ПРАВИЛЬНІСТЬ ОФОРМЛЕННЯ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ НЕОБХІДНО ПЕРЕВІРЯТИ ЗАВЧАСНО

Головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок Олександр Лукічов провів зустріч із кадровою службою Знам’янського міжміського комунального підприємства “Бюро технічної інвентаризації”.

Під час зустрічі фахівець Головного управління продемонстрував для кадрової служби, як правильно розпочати роботу з вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України, звернув увагу на способи авторизації в особистому кабінеті та безпосередньо з розділом “Електронна трудова книжка”. Цей сервіс дозволяє подавати через вебпортал підписані кваліфікованим електронним підписом скановані копії паперових трудових книжок та інші документи, що підтверджують трудову діяльність працівника.

Разом з тим, спеціаліст Фонду наголосив, що перед скануванням трудової книжки працівника необхідно перевірити правильність її оформлення. Насамперед, на титульній сторінці трудової книжки слід перевірити: правильність написання прізвища, імені, по батькові (ПІБ) ‒ мають бути вказані повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами;

при зміні прізвища (як правило, у жінок), яке має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове на внутрішньому боці обкладинки обов’язково має вказуватися інформація про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про народження / шлюб тощо), його реквізити: номер та дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою;

дата народження ‒ має відповідати даним паспорту;

підпис власника трудової книжки;

дата заповнення трудової книжки;

підпис відповідальної особи, яка заповнювала трудову книжку;

печатка підприємства, де трудову книжку вперше заповнили.

Крім того, Олександр Лукічов нагадав спеціалісту з кадрів, що відповідно до Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” залишається менше року до закінчення п’ятирічного перехідного періоду, протягом якого дозволено подання сканованих копій паперових трудових книжок до Пенсійного фонду України для формування електронних трудових книжок.