3 Травня 2025
НАГАДУЄМО: МИНАЄ ПЕРЕХІДНИЙ ПЕРІОД ПОДАННЯ СКАН-КОПІЙ ТРУДОВИХ КНИЖОК ПРАЦІВНИКІВ
Головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок Олена Колонтаєва зустрілась зі спеціалістами кадрової служби ФОП Бутенко для надання теоретичних та практичних рекомендацій щодо підготовки документів для сканування паперових трудових книжок працівників.
Головна мета оцифрування трудової книжки ‒ це надійне зберігання інформації про трудову діяльність працівника, зменшення паперового документообігу та пов’язані з цим ризики втрати / пошкодження документів.
“З огляду на те, що минула більш ніж половина терміну, що визначений на включення до Реєстру застрахованих осіб відомостей з паперових трудових книжок та інших документів про страховий стаж, з метою планомірного процесу подання їх скан-копій у межах граничного терміну, рекомендуємо активізувати роботу з подання скан-копій трудових книжок працівників для накопичення, обробки та використання інформації в електронній формі щодо їх трудової діяльності в Реєстрі застрахованих осіб”, ‒ наголосила фахівчиня.
Під час зустрічі присутні мали змогу разом зі спеціалісткою Фонду відсканувати документи про страховий стаж працівників та подати їх на подальше оцифрування до Пенсійного фонду України ‒ через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Учасники отримали методичні матеріали (буклети та пам’ятки).