Пропустити навігацію

Інформація про підсумки роботи головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області за 9 місяців 2019 року

УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

 

Станом на 01.10.2019 року в Луганській області чисельність пенсіонерів складає 332,5 тис. осіб, в тому числі внутрішньо переміщених осіб – 163 тис. 

Середній розмір пенсії цивільних пенсіонерів разом з цільовою грошовою допомогою, державною адресною допомогою до пенсій, надбавкою за особливі заслуги перед Україною, станом на 01.10.2019 складає  3654,36 грн. У порівнянні з  відповідним періодом 2018 року середній розмір пенсії збільшився на 582,98 грн. (3071,38 грн. – середній розмір пенсії на 01.10.2018 року).

За 9 місяців 2019 року до відділів обслуговування громадян підпорядкованих управлінь Пенсійного фонду України Луганської області звернулось 185755 осіб, а саме:

  • за первинним призначенням пенсії – 6921 особа;
  • за проведенням перерахунку пенсії згідно статті 42 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон) – 4934 особи;
  • за проведенням перерахунку пенсії згідно статті 40 Закону – 188 осіб;
  • з питань проведення інших видів перерахунків пенсії – 3522 особи;
  • за поновленням виплати пенсії звернулось 5146 внутрішньо переміщених осіб;
  • за переведенням виплати пенсії з інших регіонів України та Луганської області – 4420 осіб;
  • за подовження виплати пенсії у зв’язку з втратою годувальника – 1207 осіб;
  • за подовженням виплати пенсії по інвалідності – 2658 осіб;
  • за отриманням пенсійного посвідчення – 6696 осіб;
  • за отриманням індивідуальних відомостей про застраховану особу – 25365 осіб;
  • за отриманням консультацій з питань пенсійного забезпечення тощо – 56629 осіб;
  • з питань зміни способу виплати пенсії, отриманням довідки про доходи – 52592 особи;
  • за отриманням допомоги на поховання та недоотриманою пенсією – 13842 особи;
  • прийнято документів та надано довідки 1534 пенсіонерам силових структур, тощо.

         За 9 місяців 2019 року органами Пенсійного фонду України Луганської області:

  • призначено 6504 пенсії, із них тимчасово переміщеним особам –1514;
  • призначено грошову допомогу у розмірі 10 призначених пенсії у відповідністю з пунктом 7-1 розділу ХV «Прикінцеві положення» Закону – 55 особам;
  • призначено пенсій за нормами Закону України «Про пенсії за особливі заслуги перед Україною» 80 особам;
  • 13 особам призначено пенсію з урахуванням підвищення відповідно до частини 1 статті 29 Закону;
  • проведено перерахунків за частиною 4 статті 42 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» – 3979; у тому числі тимчасово переміщеним особам -521;
  • проведено перерахунків у зв’язку з працевлаштуванням / звільненням – 2476 пенсіонерам (із них тимчасово переміщеним особам – 605).
  • виплату пенсій поновлено 19494 пенсіонерам з числа внутрішньо переміщених осіб, відмовлено в поновлені – 1760 пенсіонерам.
  • по 10431 зверненню виплачено допомогу на поховання на загальну суму 74,0 млн. грн.
  • З 1 січня 2019 року відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо підвищення пенсій» проведено перерахунок пенсій 49,2 тис. особам, які досягли віку 65 років, мінімальний розмір пенсії у зазначеній категорії пенсіонерів за віком склав 1669,20 грн. Середнє підвищення пенсій склало- 149,28 грн.
  • З 1 березня 2019 року проведено перерахунок пенсій відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 20.02.2019 № 124 «Питання проведення індексації пенсій у 2019 році» пенсії 312,6 тис. особам. Середній розмір підвищення з урахуванням одноразової доплати склав 645,5 грн. 51,4 тис. особам встановлено одноразову доплату у сумі 2410,17 грн.
  • З 1 квітня 2019 року відповідно до абзацу 5 частини 4 статті 42 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” проведено без додаткового звернення пенсіонерів перерахунок пенсій 20,2 тис. особам, середній розмір підвищення склав 64,90 грн.
  • З 1 липня 2019 року відповідно до змін, внесених постановою Кабінету Міністрів України від 26 червня 2019 № 543 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України» проведено перерахунки пенсій 249 тис. особам. Середній розмір підвищення коливається від 28,19 грн до 1865,57 грн.

