Звіт про стан реалізації Заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в діяльності головного управління Пенсійного фонду України у Київській області за 9 місяців 2018 року

11 Жовтня 2018 Роздрукувати

№ пунктів програми	Заходи щодо усунення (мінімізації) корупційного ризику	Строк виконання заходу	Відповідальні за виконання	Інформація про виконання
Обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України Київської області
2.1	Впровадження в органах Пенсійного фонду України Київської області стандартів, визначених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2015 року за № 991/27436 (із змінами).	II півріччя	Зорка О.Ю., Колошмай Г.В., Самутін Л.В., Петровська Т.В., Скоробогатова А.Ю., начальники підпорядкованих управлінь	Виконується. У 35 приміщеннях органів Пенсійного фонду України Київської області прийом громадян відбувається в залах обслуговування за принципом «єдиного вікна», 100 % з них відповідають існуючим стандартам надання послуг людям з інвалідністю. Крім того, прийом здійснюється у 68 пунктах прийому громадян та 53 агентських пунктах.
2.5	Забезпечити проведення в підпорядкованих управліннях контрольних заходів щодо стану реалізації завдань по усуненню (мінімізації) корупційних ризиків, пов’язаних з недоброчесною поведінкою посадових осіб при виконанні посадових обов’язків.	на постійній основі	Чопик Г.С., керівники самостійних структурних підрозділів головного управління	Виконується. Проведено планові контрольні заходи в 8 підпорядкованих управліннях та проведено перевірки під час внутрішніх аудитів в Білоцерківському та Переяслав-Хмельницькому об’єднаних управліннях.
2.6	Надання послуг “гарячими” телефонними лініями органів Пенсійного фонду України Київської області, шляхом консультування засобами електронної пошти, через сторінки органів Пенсійного фонду Київської області у соціальних мережах, іншими засобами комунікації через ІР-мережі та засобами мобільного зв’язку.	грудень	Зорка О.Ю., Петровська Т.В., Самутін Л.В., начальники підпорядкованих управлінь	Виконується. За 9 місяців 2018 року органами Пенсійного фонду України Київської області надано послуг та консультацій: «гарячими телефонними лініями» – 13043; на веб-ресурсах (інтернет-видання, сайти, Facebook) – 4914.
2.7	Проводити інформаційно-роз’яснювальну роботу щодо надання електронних послуг веб-порталу Пенсійного фонду України: – замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на веб-порталі та ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису); – замовлення послуг інформування за допомогою СМС-повідомлення, електронної пошти.	Протягом року	Верещак В.М., Петровська Т.В., Самутін Л.В., начальники підпорядкованих управлінь	Виконується. Постійно функціонує веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України, за допомогою якого здійснюється дистанційне обслуговування різних категорій громадян, що дозволяє мінімізувати вплив людського фактору на якість та швидкість надання послуг. Регулярно проводиться інформаційно-роз’яснювальна робота щодо надання Пенсійним фондом послуг в електронному вигляді. Станом на 01.10.2018 підпорядкованими управліннями проведено 774 навчальних семінари, на яких проінформовано 8187 осіб. Крім того, надано 37361 особисте роз’яснення. Щодня надаються консультації з питань, які надходять з “Гарячої лінії”, засобами електронного зв’язку (у т.ч. через Веб-портал електронних послуг), засобами мобільного зв’язку та відносяться до компетенції управління. Станом на 01.10.2018 кількість зареєстрованих заяв щодо СМС-інформування складає 97905.
Управління та контроль у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування
5.	Провести камеральні та виїзні контрольні заходи щодо правомірності рішень про поновлення та виплату пенсій за минулі періоди одержувачам пенсій з числа внутрішньо переміщених осіб та забезпечити моніторинг їх результатів.	грудень	Чопик Г.С., Петровська Т.В., Самутін Л.В., Баркова Т.Б.	Виконується. Опрацьовано 1954 особових рахунків, по яких надійшла інформація щодо тривалої відсутності внутрішньо переміщених осіб за місцем фактичного проживання/ перебування; проведено 9 планових контрольних заходів щодо правомірності та правильності нарахування та виплати пенсії внутрішньо переміщеним особам. Забезпечується моніторинг інформації щодо взяття на облік та забезпечення виплат внутрішньо переміщеним особам, яку надають підпорядковані управління Фонду.
6.	Розробити нормативи оцінювання діяльності посадових осіб, які беруть участь у перевірках суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.	грудень	Верещак В.М., Чопик Г.С., керівники самостійних структурних підрозділів головного управління	Виконано. Розроблено Порядок моніторингу показників навантаження і результативності роботи спеціалістів відділів контрольно-перевірочної роботи управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю, затверджений наказом головного управління Пенсійного фонду України у Київській області від 31.03.2017 № 51.
Управління персоналом та організація роботи щодо запобігання та виявлення корупції
7.	Провести дослідження соціально-психологічного клімату в трудових колективах органів Пенсійного фонду України Київської області відповідно до Плану заходів з реалізації Стратегії розвитку і зміцнення кадрового потенціалу органів Пенсійного фонду України у 2016-2018 роках, затвердженого наказом Пенсійного фонду України від 30 вересня 2016 року № 132.	грудень	Навроцький С.В.	Виконується. В головному управлінні Пенсійного фонду України у Київській області протягом 9 місяців проведено зустрічі – обговорення з 29 новопризначеними працівниками спільно з представниками профспілкової організації щодо проблемних питань, які виникають в процесі адаптації зазначених працівників.
