Оцифрування трудових книжок триває!

У зв’язку з великою кількістю звернень громадян та страхувальників з приводу закінчення законодавчо встановлено терміну оцифрування трудових книжок та інших документів про стаж начальник відділу формування електронних трудових книжок Ірина Хованюк надала роз’яснення журналістам телерадіокомпанії “Кабельні телевізійні мережі”.

Фахівчиня Головного управління наголосила, що станом на 01 червня 2026 року для оцифрування подано відомості про трудову діяльність щодо 152 тис. працівників регіону (84 % від їх середньооблікової чисельності), з них відомості щодо 100,3 тис. працівників (55,5 %) оцифровано, відомості щодо 51 тис. працівників регіону (28 %) ‒ прийняті до розгляду й перебувають на відповідних технологічних етапах опрацювання.

“Фахівці Головного управління продовжують роботу щодо оцифрування скан-копій трудових книжок й після завершення перехідного періоду. Для всіх працівників та страхувальників й надалі існує безперешкодна можливість подання в будь-який час сканованих копій паперових документів для їх оцифрування як через особистий кабінет застрахованої особи або кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, так і безпосередньо до сервісних центрів територіальних органів Пенсійного фонду України. Оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі поданих сканованих копій документів здійснюється за принципом екстериторіальності та в порядку черговості їх надходження. Тож, слід контролювати стан опрацювання поданих звернень “скан-копія трудової книжки” в особистому кабінеті застрахованої особи чи кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Поточні статуси поданих звернень “скан-копія трудової книжки”, зокрема, “В роботі”, які не змінюються тривалий час, свідчать про те, що подані скан-копії прийнято до розгляду і повторно їх подавати не потрібно”,‒ підкреслила представниця Фонду.

Та найголовніше, що відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати стажу, а робота щодо оцифрування документів про стаж триватиме і надалі.