     

 

УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЦІВ ТА ДЕЯКИХ ІНШИХ КАТЕГОРІЙ ГРОМАДЯН

 

Станом на 1 жовтня 2019 року на обліку в управлінні перебуває 11725 пенсіонерів, що на 554 особи менше, ніж в аналогічному періоді 2018 року. Нарахування та виплата пенсій здійснюється 9572 пенсіонерам, з них 4818 осіб, які перемістилися з тимчасово окупованих територій або районів проведення АТО. Середній розмір пенсії пенсіонерів силових структур становить – 4124,28 гривні. У порівнянні з аналогічним періодом минулого року середній розмір пенсії збільшився на 441,78 гривню.

У відділеннях АТ «Ощадбанку» отримують пенсію 9439 (98 %) осіб, на поштових відділеннях – 133 особи. Середньомісячна потреба на фінансування пенсій пенсіонерів силових структур складає 44,7 млн.(44667714,22) гривень.

Протягом 9 місяців 2019 року управлінням первинно призначено 182 пенсії, з них 38 – внутрішньо переміщеним особам. Поновлено виплату пенсії внутрішньо переміщеним особам згідно постанови КМУ від 01.10.2014 № 509 – 12. Встановлено пенсію за особливі заслуги перед Україною – 5. Проведено 133 перерахунки пенсій, з них:

– перерахунки пенсії у зв’язку з працевлаштуванням (звільненням) – 45;

– переведені на інший вид пенсії – 31;

– встановлено надбавки до пенсії – 57.

Прийнята на облік – 104 пенсійні справи, вибуло в інші регіони України –  48 осіб, за кордон – 60 осіб. Знято з обліку у зв’язку зі смертю 226 особових рахунків.

За виплатою допомоги на поховання протягом 9 місяців 2019 року звернулась 201 особа на суму 2668,2 тис. гривень (2 668 238,62),  одноразовою допомогою у разі смерті пенсіонера – 68 осіб на суму 866,1 тис. гривень (866 080,10), недоотриманою пенсією – 25 осіб на суму 967,5 тис. гривень (967 514,54).

За 9 місяців 2019 року управлінням військовослужбовців розглянуто 77 письмових зверненнь громадян, 81 звернення на Урядову гарячу лінію, 18 запитів, що надійшли на електронну пошту управління, підготовлені відповіді на 585 запитів організацій, а також силових міністерств і відомств (в тому числі запити РФ та країн СНД), надані відповіді на 43 звернення на Веб-портал Пенсійного фонду України, надано 1214 роз’яснень на особистому прийомі, по телефону гарячої лінії – 2152. На особистий прийом до начальника управління звернулось 92 громадянина.

Прийнято заяв на виготовлення електронного пенсійного посвідчення  у 177 громадян.

 

ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНЕ УПРАВЛІННЯ

 

За 9 місяців 2019 року забезпечено виконання планових показників надходження власних коштів, які адмініструють органи Пенсійного фонду України в Луганській області на 101,0%, при плані 1 965 377,6 тис. грн. надійшло 1 985 253,4 тис. грн. Частина єдиного соціального внеску, розподілена на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування збільшилась на 275 170,1 тис. грн. (16,6%), план виконано на 101,1%, надійшло 1 935 429,6 тис. грн., при плані 1 914 483,4 тис. грн.  Виконання планових показників надходжень до Пенсійного фонду України в Луганській області забезпечено на 97,9 відсотків. Надходження склали 49 823,8 тис. грн., при плані 50 894,2 тис. грн., недоотримано 1 070,4 тис. грн. В порівнянні з відповідним періодом минулого року надходження зменшились на 478,6 тис. грн.

Невиконання плану з надходження власних коштів відбулось  з причини несплати поточних платежів та заборгованості за минулі періоди підприємствами вугільної промисловості, які станом на 01.10.2019 року мають заборгованість: ПАТ «Лисичанськвугілля» – 417 502,5 тис. грн.; ДП «Первомайськвугілля» – 247 157,0 тис. грн., які обґрунтовують відсутність сплати замалою державною підтримкою та невеликими обсягами видобутку вугілля, за рахунок яких ними сплачуються першочергово борги по заробітній платі та по енергопостачанню з метою недопущення соціальною напруженості в трудовому колективі, а також підтримання життєзабезпечення підприємств.

