Безпаперові технології ‒ це не лише питання захисту, а й вибір часу

Фахівці Головного управління здійснюють комплексну інформаційно-роз’яснювальну роботу для страхувальників та найманих працівників області з метою популяризації обліку трудової діяльності у цифровому форматі.

“Електронна трудова книжка ‒ зручний аналог паперової трудової книжки та максимально забезпечує захист відомостей про трудову діяльність особи, особливо, якщо паперова трудова містить періоди роботи до 01 липня 2000 року та інші документи, що можуть містити інформацію про періоди страхового стажу, наприклад, диплом про освіту, військовий квиток тощо.

Тож з метою спрощення обліку трудової діяльності працівника, зменшення паперового документообігу та запобігання втраті / пошкодженню документів головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок Олена Колонтаєва провела зустріч із трудовим колективом фізичної особи-підприємця з м. Світловодськ.

Під час заходу фахівчиня Головного управління поінформувала присутніх про механізм переведення трудової книжки в електронний аналог (від аудиту документа до подання до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України). Адже відомості з електронної трудової книжки вносяться до персональної облікової картки застрахованої особи реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, що дозволяє в будь-який момент мати інформацію про розмір набутого страхового стажу та автоматично вийти на пенсію за віком без відвідування Пенсійного фонду України.

Олена Колонтаєва продемонструвала алгоритм внесення відомостей до електронної трудової книжки, а також надала користі підказки щодо отримання кваліфікованого електронного підпису та рекомендації у роботі зі сканованими копіями трудової книжки.