План роботи головного управління Пенсійного фонду України у Київській області на 2018 рік

Пріоритет І

Реалізація  завдань, визначених Стратегією  модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схваленою розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 року № 672

Поліпшення якості обслуговування громадян

Критерії оцінки: впроваджено відповідні стандарти в підпорядкованих управліннях, забезпечено якісне обслуговування громадян відповідно до затверджених стандартів (із змінами);

Термін виконання: І півріччя.

Критерії оцінки: підготовлено та надіслано відповідні інформаційні матеріали підпорядкованим управлінням;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: створено 5 нових пунктів обслуговування, забезпечено технічне оснащення та інформаційне забезпечення їх функціонування;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: делегування певних функцій з обслуговування громадян в об’єднаних територіальних громадах, місцевих органах влади;

Термін виконання: після надходження нормативного акту від  Пенсійного фонду України протягом року.

– замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або  витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів, які зареєстровані на веб-порталі та ідентифіковані за допомогою електронного цифрового підпису);

– замовлення послуги інформування за допомогою СМС-повідомлення, електронної пошти тощо

Петровська Т. В., Самутін Л.В.,

начальники підпорядкованих управлінь;

Критерії оцінки: збільшення чисельності користувачів зареєстрованих на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України;

Термін виконання: протягом року.

Мета 2

Ведення електронних пенсійних справ та розвиток системи керування процесом обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: впроваджено програмне забезпечення; проведено інвентаризацію пенсійних справ та  запроваджено оцифрування архіву пенсійних справ з внесенням інформації до електронних пенсійних справ (після доведення Пенсійним фондом України нормативного акту та програмного забезпечення);

Термін виконання: згідно графіку Пенсійного фонду України.

Мета 3

Розвиток програмно-технічної платформи Пенсійного фонду України

начальники підпорядкованих управлінь;

Критерії оцінки: налагоджена система взаємодії, координації та контролю виконання технологічних операцій у межах головного управління Пенсійного фонду України у Київській області та підпорядкованих управлінь, використання відповідного програмного забезпечення;

Термін виконання: після отримання програмного забезпечення від Пенсійного фонду України.

Критерії оцінки: впроваджено внутрішній електронний документообіг  в органах Пенсійного фонду України в Київській області;

Термін виконання: після отримання програмного забезпечення від Пенсійного фонду України.

Мета 4

Розвиток телекомунікаційної складової інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: впроваджена система відеоконференцзв’язку в органах Пенсійного фонду України в Київській області;

Термін виконання: після отримання відповідного програмного забезпечення.

Мета 5

Розвиток інфраструктури системи кіберзахисту

Критерії оцінки: розгортання модернізованої комплексної системи захисту інформації ІТС;

Термін виконання: протягом року (після надання методики розгортання).

Мета 6

Вдосконалення організаційної структури, системи  комплектування та підвищення кваліфікаційної підготовки персоналу органів Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: 100 % виконання плану-графіку на 2018 рік, забезпечення навчання державних службовців за різними програмами підвищення кваліфікації, в тому числі не менше 25 % неохоплених у 2016-2017 роках працівників відділів обслуговування громадян;

Термін виконання: за окремими планами.

Критерії оцінки: ознайомлено 100 % державних службовців органів Пенсійного фонду України в Київській області з висновками щодо результатів оцінювання службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”;

Термін виконання: грудень.

Критерії оцінки: підготовлені пропозиції за результатами дослідження;

Термін виконання: протягом року.

Мета 7

Забезпечення прозорості та відкритості діяльності, підвищення рівня довіри населення до органів Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: підготовка та  оприлюднених матеріалів;

Термін виконання: щокварталу.

керівники структурних підрозділів головного управління,

начальники підпорядкованих управлінь.

Критерії оцінки: відсутність порушень термінів виконання завдань орієнтовного плану;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: відсутність порушень щодо строків та порядку розгляду запитів на інформацію, інших порушень законодавства про інформацію;

Термін виконання: протягом року.