Та за рахунок підприємств хімічної промисловості, борги яких станом на 01.10.2019 року складають – 149 154,2 тис. грн. ПрАТ «Сєвєродонецьке об’єднання Азот», яке входить до складу холдингу «OSTCHEM» та  127 940,7 тис. грн. – Рубіжнянський казенний хімічний завод “Зоря”, входить до концерну “Укроборонпром”.  

Лише 5% боржників частково сплачують кошти в рахунок погашення заборгованості. Платіжеспроможними підприємствами області з економічно-активним статусом, які ведуть фінансово-господарську діяльність, нараховані суми до відшкодування пільгових пенсій  сплачуються  в повному обсязі, так протягом 9 місяців 2019 року нараховані суми по відшкодуванню пільгових пенсій на загальну суму 44,9 млн. грн. сплачено повністю.

 

Забезпечено надходження до загального фонду Державного бюджету України  збору з окремих видів господарських операцій в сумі  13 728,6 тис. грн., що становить 131,7% від запланованих показників:

– збір під час набуття права власності на легкові автомобілі – 127,0% виконання, надійшло 9 690,2 тис. грн.;

– збір з операцій придбання (купівлі – продажу) нерухомого майна – 144,5% виконання, надійшло 4 038,4 тис. грн.

 

З початку 2019 року проінформовано 3 338 осіб про страхувальників, які заборгували єдиний соціальний та страхові внески та про періоди роботи у них, які не враховані до страхового стажу у зв’язку з несплатою єдиного внеску, страхових внесків через Веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України та іншими засобами інформування.

2019 року проведено 20 засідань комісій про зарахування страхового стажу відповідно до вимог ст. 24 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». За результатами цих комісій складено 202 акта на зарахування 1 332 періода по 12 925 застрахованих особах та на не зарахування стажу (зняття позначки “Так”) по 431 періоду по 4 392 застрахованих осібах.

 

Узгоджено графіки погашення заборгованості до кінця 2019 року на загальну суму 2,5 млн. грн. по 36 боржниках, станом на 01 жовтня 2019 року 14 підприємств виконують погашення завдання повністю та 16 частково, всього надійшло  899,8 тис. грн.

З початку поточного року відбулося 187 засідань тимчасових комісій з питань погашення заборгованості, було заслухано 420 боржників.

 

За 9 місяців 2019 року органами Фонду до ГУ ДФС у Луганській області направлено 9 інформацій по 842 страхувальниках щодо виявлення фактів порушення норм чинного законодавства з оплати праці та сплати єдиного  внеску.

До ГУ Держпраці у Луганській області направлено 9 інформацій по 1 418 страхувальниках щодо виявлення ознак прихованої зайнятості, а також фактів порушення норм трудового законодавства.

З початку 2019 року до ГУ Держпраці у Луганській області направлено 6 інформацій по 113 ризикових страхувальниках з різних сфер економічної діяльності.

 

УПРАВЛІННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ТА ЕЛЕКТРОННИХ РЕЄСТРІВ

 

Протягом звітного періоду в підпорядкованих управліннях Луганської області продовжувалась експлуатація інформаційних систем, технічних і телекомунікаційних засобів, які забезпечують автоматизацію роботи спеціалістів всіх підрозділів. Забезпечувалось супроводження, своєчасне оновлення і відновлення працездатності програмного забезпечення серверів: АРМів обліку сплати страхових внесків та єдиного внеску, системи ведення бухгалтерського обліку, «транспортних» серверів, інформаційно-пошукової системи «Нормативні акти України», системи антивірусного захисту, а також програмно-технічних комплексів загально-прикладного використання. Адміністраторами на рівні підпорядкованих управлінь надавалась необхідна методична і технічна допомога щодо супроводження та експлуатації цих систем. Своєчасно до підвідомчих управлінь надавалися оновлені версії програмного забезпечення комплексів ведення звітів головного і підвідомчих управлінь по затверджених формах показників економічної діяльності органів ПФУ. Виконувалось збереження баз даних головного управління, а також відновлення працездатності комплексів в разі потреби. Забезпечувався веб-доступ до підсистем ІКІС ПФУ, а також адміністрування користувачів систем,

