Про результати діяльності відділу внутрішнього аудиту головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області за 2023 рік

Відповідно до Зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту Пенсійного фонду України на 2023-2025 роки, відділом внутрішнього аудиту (далі – відділ) головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області (далі – головне управління) в структурних підрозділах головного управління протягом січня-грудня 2023 року здійснено 5 внутрішніх аудитів. Дослідженню підлягали наступні об’єкти аудиту:

експлуатація та супровід ресурсів інформаційно-комунікаційної системи Пенсійного фонду України;

організація доступу до інформації та програмного забезпечення в інформаційно-комунікаційній системі Пенсійного фонду України;

призначення пенсій та проведення їх перерахунків;

організація здійснення пенсійних виплат. Облік надмірно виплачених пенсій та стан їх відшкодування;

оцифрування паперових пенсійних справ;

використання коштів на утримання службових приміщень, транспортних засобів, оплату комунальних послуг та енергоносіїв;

організація роботи щодо надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України;

здійснення претензійної та позовної роботи;

прийом та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України;

розгляд письмових звернень громадян;

стан організації і проведення публічних закупівель робіт, товарів, послуг;

стан використання, збереження матеріальних цінностей та ведення їх обліку.

За результатами аудиторських досліджень встановлено 228 нефінансових порушень пов’язаних з недосконалістю заходів внутрішнього контролю в окремих структурних підрозділах головного управління та 27 фінансових порушень на загальну суму 71,4 тис. грн, у тому числі за об’єктами аудиту: призначення пенсій та проведення їх перерахунків – 25,5 тис. грн (35,7 % виявленої суми порушень); організація здійснення пенсійних виплат. Облік надмірно виплачених пенсій та стан їх відшкодування – 37,9 тис. грн (53,1 %); стан використання, збереження матеріальних цінностей та ведення їх обліку – 8,0 тис. грн (11,2 %).

За результатами проведених аудитів, виконано 100 % рекомендацій, за якими настав термін виконання.