Мета 8

Підготовка до запровадження накопичувальної системи пенсійного страхування

Навроцький С. В., Антошко О. В.,

начальники підпорядкованих управлін;

Критерії оцінки: публікації в засобах масової інформації, виступи на радіо, телебаченні, в трудових колективах, проведення брифінгів, круглих столів, семінарів із зазначеної тематики;

Термін виконання: протягом року після ухвалення закону.

Пріоритет ІІ

 Своєчасне призначення, перерахунок та здійснення пенсійних виплат, забезпечення додержання пенсійного законодавства, якісного обслуговування громадян

Мета 1

Забезпечення своєчасного призначення пенсій, проведення перерахунків та виплати пенсій

Васильєва А. В.,, начальники підпорядкованих управлінь;

Критерії оцінки: відсутність випадків порушення термінів призначення/перерахунків пенсій;

Термін виконання: постійно.

 начальники підпорядкованих управлінь;

Критерії оцінки: дотримання строків та контролю за своєчасним взяттям на облік, моніторинг надходжень електронних пенсійних справ внутрішньо переміщених осіб та осіб, які змінили місце проживання, та забезпечення контролю за своєчасним обміном інформацією по цим пенсійним справам;

Термін виконання: щомісяця.

начальники підпорядкованих управлінь;

Критерії оцінки: рівномірний  розподіл  щоденної потреби, не допускаючи похибки в день більше 10 %;

Термін виконання: щоденно, в межах виплатного періоду.

Критерії оцінки: відсутність випадків порушення термінів переказу та виплати пенсій; пропозиції за результатами аналізу діючих договорів з відповідних питань.

Термін виконання: щокварталу.

Критерії оцінки: відсутність подвійних виплат, своєчасне припинення відповідних пенсійних виплат;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: забезпечено проведення заходів контролю, підготовлено пропозиції до рішень щодо організації роботи;

Термін виконання: протягом року.

Мета 2

Забезпечення правильності застосування законодавства у сфері пенсійного забезпечення

Бутович С.С., керівники структурних підрозділів;

Критерії оцінки: підготовка оглядів практики застосування законодавства підпорядкованими управліннями;

Термін виконання: протягом року.

начальники підпорядкованих управлінь;

Критерії оцінки: повнота підготовки процесуальних документів, дотримання строків їх подання;

Термін виконання: в міру потреби.

Критерії оцінки: підготовка листа на підпорядковані                управління з актуальних питань;

Термін виконання: протягом І кварталу

Критерії оцінки: надсилання підпорядкованим управлінням не менше 2-х оглядів судової практики;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: проведення перевірок у строки, передбачені планом, складання довідок за результатами перевірок організації правової роботи.

Термін виконання:  за окремими планом.

Критерії оцінки: складено звіт за результатами перегляду, розроблено проекти відповідних актів;

Термін виконання:  протягом року.

Мета 3

Удосконалення законодавчої та нормативно-правової бази загальнообов’язкового державного пенсійного страхування

Антошко О. В., Бутович С. С., 

начальники підпорядкованих управлінь

Критерії оцінки: використання в роботі законодавчих та нормативно-правових актів.

Термін виконання: протягом року.

Пріоритет ІІІ

 Мобілізація коштів до бюджету Пенсійного фонду та їх  раціональне використання, забезпечення фінансової стабільності пенсійної системи

Виконання бюджету Пенсійного фонду України у 2018 році та формування бюджету на 2019 – 2021 роки

Критерії оцінки: сформований бюджет головного управління та кошторис видатків на фінансування адміністративних витрат; затверджені плани доходів і видатків, кошториси та плани асигнувань підпорядкованих управлінь Пенсійного фонду України в області;

Термін виконання: в місячний термін після доведення Пенсійним фондом граничних обсягів показників бюджету.

Критерії оцінки: постійний моніторинг, у разі невиконання поточних показників бюджету – аналіз та пропозиції щодо усунення факторів та причин невиконання бюджету;

Термін виконання: щомісячно.

