20 Травня 2026
Підсумкова нарада управління документального забезпечення за результатами роботи у І кварталі 2026 року
1 травня 2026 року під головуванням начальника Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області Василя Фатхутдінова в режимі відеоконференції на платформі Zoom відбулася підсумкова нарада управління документального забезпечення за результатами роботи у І кварталі 2026 року. До обговорення долучилася начальник відділу формування Національного архівного фонду Державного архіву Київської області Маргарита Баженова.
Відкриваючи нараду, Василь Фатхутдінов окреслив ключові завдання та пріоритети діяльності підрозділу, подякував колективу за злагоджену роботу та наголосив на необхідності подальшого вдосконалення процесів документування й архівування.
Начальник звітуючого управління Альона Цимбалюк повідомила, що попри виклики воєнного стану підрозділ завершив перший квартал 2026 року зі стабільними результатами та безперебійною роботою у сфері діловодства й архівної справи. Підрозділ 100% укомплектований кадрами, що дозволяє ефективно реагувати на зростання навантаження.
Зокрема, за звітний період зареєстровано майже 21 тисячу звернень громадян — це удвічі більше, ніж торік. Кількість запитів від адвокатів зросла на 31%. Водночас спостерігається активний перехід користувачів до онлайн-сервісів: число звернень через вебпортал Пенсійного фонду України збільшилося на 70%.
Вагомі результати досягнуто у межах архівної реформи. Проведено впорядкування документів за 2017–2019 роки та знищено 105 тисяч пенсійних справ із вичерпаним терміном зберігання, що суттєво оптимізувало використання робочого простору приміщень Фонду.
Маргарита Баженова відзначила високий рівень партнерства між Державним архівом Київської області та Головним управлінням, підкресливши належний стан документального фонду установи та важливість централізованого зберігання архівних документів.
За підсумками наради визначено ключові напрями подальшої роботи та окреслено конкретні кроки для підвищення ефективності діяльності управління документального забезпечення.
