ПРО МОЖЛИВОСТІ “Е-ТРУДОВОЇ”
Триває постійна робота спеціалістів відділу формування електронних трудових книжок з інформування роботодавців та найманих працівників стосовно оцифрування документів про страховий стаж, зокрема трудової книжки.
Чергову зустріч провів головний спеціаліст відділу Олександр Лукічов із трудовим колективом Знам’янського центру первинної медико-санітарної допомоги (лікарі, медсестри та медперсонал).
Учасники зустрічі обговорили:
– терміни процесу оцифрування трудових книжок. Закон України від 05 лютого 2021 року № 1217-ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”, який набрав чинності 10 червня 2021 року, передбачає, що відсутні відомості про трудову діяльність працівників включаються Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування з паперових трудових книжок на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою, протягом 5 років (до червня 2026 року);
– що чекає в подальшому на паперові трудові книжки? Після внесення до електронної трудової книжки всіх даних оригінали паперових трудових книжок, що зберігаються у роботодавців, видаються працівникам під підпис. Але відповідно до Закону України № 1217 за бажанням працівника паперова трудова книжка може вестися і після закінчення 5-річного терміну;
– яка інформація міститься в електронній трудовій книжці? В електронній трудовій книжці відображається вся наявна інформація про страховий стаж особи: записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення;
– як бути з документами про освіту, про народження дітей, про службу в армії? Ці документи також скануються і вносяться до електронної трудової книжки, адже вони впливають на обрахунок стажу, а відповідно мають бути зафіксовані в реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Також Олександр Лукічов відповів на численні запитання присутніх та надав інформацію щодо телефонів “гарячих” ліній головного управління (https://www.facebook.com/GUPFU/posts/679398511041087), за якими можна звертатись у разі виникнення потреби в отриманні додаткових роз’яснень та консультацій з питань, які входять до компетенції Пенсійного фонду України.