Протягом звітного періоду для забезпечення проведення нарахування пенсій та перерахунків пенсій у зв’язку із змінами в законодавстві спеціалістами відділу адміністрування інформаційних систем та захисту інформації своєчасно проведено 9 перерахунків в зв’язку з уточненням показників середньої ЗП по НГ (міс.), 9 перерахунків в зв’язку з ч.2 ст.28 ЗУ №1058 (65-річні); 8 перерахунків з індексацією заробітку з 01 березня, 4 перерахунки МП по стажу, абз.3 ч.4 ст.42 ЗУ №1058 та 1 перерахунок МП по стажу, ЗП, абз.1 ч.4 ст.42 ЗУ №1058.  Також в зв’язку індексацією заробітку з 01 березня, МП по стажу, абз.3 ч.4 ст.42 ЗУ №1058 та МП по стажу, ЗП, абз.1 ч.4 ст.42 ЗУ №1058 на тестовому полігоні ППВП було проведено 8 перерахунків. Крім того, проведено 4 тестування масового перерахунку в зв’язку зі зміною прожиткового мінімуму з 01.07.2019 – 1 тестування масового перерахунку “Встановлення доплати «5003» з 1 липня 2019 року”; 2 тестових перерахунки “У зв’язку зі зміною прожиткового мінімуму” з 01.07.2019; 2 перерахунки “Встановлення доплати «5003» з 1 липня 2019 року”.

Забезпечено своєчасне проведення процесів нарахування пенсійних виплат: проведено 18 процесів переднарахування, створено 595 паспортів та проведено по ним нарахування (рішення суду, листи ПФУ, службові підпорядкованих управлінь, нарахування відпрацьованих кандидатів на ІМП), сформовано 108 паспортів нарахування пенсійних виплат ВПО та 338 паспортів нарахування за рішеннями суду, 169 паспортів по виплатам за рішенням суду боргу за попередні періоди. Списки осіб, включених до виплатних відомостей із сумами більше ніж 50 тис.грн. для здійснення контролю надається управлінню пенсійного забезпечення. За результатами проведених перерахунків та щомісячного нарахування в повному обсязі забезпечено формування та друк виплатних документів, формування статистичної та місячної звітності.

В рамках підготовки до електронного обміну з АТ Ощадбанк електронного обміну виплатними документами перевірено наявність ЕЦП у відповідальних осіб для підпису електронних виплатних документів. Проведення тестування електронного обміну виплатними документами з АТ Ощадбанк заплановано на квітень 2019. Перевірено наявність ЕЦП у відповідальних осіб для підпису електронних виплатних документів. Починаючи з травня 2019, забезпечено надання електронних виплатних документів до АТ Ощадбанк за результатами нарахування в розрізі кожного паспорта нарахування, а з жовтня 2019 – обмін проводиться електронними файлами, без паперових відомостей.

За звітний період було опрацьовано 2542 заявки щодо проведення доміграції/переміграції даних електронних пенсійних справ з системи АСОПД/КОМТЕХ-W, в зв’язку з неможливістю відпрацювання виявлених невідповідностей безпосередньо в підсистемі ПВП-ЕПС по 4261 особовому рахунку. Проведено своєчасне коригування довідників обласного рівня відповідно 223 заявок від підпорядкованих управлінь щодо 5892 записів.

З метою укомплектування технікою сервісних центрів та центрів сканування програмно-апаратними комплексами проведено процедури закупівлі: 5 сканерів, 25 моноблоків, 1 северу; 24 ноутбуків, 24 планшетних сканерів; монітор та термінал для електронної черги (м.Сєсєродонецьк). В стадії проведення закупівлі: сканер потоковий, считувач QR-кодів; техніка для електронної черги (м.Лисичанськ, м.Старобільськ,  смт.Станиця Луганська).

