Стан подання відомостей про трудову діяльність працівників для створення електронних трудових книжок в районахХмельницької області на 01.04.2025

10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. Відповідно Закону протягом п’яти років, необхідно направити до Пенсійного фонду України відомості про трудову діяльність усіх застрахованих осіб.

Станом на 01.04.2025 у Хмельницькій області електронні трудові книжки мають 110,7 тис. застрахованих осіб, що складає 42,49% від усіх, які необхідно подати до 10.06.2026. Інформація в розрізі районів надана на інфографіці.

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Згідно з вимогами, скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа. Заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку. Сканування необхідно здійснювати у форматі pdf або jpg. Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб. Обмеження щодо кількості файлів не встановлено.

Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж страхувальнику необхідно здійснити наступні кроки:

1. Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням www.portal.pfu.gov.uaза допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
2. У розділі «Комунікації з ПФУ» та обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника (трудова книжка)»;
3. Заповнити форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) — натиснути кнопку “Пошук”;
4. Натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки;
5. Підписати звернення за допомогою КЕП. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль.
6. Натиснути кнопку “Підписати та відправити до ПФУ”
7. Результати оцифрування відповідальною особою органу Пенсійного фонду України наданих сканкопій документів страхувальник може переглянути в закладці “Відомості про трудові відносини”, вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.