Інформаційна довідка управління внутрішнього аудиту за 2024 рік

Відповідно до Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2024-2026 роки, затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України 29.12.2023, управлінням внутрішнього аудиту протягом 2024 року проведено аудиторські дослідження за напрямками діяльності Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області (далі – Головне управління) стосовно об’єктів аудиту:
– облік застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування: ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
– правова робота: організація здійснення претензійної та позовної роботи, забезпечення представництва інтересів Пенсійного фонду України в судах
України;
– пенсійне забезпечення: призначення (перерахунок) пенсій та щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці;
– обслуговування громадян: прийом та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України;
– наповнення бюджету Пенсійного фонду України: здійснення контролю за надходженням коштів до бюджету Пенсійного фонду України;
– фінансове забезпечення органів Фонду: стан використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів та ведення їх обліку; використання коштів на оплату праці;
– кадрове забезпечення: дотримання законодавства про працю та державну службу, стан управління персоналом;
– страхові виплати: організація здійснення страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності; організація призначення, перерахування та здійснення страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності;
– відкриті дані: процес аналізу розпорядником інформації щодо наявності, стану, форматів процесів управління та використання усієї інформації, яка перебуває в його володінні.

За результатами проведених внутрішніх аудитів начальнику Головного управління надано 8 аудиторських звітів та 33 рекомендації керівникам структурних підрозділів щодо функціонування системи внутрішнього контролю та якості надання адміністративних послуг.
Згідно з моніторингом виконання аудиторських рекомендацій та термінів їх реалізації відповідальними посадовими особами Головного управління за результатами внутрішніх аудитів, проведених у 4-му кварталі 2023 року – 2024 році виконано повністю 28 рекомендацій, забезпечено результативність по 10-ти з них.
Управлінням внутрішнього аудиту проведено 2 контрольних заходи та 11 моніторингів стану виконання плану проведення контрольних заходів іншими структурними підрозділами Головного управління, їх результатів та ефективності вжитих заходів з усунення виявлених порушень і недоліків.