Станом на 01.10.2019 отримано серверне обладнання, сервер, сканери та робочі станції для забезпечення роботи по оцифруванню пенсійних справ. Налаштовано робочі станції та сканери, проведено первинне мережеве налаштування серверу згідно інструкції. Підключення серверу ретроконверсії до серверу додатків на ЦР було проведено 04.10.2019. На базі управління Пенсійного фонду України в м.Сєвєродонецьку Луганської облсті області виділено кабінети для облаштування центру ретроконверсії. Передано підпорядкованим управлінням 21 ноутбук та 21 сканер. На виконання наказу ПФУ від 04.09.2019 №107 «Про проведення семінару-навчання» заступник начальника управління інформаційних систем та електронних реєстрів – начальник відділу адміністрування інформаційних систем та захисту інформації і заступник начальника відділу контролю правильності призначення пенсій управління пенсійного забезпечення прийняли участь в навчанні 06.09.2019. Проведено навчальні заняття щодо технічних навиків роботи з програмним забезпеченням. В подальшому, після призначення на вакантні посади працівників буде проведено додаткові заняття.

Відповідно запитів, які надійшли до управління було проведено з’ясування причин не зарахування застрахованим особам страхового стажу за певні періоди роботи комісією з розгляду звернень територіальних управлінь Пенсійного фонду України в Луганській області щодо приведення у відповідність стану сплати внесків. проаналізовано виявлені 428 фактів некоректного відображення позначок про сплату внесків: на розгляд Комісії структурними підрозділами подано матеріали по 29 страхувальникам щодо зарахування 329 періодів стосовно 4325 ЗО, та зняття позначок по 211 періодам стосовно 1884 ЗО, надійшло 399 запитів стосовно 264 ЗО та 212 страхувальників, в роботі знаходяться 6 запитів. Своєчасно проведено контроль за виправленням помилок в АРМ та АРМ ОССВ2. Щотижня здійснюється контроль завантаження даних районів до ЦС ОССВ та ЦС ОССВ2.

Протягом звітного періоду складено 202 акти щодо зарахування 1265 періодів та відновлення прав 11648 застрахованих осіб, та зняття 404 періодів стосовно 4068 ЗО: 4 звернення підпорядкованих управлінь щодо встановлення позначок та зарахування 105 періодів/відновлення прав 347 ЗО, зняття позначок та приведення у відповідність 4/162, складено 4 акти, складено 52 акти за результатами розгляду листів від управлінь інших регіонів зараховано 314 періодів стосовно 7925 ЗО, знято по 7 страхувальникам 212 періодів стосовно  1902 ЗО, за службовими записками фінансово-економічного управління приведено у відповідність стан сплати по 5 страхувальникам щодо зарахування 45 періодів стосовно 1250 та зняття 37 періодів стосовно 1965 ЗО, складено 6 актів, розглянуто комісією у 2019 році матеріали, які подано у 2017-2018 по 137 страхувальникам щодо зарахування 801 періодів 2126 ЗО та зняття 151 періодів/ 39 ЗО, складено 140 актів. Відбулося 20 засідань комісії. Направлено 36 запитів на ЦР через підсистему ТП. Протягом звітного періоду підготовлено для розгляду комісією матеріали по 132 страхувальникам щодо зарахування 392 періодів стосовно 1343 ЗО, зняття по 1 страхувальнику 20 періодів стосовно 144 ЗО.

Своєчасно опрацьовано інформацію надану підпорядкованими управліннями: з питань формування та ведення РЗО – щомісячний моніторинг, опрацьовано 1664 звітів, на підставі інформації складено 52 узагальнених звіти щодо проведеної роботи, – опрацьовано інформацію щодо стану подання звітності за 2011-2019 роки фізичними особами-підприємцями та особами, які забезпечують себе роботою самостійно, складено зведений звіт по 32 управлінням, щомісячна інформація щодо приведення у відповідність стану сплати внесків – опрацьовано 1728 звітів, на підставі інформації підпорядкованих управлінь складено 18 зведених звітів. Відповідно інформації про результати роботи щодо приведення у відповідність стану сплати на районному рівні виявлено 1672 фактів некоректного відображення стану сплати, відпрацьовано самостійно на районному рівні 1672 (100,0%) зараховано 29561 періодів, відновлено права 7917 застрахованих осіб. На підставі інформації складено рейтинги (6) роботи головного управління та підпорядкованих управлінь.

