Оцифрування трудових книжок – просто і доступно

Головний спеціаліст відділу ведення електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області Наталя Рибчук провела робочу зустріч із фахівцями кадрової служби філії Державної установи “Центр пробації”. Мета зустрічі – надання методичних роз’яснень щодо порядку переведення паперових трудових книжок працівників у електронну форму.

У ході консультації представник Головного управління детально пояснила основні аспекти процедури оцифрування трудових книжок відповідно до норм чинного законодавства. Зокрема, акцентувала увагу на вимогах до якості скан-копій документів, правильності внесення записів до електронного реєстру та термінах подання інформації до системи Пенсійного фонду України.

Окремо розглянуто питання відповідальності кадрових працівників за достовірність переданої інформації та забезпечення конфіденційності персональних даних. Наталя Рибчук також ознайомила присутніх з функціоналом вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду (https://portal.pfu.gov.ua/), за допомогою якого здійснюється подання сканованих копій трудових книжок.

Проведення таких зустрічей сприяє ефективному впровадженню цифрових сервісів у сфері соціального забезпечення, підвищенню професійної обізнаності працівників державних установ та забезпеченню належної реалізації прав громадян на пенсійне забезпечення.