Інформаційна довідка управління внутрішнього аудиту за 9 місяців 2023 року

Відповідно до Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2023-2025 роки, затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України 27.12.2022, Управлінням внутрішнього аудиту протягом 9-ти місяців 2023 року проведено аудиторські дослідження за напрямками діяльності стосовно об’єктів аудиту:

– правова робота: здійснення претензійної та позовної роботи;

– публічні закупівлі: стан організації і проведення публічних закупівель робіт, товарів, послуг;

– інформаційні системи та технології: організація доступу до інформації та програмного забезпечення в інформаційно-комунікаційній системі Пенсійного фонду України; експлуатація та супровід ресурсів інформаційно-комунікаційної системи Пенсійного фонду України;

– загальнообов’язкове державне пенсійне страхування: організація здійснення пенсійних виплат; облік надмірно виплачених пенсій та стан їх відшкодування;

– фінансове забезпечення органів Фонду: стан використання, збереження матеріальних цінностей та ведення їх обліку; використання коштів на утримання службових приміщень, транспортних засобів, оплату комунальних послуг та енергоносіїв;

– адміністративне забезпечення: управління об’єктами державної власності та іншими ресурсами, що знаходяться на балансі установи.

За результатами проведення внутрішніх аудитів начальнику Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області надано 4 аудиторських звіти та 18 рекомендацій  щодо функціонування системи внутрішнього контролю та її удосконалення; удосконалення системи управління; запобігання фактам незаконного, неефективного та нерезультативного використання бюджетних коштів та інших активів; запобігання виникненню помилок чи інших недоліків.

Згідно з моніторингом виконання аудиторських рекомендацій та термінів їх реалізації відповідальними посадовими особами Головного управління за результатами внутрішніх аудитів, здійснених у 2022-2023 роках, виконано повністю 17 рекомендацій, забезпечено результативність по 3-х з них.

Управлінням внутрішнього аудиту проведено 5 контрольних заходів у структурних підрозділах Головного управління та 9 моніторингів стану виконання плану проведення контрольних заходів іншими структурними підрозділами Головного управління, їх результати та стан вжитих заходів з усунення виявлених порушень та недоліків.