Проводиться опрацювання протоколів розбіжностей/некоректних даних, що містять перелік карток соціального страхування з можливими розбіжностями. Станом на 01.10.2019 опрацьовано 39212 записів або 100,0%, з них відкориговані 6294 або 16% записів, виправлено дані в інших підсистемах (ПВП ДКГ, АСОПД, ПВП ЕПС) 311 або 1% записів, завершено опрацювання 19912 або 51% записів, проводиться робота зі страхувальниками щодо 11733 або 30% записів, уточняються або направлено запити щодо 798 або 2% записів. Щотижня зведена інформація передається на центральний рівень. Проводиться робота зі страхувальниками щодо виправлення даних про діючих військовослужбовців, які перебувають на обліку у головному управлінні, проводиться робота із 3 страхувальниками. Проводиться робота щодо аналізу інформації про застрахованих осіб, яким за результатами звірки з ДФСУ рекомендовано виконати функцію об’єднання ПЕОКЗО. Для аналізу надійшло 9764 записи, проаналізовано 2031 записів, з них неможливо провести обєднання карток щодо 125 записів, не підлягають обєднанню 313 карток, підлягають об’єднанню 1565 карток. Щотижня структурними підрозділами надається інформація про результати опрацювання протоколів розбіжностей, зведена інформація щочетверга передається на центральний рівень. Протягом звітного періоду опрацьовано 90 звітів.

Відпрацьовано у встановлені строки 463 запити (листи, заяви, звернення) щодо 1305 застрахованих (фізичних) осіб та 139 страхувальників, від правоохоронних органів надійшло 287 запитів щодо надання інформації стосовно 676 осіб та 123 страхувальників, особистих звернень фізичних осіб щодо отримання інформації з РЗО 35, службових записок структурних підрозділів управління –  324 стосовно 537 осіб, відпрацьовано 100% запитів. Крім того, відпрацьовано 65 звернень щодо зміни стану фіксації 140 звітів страхувальників за формою Д4, 44 аркушів звітів за формою Д7 відомостей про застрахованих осіб та виконано фіксацію звіту «Наказ за судовим рішенням», згідно службової записки, відповідно до наказу ГУ від 19.12.2018 №599 щодо організації роботи у зв’язку із модернізацією функцій фіксації та розфіксації звітних відомостей засобами підсистеми «Система персоніфікованого обліку відомостей».

З метою організації застосування алгоритмів актуалізації даних облікових карток та електронних пенсійних справ за інформацією, що надходить з джерел її формування в головному управлінні створено комісію з розгляду звернень територіальних управлінь щодо актуалізації документів в реєстрі застрахованих осіб, визначено відповідальних осіб, з наданням права змінювати статус документів в реєстрі застрахованих осіб у випадках, коли виявлено помилку в персональних даних за результатами опрацювання протоколів розбіжностей. Підпорядкованими управліннями проаналізовано протоколи розбіжностей та надано матеріали на розгляд комісії.

За 9 місяців 2019 року органами Фонду до ГУ ДФС у Луганській області направлено 9 інформацій по 842 страхувальниках щодо виявлення фактів порушення норм чинного законодавства з оплати праці та сплати єдиного  внеску. До ГУ Держпраці у Луганській області направлено 9 інформацій по 1 418 страхувальниках щодо виявлення ознак прихованої зайнятості, а також фактів порушення норм трудового законодавства. Крім того, з початку 2019 року до ГУ Держпраці у Луганській області направлено 6 інформацій по 113 ризикових страхувальниках з різних сфер економічної діяльності. Підготовлено 18 відповідей на запити Держпраці щодо наявності звітних даних про трудові відносини. З метою відновлення прав застрахованих осіб направлено 24 листи до ГУ ДФСУ про виявлені помилкові звіти та щодо правильності відображення позначок про сплату ЄСВ.

    Протягом 2019 року, відповідно затвердженого графіку, проведено контрольні заходи в підпорядкованих управліннях: проведено 5 контрольних заходів, з них 3 тематичні перевірки (Білокуракинське ОУПФУ-Сватово, Біловодське ОУПФУ-Мілове, Лисичанськ) та 2 аудиторських дослідження (УПФУ в Попаснянському районі, УПФУ в Станично-Луганському районі) дослідження організації роботи щодо дотримання порядку використання даних з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, в т.ч. з питань захисту інформації – в Біловодському ОУ ПФУ (Біловодськ, Мілове), Білокуракинському ОУ ПФУ (Троїцьк, Білокуракине), УПФУ в Попаснянському районі, Марківське ОУ ПФУ (Марківка, Новопсков).

