Інформаційна довідка управління внутрішнього аудиту за 9 місяців 2025 року

Відповідно до Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту в Пенсійному фонді України на 2025-2027 роки, затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України 30.12.2024, управлінням внутрішнього аудиту протягом 9 місяців 2025 року проведено аудиторські дослідження за напрямками діяльності Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області (далі – Головне управління) стосовно об’єктів аудиту:

• обслуговування громадян: організація роботи щодо розгляду звернень з питань, пов’язаних з діяльністю Пенсійного фонду України;
• адміністративне забезпечення: документування управлінської інформації, організація роботи з документами та контролю за виконанням завдань;
• публічні закупівлі: стан організації і проведення публічних закупівель;
• контрольно-перевірочна робота: стан контролю за використанням  страхувальником страхових коштів, проведення перевірок обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування, здійснення заходів з профілактики страхових випадків;
• облік застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування: організація ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та контролю за використанням інформації з нього;
• контрольно-перевірочна робота: стан контролю за дотримання законодавства у сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, за цільовим використанням коштів ПФУ та інших коштів;
• фінансове забезпечення органів Фонду: стан використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів та ведення їх обліку;
• фінансове забезпечення органів Фонду: використання коштів на утримання службових приміщень, транспортних засобів, оплату комунальних послуг та енергоносіїв.

За результатами проведених внутрішніх аудитів начальнику Головного управління надано 7 аудиторських звітів та 25 рекомендацій керівникам структурних підрозділів щодо функціонування системи внутрішнього контролю, якості надання адміністративних послуг, використання і збереження активів, а також правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності.

Згідно з моніторингом виконання аудиторських рекомендацій та термінів їх реалізації відповідальними посадовими особами Головного управління за результатами внутрішніх аудитів, проведених у 2024-2025 роках, виконано повністю 26 рекомендацій, забезпечено результативність по 10-ти з них. Управлінням внутрішнього аудиту проведено 3 контрольні заходи та 10 моніторингів стану виконання плану проведення контрольних заходів іншими структурними підрозділами Головного управління, їх результатів та
ефективності вжитих заходів з усунення виявлених порушень і недоліків.