ОЦИФРУВАННЯ ПЕНСІЙНИХ СПРАВ

Одним із стратегічних завдань модернізації та розвитку Пенсійного фонду України є оцифрування архіву пенсійних справ відділами ретроконверсії, тобто переведення в електронний формат, який здійснюється в рамках реалізації Пенсійним фондом України проекту «Е-ПЕНСІЯ» та передбачає дистанційну подачу документів для призначення пенсій через вебпортал електронних послуг Фонду та створення спеціального мобільного додатку.

Процес оцифрування пенсійних справ складається з трьох етапів :

сканування всіх документів,

кадрування зображення;

документування пенсійних справ.

Збереження всіх даних забезпечено Пенсійним фондом України на центральному сервері, доступ до якого захищено належним чином.

Відділ ретроконверсії здійснює свою діяльність за допомогою необхідного апаратного та програмного забезпечення.

Дана процедура дозволить надавати послуги незалежно від місця проживання особи. Пенсіонери, в свою чергу, матимуть можливість скористатися матеріалами своєї пенсійної справи в будь-якому сервісному центрі чи на віддаленому робочому місці працівника Пенсійного фонду або через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Крім того, оцифрування паперових пенсійних справ забезпечить автоматизований контроль актуальності та достовірності документів, на підставі яких виплачується пенсія.

З липня 2019 року спеціалістами відділу ретроконверсії Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області відскановано 59,0 тис справ пенсіонерів, в тому числі у І кварталі 2021 року фактично відпрацювано 13,5 тис пенсійних справ, або 100,6% від запланованої кількості на І квартал. Всього оцифруванню підлягає 251,1 тис пенсійних справ пенсіонерів Херсонщини.

Відповідні роботи планується завершити до 2024 року.