В повному обсязі опрацьовано 700 запитів, які надійшли від підпорядкованих управлінь засобами підсистеми «Технічна підтримка», з них на 357 (51%) запитів опрацьвано на регіональному рівні, 343 (49%) запитів передано на центральний рівень, в статусі «запит» знаходяться 32 (9%) звернення на регіональному рівні та 37 (11%) на центральному рівні, в статусі «в роботі» знаходяться 11 (3%) запитів на регіональному рівні та 26 (8%) запити на центральному рівні. Спеціалістами головного управління створено та переведено на центральний рівень 118 запитів, в статусі «запит» знаходяться 39 (33%) запитів, в статусі «в роботі» знаходяться 15 (13%) запитів. Найбільша кількість запитів стосуються роботи у підсистемі «ППВП». Запити опрацьовуються щоденно.

З липня 2019 проведено розширення електронних сервісів Веб порталу електронних послуг та підсистеми «Звернення» – реалізовано можливість авторизованим користувачам за допомогою електронно-цифрового підпису формувати та подавати документи на призначення/перерахунок пенсії. Станом на 01.10.2019 до підпорядкованих управлінь звернулось 52 громадянина, з них: 2 звернення тестові, прийнято позитивне рішення – 29 (особисто проідентифіковано – 27), 3 – відмовлено, 18 – в роботі. З метою обізнанності керівників та спеціалістів підпорядкованих управлінь проведено навчання на рівні головного управління 22.08.2019 та 03.10.2019.

            Продовжується роз’яснювальна робота з громадянами щодо можливостей отримання електронних послуг за допомогою web-порталу Пенсійного фонду України. Розміщено 45 інформаційних матеріалів в друкованих виданнях, проведено 293 виступи в трудових колективах, пролунало 233 виступи на радіо/телебаченні, розглянуто питання на 109 семінарах, виготовлено та розповсюджено понад 36 тисяч буклетів, прийнято участь у 2 брифінгах, 2 прес-конференціях, 3 нарадах ОДА, проведено 8 зустрічей з ветеранськими організаціями та 5 зустрічей зі студентами/учнівською молоддю. Крім того, надаються роз’яснення засобами Skype-зв’язку та на офіційних сторінках соціальних мереж. Станом на 01.10.2019 року на web-порталі зареєстровано 72659 користувача, в т.ч. з початку року – 13349 осіб.

Налагоджено роботу щодо організації цільового індивідуального інформування осіб, які виявили бажання одержувати СМС-повідомлення підвідомчими управліннями розпочато реєстрацію звернень про проведення СМС-інформування засобами інтегрованої комплексної інформаційної системи «Керування процесом обслуговування відвідувачів Пенсійного фонду України (Звернення)». З початку впровадження зареєстровано 44935 заяви громадян на отримання послуги, в т.ч. за звітний період – 12611 заяв. З метою проведення  інформаційно-роз’яснювальної роботи серед отримувачів пенсійних виплат та застрахованих осіб виготовлено понад 1700 буклетів та інформаційних листів щодо можливості отримання інформаційних повідомлень для розміщення їх на віддалених робочих місцях та агентських пунктах, опубліковано 83 матеріали на офіційних сторінках соціальних мереж та друкованих виданнях, розміщено на інформаційних стендах. Про можливість підключення до зазначеного сервісу громадян області проінформовано при проведенні 208 заходів (зустрічі з населенням, трудовими колективами та ін.).

 

УПРАВЛІННЯ ПО РОБОТІ З ПЕРСОНАЛОМ

 

Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області за результатами узагальнення підсумків роботи служб управління персоналом
за 9 місяців 2019 року повідомляє.

В системі Пенсійного фонду області станом на 01.10.2019 функціонує 17 управлінь, з них 1 головне управління, 6 об’єднаних управлінь, 3 управління в містах, 4 – в районах, 3 управління в районах у містах.

Штатна чисельність працівників органів Пенсійного фонду області складає 1050 штатних одиниць, фактично працює 735 осіб.