8.	Запровадження регламентів взаємодії між сектором з питань запобігання та виявлення корупції управління внутрішнього аудиту та фінансового контролю і управлінням персоналу та організаційно-інформаційної роботи головного управління Пенсійного фонду України у Київській області при здійсненні контролю за своєчасністю подання суб’єктами декларування декларацій та при проведенні спеціальних перевірок.	до 01 серпня	Верещак В.М., Чопик Г.С., Навроцький С.В.	Виконано. Розроблено порядок взаємодії між сектором з питань запобігання та виявлення корупції управління внутрішнього аудиту та фінансового контрою і управлінням персоналу та організаційно-інформаційної роботи, затверджений наказом головного управління від 26.04.2018 № 250 «Про організацію перевірки факту подання декларації та деякі питання проведення спеціальних перевірок у головному управлінні Пенсійного фонду України у Київській області».
9.	Запровадити щоквартальний моніторинг дотримання органами Пенсійного фонду України Київської області порядку перевірки факту подання суб’єктами декларування декларацій та своєчасності повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання або несвоєчасного подання таких декларацій.	липень	Верещак В.М., Навроцький С.В., Чопик Г.С., керівники підпорядкованих управлінь	Виконано. Запроваджено моніторинг про проведення перевірок факту подання суб’єктами декларування декларацій відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» (наказ головного управління Пенсійного фонду України у Київській області від 14.08.2018 № 512). За 9 місяців 2018 року перевірено 1659 декларацій. За результатами перевірок до НАЗК направлено 61 повідомлення.
10.1	Впровадження моніторингу з дотримання вимог законодавчих та нормативних актів щодо організації проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища. Розробка порядку взаємодії між структурними підрозділами.	липень	Верещак В.М., Чопик Г.С., Навроцький С.В., керівники підпорядкованих управлінь	Виконано. Запроваджено моніторинг про організацію проведення спеціальних перевірок відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» (наказ головного управління Пенсійного фонду України у Київській області від 11.04.2018 № 212). За 9 місяців 2018 року органами Пенсійного фонду України Київської області проведено 10 спеціальних перевірок .
10.2	Підготовка роз’яснень підпорядкованим управлінням щодо застосування законодавчих та нормативних актів при проведенні спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища.	серпень, листопад	Верещак В.М., Чопик Г.С., Навроцький С.В.	Виконується. Систематично здійснюється консультаційна та роз’яснювальна робота для працівників підпорядкованих управлінь Фонду. До підпорядкованих управлінь направлено лист від 05.03.2018 № 1841/06-03.
Управління фінансовими та матеріальними ресурсами, здійснення внутрішнього аудиту
12.	Провести аналіз повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів незаконних витрат та усунення допущених порушень.	до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом	Чопик Г.С., начальники підпорядкованих управлінь	Виконується. За 9 місяців 2018 року об’єктами контролю відшкодовано та поновлено в обліку 289,1 тис. грн. коштів, виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів, або 99,9 %.
13.	Провести дослідження результатів роботи органів Пенсійного фонду України Київської області щодо оптимізації видатків пов’язаних з утриманням службових приміщень, та витрат на експлуатаційні послуги. Забезпечити моніторинг результатів досліджень та усунення виявлених порушень та недоліків	грудень	Чопик Г.С., Борець Ю.Т., Баркова Т.Б.	Виконується. Щомісячно проводиться аналіз видатків на експлуатаційні послуги та витрати, пов’язаних з утриманням службових приміщень підпорядкованих управлінь на основі їх оперативної звітності. За 9 місяців орендовані площі приміщень скорочено на 1,0 тис. м².
14.	Користування під час визначення характеристик предметів закупівлі примірними специфікаціями у сфері публічних закупівель. Застосування електронної системи публічних закупівель під час здійснення закупівель, вартість яких не перевищує 200 тис. грн. для товарів і послуг та 1,5 млн. грн. – для робіт. Забезпечення в установленому порядку оприлюднення інформації про публічні закупівлі та використання коштів Пенсійного фонду України, передбаченої законодавством.	протягом року	Скоробогатова А.Ю., Борець Ю.Т., Петровська Т.В., Баркова Т.Б., начальники підпорядкованих управлінь	Виконується. Головним управлінням Пенсійного фонду України у Київській області в порядку та за процедурами, передбаченими Законом України «Про публічні закупівлі», укладено 31 договір на загальну суму 5975,8 тис.грн. (5 переговорних процедур, 2 відкритих торгів). Всього протягом 9 місяців організовано проведення 11 процедур закупівлі на суму 5890,8 тис. грн. Економія склала 69,8 тис.грн. (12,4 % очікуваної вартості), у тому числі за відкритими торгами 27,5 тис. грн. (3,5 %). Інформація щодо проведення процедур закупівель оприлюднена на веб-порталі Уповноваженого органу у порядку та строки, визначені Законом. За результатами 4 допорогових процедур, проведених в електронній системі, укладено 4 договори на загальну суму 433,7 тис. грн., економія склала 8,9 % очікуваної вартості закупівлі. За 9 місяців 2018 року підпорядкованими управліннями було укладено 12 договорів за результатами застосованих 11 надпорогових процедур закупівель на загальну суму 39710,7 тис.грн. (переважно переговорні процедури щодо закупівель послуг з виплати та доставки пенсій їх одержувачам), 1 процедура відкритих торгів. За результатами 75 допорогових процедур, оприлюднених в електронній системі закупівель, укладено 75 договорів на загальну суму 2763,3 тис.грн. Економія склала 421,7 тис.грн. (13,2 % їх очікуваної вартості).