Інформаційна довідка управління внутрішнього аудиту за І півріччя 2025 року

Відповідно до Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2025-2027 роки, затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України 30.12.2024, управлінням внутрішнього аудиту протягом 1-го півріччя 2025 року проведено аудиторські дослідження за напрямками діяльності Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області (далі – Головне управління) стосовно об’єктів аудиту:

• обслуговування громадян: організація роботи щодо розгляду звернень з питань, пов’язаних з діяльністю Пенсійного фонду України;
• адміністративне забезпечення: документування управлінської інформації, організація роботи з документами та контролю за виконанням завдань;
• публічні закупівлі: стан організації і проведення публічних закупівель;
• контрольно-перевірочна робота: стан контролю за використанням страхувальником страхових коштів, проведення перевірок обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування, здійснення заходів з профілактики страхових випадків;
• облік застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування: організація ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та контролю за використанням інформації з нього;
• контрольно-перевірочна робота: стан контролю за дотримання законодавства у сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, за цільовим використанням коштів ПФУ та інших коштів.

За результатами проведених внутрішніх аудитів начальнику Головного управління надано 5 аудиторських звітів та 17 рекомендацій керівникам структурних підрозділів щодо функціонування системи внутрішнього контролю та якості надання адміністративних послуг.

Згідно з моніторингом виконання аудиторських рекомендацій та термінів їх реалізації відповідальними посадовими особами Головного управління за результатами внутрішніх аудитів, проведених у 4-му кварталі 2024 року та 1-му півріччі 2025 року, виконано повністю 17 рекомендацій, забезпечено результативність по 5-ти з них.

Управлінням внутрішнього аудиту проведено 1 контрольний захід та 5 моніторингів стану виконання плану проведення контрольних заходів іншими структурними підрозділами Головного управління, їх результатів та ефективності вжитих заходів з усунення виявлених порушень і недоліків.