Інформації за підсумками роботи управління внутрішнього аудиту у 2025 році

Відповідно до Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2025-2027 роки, затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України 30.12.2024, управлінням внутрішнього аудиту протягом 2025 року проведено аудиторські дослідження за напрямками діяльності Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області (далі – Головне управління) стосовно об’єктів аудиту:

– обслуговування громадян: організація роботи щодо розгляду звернень з питань, пов’язаних з діяльністю Пенсійного фонду України;

– адміністративне забезпечення: документування управлінської інформації, організація роботи з документами та контролю за виконанням завдань;

– публічні закупівлі: стан організації і проведення публічних закупівель;

– контрольно-перевірочна робота: стан контролю за використанням страхувальником страхових коштів, проведення перевірок обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування, здійснення заходів з профілактики страхових випадків;

– облік застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування: організація ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та контролю за використанням інформації з нього;

– контрольно-перевірочна робота: стан контролю за дотримання законодавства у сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, за цільовим використанням коштів ПФУ та інших коштів;

– фінансове забезпечення органів Фонду: стан використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів та ведення їх обліку;

– фінансове забезпечення органів Фонду: використання коштів на утримання службових приміщень, транспортних засобів, оплату комунальних послуг та енергоносіїв;

– обслуговування громадян: організація прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України;

– житлові субсидії та пільги: призначення, перерахунок та виплата житлових субсидій і пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу.

За результатами проведених внутрішніх аудитів начальнику Головного управління надано 9 аудиторських звітів та 36 рекомендацій керівникам структурних підрозділів щодо функціонування системи внутрішнього контролю, якості надання адміністративних послуг, використання і збереження активів, а також правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності.

Згідно з моніторингом виконання аудиторських рекомендацій та термінів їх реалізації відповідальними посадовими особами Головного управління за результатами внутрішніх аудитів, проведених у 4-му кварталі 2024 року – 2025 році виконано повністю 31 рекомендацію, забезпечено результативність по 15-ти з них.

Управлінням внутрішнього аудиту проведено 6-ть контрольних заходів та 12-ть моніторингів стану виконання плану проведення контрольних заходів іншими структурними підрозділами Головного управління, їх результатів та ефективності вжитих заходів з усунення виявлених порушень і недоліків.