів або правопорушень, пов’язаних з корупцією.

Від спеціально уповноважених суб’єктів в сфері протидії корупції,  викривачів, громадських організацій та окремих громадян не надходило повідомлень про корупційні правопорушення і зловживання у діяльності окремих працівників  або  управлінь Фонду в цілому.