Як самостійно оцифрувати трудову книжку?

Головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок Ольга Дученко провела зустріч із трудовим колективом відділу освіти виконавчого комітету Новоукраїнської міської ради. Зважаючи на запит освітян, фахівчиня Головного управління запропонувала практичний формат зустрічі, адже можливість самостійного оцифрування документів про страховий стаж ‒ мета учасників, більшість із них є власниками КЕПу.

Представниця Фонду розповіла, що оцифрування документів про трудову діяльність ‒ це процес переведення паперових документів у електронний формат для створення електронної трудової книжки, який розпочався 10 червня 2021 року. “Це можна зробити самостійно, завантаживши скановані копії на вебпортал Пенсійного фонду України”, ‒ розповіла Ольга Дученко присутнім покроковий алгоритм дій:

. Авторизуйтесь на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою КЕП.

. Оберіть розділ “Комунікації з ПФУ” та вкладку “Відомості про трудові відносини”.

. Заповніть необхідні дані про свою трудову діяльність та надайте згоду на обробку персональних даних.

. Завантажте кольорові, чіткі скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки та інших документів у хронологічному порядку.

. Підтвердіть зміни за допомогою електронного підпису (КЕПу) та очікуйте перевірки Пенсійним фондом України.

Перевірити наявність оцифрованої трудової книжки можна, сформувавши в розділі запит на отримання електронного документу ‒ “Витяг з ЕТК”.

Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі 

Як подати електронну трудову на оцифрування?