ЕЛЕКТРОННА ТРУДОВА – СУЧАСНИЙ ФОРМАТ ДОКУМЕНТА
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) працює дистанційний онлайн-сервіс – “Електронна трудова книжка” та створено функцію “Надання скан-копій трудової книжки”. Скористатись нею можуть як застраховані особи, так і роботодавці. Відсканована трудова книжка може бути подана:
застрахованою особою через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду;
роботодавцем через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду.
Щоб завантажити скан-копію трудової книжки необхідно увійти на вебпортал за посиланням portal.pfu.gov.ua за допомогою кваліфікованного електронного підпису (КЕП). Для юридичних осіб – це може бути КЕП керівника або електронна печатка.
Після чого необхідно зайти до пункту меню “Надання скан-копій трудової книжки” та уважно прочитати вимоги до файлів, які будуть завантажуватись.
Скан-копії повинні відповідати наступним технічним вимогам:
- Скан-копія повинна бути кольорова;
- Необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
- Скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
- Формат зображення має бути jpg. або pdf.;
- Розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Після заповнення анкети та прикріплення скан-копій трудової книжки звернення передається для обробки спеціалістам територіальних органів Пенсійного фонду України в залежності від останнього місця роботи.
Якщо трудова книжка не відповідає загальним вимогам, то звернення відхиляється і в особистому кабінеті на вебпорталі можливо переглянути причину відхилення.
Переведення обліку трудової діяльності в електронний вигляд дозволить:
- отримати та контролювати інформацію про свою діяльність в особистому електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду;
- в разі необхідності заздалегідь провести уточнення або коригування недостовірних відомостей;
- після настання пенсійного віку провести автоматичне призначення пенсії без необхідності особистого звернення до територіальних органів ПФУ;
- мати впевненість, що відомості надійно захищені від втрати або можливого викривлення.