Трудові книжки в електронному форматі: зручно та сучасно!
Відповідно до покладених завдань та на виконання Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX, Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві продовжує масштабну роботу з оцифрування трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудовий стаж застрахованих осіб.
Цифровізація трудових документів — це крок до зручності та безпеки для кожного громадянина: дані більше не губляться, не пошкоджуються, а доступ до них завжди під рукою — у електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України.
З початку реалізації цієї роботи до Головного управління подано 1 270,9 тис. звернень щодо оцифрування сканкопій паперових документів про трудову діяльність.
На їх підставі оцифровано вже 1 133,5 тис. трудових книжок.
Лише за листопад 2025 року фахівці Головного управління опрацювали 44,0 тис. звернень, з яких 39,8 тис. громадяни подали через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Роботодавці м. Києва залишаються найбільш активними учасниками процесу — ними вже подано понад 932,3 тис. трудових книжок, що становить 45,6% від загальної кількості осіб, з якими вони перебувають у трудових відносинах.
Водночас самі кияни подали 122,5 тис. трудових книжок, активно долучаючись до переходу на електронний формат ведення трудової діяльності.
Паралельно з оцифруванням Головне управління проводить навчальні заходи для роботодавців та громадян. Зокрема, регулярно організовуються тренінги на тему: «Подання документів для оцифрування даних про трудову діяльність та функції вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України».
Під час таких навчань учасники отримують покрокові роз’яснення щодо завантаження документів, правил формування сканкопій та можливостей електронного кабінету.
Ми продовжуємо роботу в цьому напрямі та закликаємо громадян і роботодавців користуватися перевагами електронних сервісів.
