ЕЛЕКТРОННИЙ ОБЛІК ТРУДОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Облік трудової діяльності ведеться, щоб забезпечити накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу під час укладання трудового договору, призначення пенсії та для інших цілей, передбачених законодавством. Порядок обліку трудової діяльності працівника в електронній формі затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2019 року №1084.

В рамках реалізації положень цієї Постанови Головним управлінням Пенсійного фонду України в Херсонській області триває робота щодо приймання від громадян та страхувальників сканкопій трудових книжок, проведення їх аналізу та оцифрування для подальшого завантаження цієї інформації до Реєстру застрахованих осіб. Механізм надання сканкопій трудових книжок реалізований на базі веб-порталу електронних послуг Пенсійного Фонду України. Кожна фізична особа або страхувальник, маючи кваліфікований електронний підпис, у своєму особистому кабінеті на вебпорталі можуть подати до органів Пенсійного фонду України сканкопії трудових книжок та отримати зворотню інформацію про результати їх опрацювання.

Невід’ємною частиною відомостей, що подає страхувальник, є сканована копія згоди працівника щодо надання дозволу на оброблення його персональних даних, передбачених цим Порядком.

У разі подання відомостей про трудову діяльність особисто людиною надання згоди на обробку персональних даних здійснюється шляхом проставлення відмітки про надання такого дозволу в особистому електронному кабінеті на вебпорталі електронних послуг Фонду.

Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб протягом строку, передбаченого Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

До відомостей про трудову діяльність працівника належить інформація про:

• особу (для її ідентифікації);

• періоди трудової діяльності;

• особливі умови праці, що дають право на пільги;

• закордонний стаж.

Переведення обліку трудової діяльності в електронний вигляд дозволить:

➣отримати та контролювати інформацію про свою діяльність в особистому електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду;

➣в разі необхідності заздалегідь провести уточнення або коригування недостовірних відомостей;

➣ після настання пенсійного віку провести автоматичне призначення пенсії без необхідності особистого звернення до територіальних органів ПФУ;

➣мати впевненість, що відомості надійно захищені від втрати або можливого викривлення.