4 Травня 2025
ЯК СФОРМУВАТИ ЗАЯВУ-РОЗРАХУНОК БЕЗ ПОМИЛОК
12 Березня 2024
Сформувати заяву-розрахунок без помилок ‒ це завдання вкрай важливе як для роботодавця, так і для застрахованої особи.
Ось декілька рекомендацій від головного управління щодо уникнення помилок та неточностей під час формування заяви-розрахунку.
Памʼятка для роботодавця / уповноваженої особи!
Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисність “Вхід”, ідентифікуйте себе як юридичну особу, авторизуйтеся за допомогою КЕП і натисніть “Увійти”. У мені зліва оберіть категорію “Заяви-розрахунки” та натисніть “Створити нову”.
На екрані зʼявиться форма заяви-розрахунку, яку потрібно заповнити (додати інформацію в зазначені поля). Деякі система заповнює автоматично (наприклад, “Код за ЄДРПОУ страхувальника”). Якщо пропустити рядок, який потрібно обовʼязково заповнити, ‒ поле стане червоним.При заповненні заяви-розрахунку не використовуйте символи, наприклад лапки (у назві установи / організацій).
Якщо ж будуть некоректні знаки, програма повідомить “Поле містить заборонені символи” ‒ поле стане червоним.У рядках “Дата початку періоду “З” та “Дата закінчення періоду “По” вкажіть період (з … по), за який до заяви-розрахунку мають бути вказані “лікарняні” ‒ “Готові до сплати”. Система самостійно обере у календарному проміжку листки непрацездатності (які мають статус “Готові до сплати”). Після заповнення необхідних полів натисніть “Продовжити”. Потім система завантажить готові до сплати листки непрацездатності, зʼявляться поля: “Додаток про тимчасову непрацездатність” та “Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання” . У Додатки потрапляють лише ті лікарняні, виплати / частину виплат за якими відшкодовує ПФУ.Для того, щоб внести інформацію про конкретного працівника, потрібно натиснути на “Олівець” (піктограма) у полі з прізвищем людини. У додатковому вікні, яке відкривається, деякі рядки будуть заповнені автоматично, а деякі потрібно заповнити самостійно. Зокрема, автоматично підтягується інформація про страховий стаж людини (загальний) та про стаж за останніх 12 місяців. Заповніть усі поля, позначені зірочкою: “*”.Аналогічно опрацюйте всі листки непрацездатності, включені до заяви-розрахунку, які надсилатимете до ПФУ. Коли заповните обов’язкові поля, натисніть кнопку “Зберегти“. Навіть після збереження можна вносити зміни (за потреби).Після того, як повністю оформили заяву-розрахунок за всіма обраними лікарняними, оберіть опцію “Сформувати заяву-розрахунок”. Документ відкриється в новому вікні. Його можна завантажити та роздрукувати. Підпишіть заяву-розрахунок та відправте до ПФУ.
Перед тим, як відправити до ПФУ заяву-розрахунок, перевірте сформований документ. Адже після відправлення, редагувати не можна. Про успішність ваших дій засвідчить повідомлення “Заява розрахунок. Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ”. Потім натисніть “Ок”.Перевірити статус лікарняного можна в розділі “Заява-розрахунок”.