Сформуйте електронну трудову книжку

Одним із зручних і доступних для кожного онлайн сервісів, які пропонує Пенсійний фонд України, є можливість перевести відомості про свою трудову діяльність в електронний вигляд та сформувати електронну трудову книжку.

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. Вона забезпечує:

• спрощення доступу до інформації про свій стаж як роботодавцю, так і самому працівнику;

• мінімізація негативних ризиків втрати паперової трудової книжки та потім її відновлення;

• нарахування пенсій в автоматичному режимі.

Відтепер кожен охочий має змогу через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (www.portal.pfu.gov.ua) подати скан-копії своєї трудової книжки та інших документів про стаж для оцифрування. Відскановані документи можуть подати як застраховані особи, так і роботодавці за своїх працівників.

Як це зробити?

Для того, щоб скористатися послугою, слід отримати кваліфікований цифровий підпис та зайти у свій особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України до розділу “Відомості про трудові відносини”. Застраховані особи та роботодавці можуть надавати інформацію про трудову діяльність у вигляді сканованих копій передбачених законодавством документів, які відповідають певним технічним вимогам (перелічені у пам’ятці при початку роботи) та засвідчені кваліфікованим електронним підписом.

Увага! При наданні роботодавцем (страхувальником) відомостей їх невід’ємною складовою є сканована копія згоди працівника про надання дозволу на обробку його персональних даних. У разі подання відомостей про свою трудову діяльність працівником (застрахованою особою) особисто, згода надаватиметься автоматично при підписанні та направленні пакету документів до Пенсійного фонду України.