Інформаційна довідка управління внутрішнього аудиту за 2023 рік

Відповідно до Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2023-2025 роки, затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України 27.12.2022, Управлінням внутрішнього аудиту протягом 2023 року проведено аудиторські дослідження за напрямками діяльності стосовно об’єктів аудиту:

– правова робота: здійснення претензійної та позовної роботи;

– публічні закупівлі: стан організації і проведення публічних закупівель робіт, товарів, послуг;

– інформаційні системи та технології: організація доступу до інформації та програмного забезпечення в інформаційно-комунікаційній системі Пенсійного фонду України; експлуатація та супровід ресурсів інформаційно-комунікаційної системи Пенсійного фонду України;

– загальнообов’язкове державне пенсійне страхування: організація здійснення пенсійних виплат; облік надмірно виплачених пенсій та стан їх відшкодування;

– фінансове забезпечення органів Фонду: стан використання, збереження матеріальних цінностей та ведення їх обліку; використання коштів на утримання службових приміщень, транспортних засобів, оплату комунальних послуг та енергоносіїв;

– адміністративне забезпечення: управління об’єктами державної власності та іншими ресурсами, що знаходяться на балансі установи;

– житлові субсидії та пільги на оплату комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного палива і скрапленого газу (далі — субсидії і пільги): надання субсидій і пільг; виплата субсидій і пільг.

За результатами проведення внутрішніх аудитів начальнику Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області надано 5 аудиторських звітів та 22 рекомендації керівникам структурних підрозділів Головного управління щодо функціонування системи внутрішнього контролю; якості надання адміністративних послуг; удосконалення системи управління державним майном, запобігання фактам неефективного використання і збереження активів Головного управління.

Згідно з моніторингом виконання аудиторських рекомендацій та термінів їх реалізації відповідальними посадовими особами Головного управління за результатами внутрішніх аудитів, здійснених у 2022-2023 роках, виконано повністю 22 рекомендації, забезпечено результативність по 4-х з них.

Управлінням внутрішнього аудиту проведено 5 контрольних заходів у структурних підрозділах Головного управління та 12 моніторингів стану виконання плану проведення контрольних заходів іншими структурними підрозділами Головного управління, їх результати та стан вжитих заходів з усунення виявлених порушень та недоліків.