Електронна трудова ‒ сучасний аналог паперової трудової книжки

Про трудову книжку та її аналог в електронному вигляді говорили фахівчині Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області з трудовим колективом дошкільної освіти (ясла-садок) № 15 комбінованого типу комунальної власності Світловодської міської ради

Упродовж десятиліть паперова трудова книжка була одним із головних документів, що підтверджував професійний шлях людини. Але час стрімкого розвитку цифрових технологій змінює підхід до обліку й обробки трудової діяльності працівників. У процесі оцифрування книжок установи та організації стають активними учасниками змін, адже вони допомагають працівникам перевести паперові записи у цифровий формат.

Наразі питання оцифрування трудової книжки та сканування документів про стаж є актуальним для трудових колективів, оскільки в червні завершується перехідний період від паперової трудової книжки до електронної.

Фахівчиня Фонду в області поінформувала, що оцифрування трудових книжок дозволяє зберегти інформацію про стаж у електронній системі та значно спрощує доступ до даних у майбутньому. Завдяки цьому громадяни можуть контролювати правильність внесених відомостей про свою трудову діяльність та в майбутньому швидше оформлювати пенсійні виплати.

“Самостійно подати скан-копії трудової книжки можуть працівники закладу за допомогою вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України”, ‒ наголосила Олена Колонтаєва. Учасники зустрічі отримали рекомендації щодо реєстрації на даному вебресурсі та покрокові дії щодо завантаження необхідних документів до вебресурсу.