
Підтвердження відомостей у документах, наданих для призначення (перерахунку) пенсій, встановлюється за результатами перевірки підстав їх видачі, яка проводиться спеціалістами Головного управління на підприємствах (в установах, організаціях) та в архівних установах, які зберігають документи ліквідованих підприємств.

“Під час таких перевірок спеціалісти Фонду обов’язково досліджують первинні документи, на підставі яких видавались довідки, серед них: накази та розпорядження по особовому складу, і відомості про нарахування заробітної плати, а також особові рахунки працівників, штатний розпис, табелі обліку відпрацьованого часу, розрахунково-платіжні відомості, накази про атестацію робочих місць, картки спеціальних форм (Т-2 та П-2), що містять інформацію про період, характер та умови праці. І це далеко не повний перелік документів, що використовується під час перевірки для підтвердження стажу, заробітної плати та роботи з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці”, ‒ пояснюють фахівці Головного управління під час зустрічей.

Важливість проведення таких контрольних заходів полягає в упередженні нецільового використання коштів Пенсійного фонду України внаслідок подання документів, що містять недостовірну інформацію про стаж роботи та заробітну плату.

“Так, протягом перших трьох місяців 2025 року фахівці управління контрольно-перевірочної роботи перевірили 1660 документів в організаціях, підприємствах, архівних установах Кіровоградщини: довідки про заробітну плату, стаж роботи, підтвердження пільгових умов праці для оформлення пенсії. Варто наголосити, що кожен третій документ містить недостовірні відомості”, ‒ поінформували спеціалісти Головного управління.


Завершуючи кожну перевірку достовірності документів, поданих для оформлення пенсій, фахівці управління контрольно-перевірочної роботи надають відповідальним особам суб’єкта господарювання роз’яснення щодо вимог до оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій, оскільки від достовірності поданих документів залежить як право особи на пенсію, так і розмір її майбутньої пенсійної виплати.