Цифровий облік страхового стажу ‒ вимога часу

Під час воєнного стану підвищуються ризики втрати або пошкодження документів про трудову діяльність, тому метою захисту та збереження даних про трудову діяльність до 2004 року є створення цифрового аналогу трудової ‒ “е-трудова”.

10 червня 2026 року минає перехідний період до обліку трудових відносин в електронній формі, у зв’язку з цим головний спеціаліст відділу управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Олена Колонтаєва провела зустріч у м. Світловодськ із фізичною особою – підприємцем.

Фахівчиня Головного управління вдало поєднала інформаційну та практичну частину зустрічі, пояснивши законодавчі підстави запровадження електронного варіанту трудової книжки та механізм реалізації цього процесу.

Учасники зустрічі скористались можливістю разом з представницею Фонду в області відсканувати документи про трудову діяльність та надіслати скан-копії до Пенсійного фонду України для подальшого оцифрування 

Оскільки дані про трудову діяльність після 2004 року містяться у Реєстрі застрахованих осіб, фізичні особи-підприємці не роблять записів про власну трудову діяльність до трудової книжки, але якщо підприємець здійснював діяльність до 2004 року, рекомендуємо подати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України скан-копії свідоцтв про держреєстрацію, довідки з податкової або платіжних документів.

Крім того, Олена Колонтаєва наголосила, що роботодавець зобов’язаний відсканувати та подати трудові книжки своїх працівників.