Критерії оцінки: виконання на 100% доведених показників;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: подання графіку фінансування у встановлені терміни;

Терміни виконання: щомісячно.

Критерії оцінки: виконання контрольних показників з надходження коштів зі сплати збору з окремих видів господарських операцій на 100%;

Термін виконання: щомісячно.

Критерії оцінки: інформування відповідних органів у разі виявлення ознак несплати для вжиття заходів реагування;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: результати аналізу та пропозиції подати до Пенсійного фонду України;

Термін виконання: лютий, серпень

Критерії оцінки: вжиття заходів щодо зарахування страхового стажу особам відповідно до норм чинного законодавства;

Термін виконання: протягом року.

Антошко О.В., Самутін Л. В., начальники підпорядкованих управлінь;

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів, передбачених чинним законодавством;

Термін виконання: протягом року.

Мета 2

Забезпечення контролю за управлінням коштами Пенсійного фонду України

Критерії оцінки: виконання відповідних  контрольних заходів щодо раціонального використання коштів;

Термін виконання: ІІ півріччя.

Критерії оцінки: повнота вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі виявлених порушень за результатами перевірок;

Термін виконання: протягом року.

Самутін Л.В., Петровська Т. В.,Антошко О. В.,               Чопик Г.С., начальники підпорядкованих управлінь

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів.

Термін виконання: протягом року.

Петровська Т. В.

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: направлені пропозицій Пенсійному фонду України до зведеного плану проведення внутрішніх аудитів у визначені терміни;

Термін виконання: до 15 травня та 15 листопада.

Мета 3

Вдосконалення системи управління фінансовими ресурсами Пенсійного фонду України та зміцнення її фінансової стабільності

Критерії оцінки:  пропозиції за результатами моніторингу;

Термін виконання: щомісячно.

Критерії оцінки: проведення аудиторських досліджень у терміни, визначені зведеним планом;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: відповідність заходів, вжитих об’єктом аудиту, наданим аудиторським рекомендаціям та ефект  від їх впровадження;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: усунення виявлених порушень та застосування заходів стягнення згідно норм діючого законодавства;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: внесення даних про професійну назву роботи та посаду до персональних електронних облікових карток застрахованих осіб.

Термін виконання: жовтень.

Самутін Л.В., Петровська Т. В., начальники підпорядкованих управлінь

Критерії оцінки: впровадження алгоритмів актуалізації даних облікових карток застрахованих осіб та електронних пенсійних справ за інформацією, що надходить з джерел її формування, відповідно до прийнятих нормативно-правових актів.

Термін виконання: протягом року.

Пріоритет IV

 Реалізація державної антикорупційної політики в органах Пенсійного фонду України

Здійснення заходів, спрямованих на мінімізацію корупційних ризиків, запобігання виникненню корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень

керівники самостійних структурних підрозділів головного управління, начальники підпорядкованих управлінь;

Критерії оцінки: затверджений План заходів головного управління Пенсійного фонду України в Київській області щодо реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2018 рік, щоквартальний звіт про виконання;

Термін виконання: протягом 5 днів з дня отримання Антикорупційної програми Пенсійного фонду України на 2018 рік, контроль щокварталу.

Навроцький С.В., Крутій В.О.,

керівники самостійних структурних підрозділів головного управління, начальники підпорядкованих управлінь;

Критерії оцінки: мінімізація фактів порушення державними службовцями органів Пенсійного фонду України в Київській області вимог антикорупційного законодавства та врегулювання конфлікту інтересів у повному обсязі;

Термін виконання: протягом року.

керівники самостійних структурних підрозділів головного управління;

Критерії оцінки: проведення контрольних заходів та моніторинг їх результатів;

Термін виконання: протягом року.

Критерії оцінки: мінімізація порушень законодавства суб’єктами системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;

Термін виконання: протягом року.