Укомплектованість кадрами – 70,0 %, у тому числі:

головне управління – 68,6 %,

по управліннях в районах – 85,9 %,

по управліннях в містах – 93,8 %,

по управліннях в районах у містах – 0,0 %,

по об’єднаним управлінням – 94,3 %.

Найнижчий відсоток укомплектування в управліннях Пенсійного фонду України в Попаснянському районі (84,6 %), в Станично-Луганському районі (87,5 %) та Старобільському об’єднаному управлінні (86,1 %).

В органах Фонду області працює 689 державних службовців, з них 77 осіб (11,2 %) – чоловіки, 612 осіб (88,8 %) – жінки, а також 46 осіб (6,3 % від загальної фактичної чисельності працівників органів Фонду), які є службовцями і робітниками.

Співвідношення за віком чоловіки/жінки (державних службовців) серед працюючих наступне:

 

Вік чоловіків жінок
до 35 років 41 53,2 % 163 26,6 %
36 – 45 років 24 31,2 % 198 32,4 %
46 – 55 років 10 13,0 % 176 28,8 %
56 – 60 років 1 1,3 % 71 11,6 %
60 років і старші 1 1,3 % 4 0,6 %

 

Серед керівників органів Фонду області ступінь вищої освіти не нижче магістра мають 176 осіб (99,4 %), ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра – 1 особа (0,6 %), ступінь вищої освіти не нижче бакалавра – жодного керівника.

Серед інших державних службовців органів Фонду області ступінь вищої освіти не нижче магістра мають 430 осіб (84,0 %), ступінь вищої освіти не нижче бакалавра – 43 особи (8,4 %), ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра – 38 осіб (7,4 %), професійно-технічну – 1 особа (0,2 %).

На цей час ступінь магістра в сфері публічного управління та адміністрування мають 52 особи.

Призначення на посади державних службовців в органах Фонду області здійснювалось за конкурсом (призначено 148 державних службовців) та за переведенням (призначено 20 державних службовців).  

Станом на 01.10.2019 кількість вакантних посад в територіальних управліннях Фонду складає 315 одиниць, з яких 146 – посади в діючих управліннях.

За 9 місяців 2019 року в органах Фонду області проведено конкурсів на зайняття посад державної служби категорії «Б» – 127 (в т. ч. в головному управлінні – 110), категорії «В» – 501 (в т. ч. в головному управлінні – 374), з них повторних – 4. Всі конкурси проведені з дотриманням вимог законодавства про державну службу.

За різними підставами із системи органів Пенсійного фонду Украйни було звільнено 63 працівники (за власним бажанням, за угодою сторін, за переведенням).

Середній коефіцієнт плинності кадрів в органах Фонду становить 8,6 % (за 9 місяців 2018 року – 15,4 %). Найбільша плинність кадрів спостерігається в управлінні Пенсійного фонду України в м. Сєвєродонецьку (22,1 %), вище середньообласної плинність кадрів в Рубіжанському (15,2 %) та Старобільському (12,9 %) об’єднаних управліннях, управлінні в м. Лисичанську (10,1 %). 

Продовжено роботу по виконанню вимог Закону України “Про очищення влади”. Станом на 01.10.2019 з 762 працівників системи Пенсійного фонду області 742, або 97,4 % пройшли перевірку достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених цим Законом.

Здійснюється моніторинг застосування дисциплінарних стягнень та аналіз обставин вчиненнядисциплінарного проступку державними службовцями Фонду з метою упередження аналогічних порушень в майбутньому.

За результатами зазначеного моніторингу встановлено, що за 9 місяців 2019 року до державних службовців органів Фонду області застосовано за рішенням суб’єкта призначення з урахуванням пропозицій дисциплінарної комісії 1 дисциплінарне стягнення у вигляді догани в Старобільському об’єднаному управлінні та в Рубіжанському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду України розпочато дисциплінарне провадження. 

Службами управління по роботі з персоналом забезпечувалася організація роботи щодо підвищення рівня професійної компетентності державних службовців.

За звітний період за різними програмами підвищення кваліфікації пройшли навчання 599 державних службовців, або 86,9 % фактично працюючих державних службовців:

за професійними програмами 3 державних службовця категорії “Б” в Національній академії державного управління та в Харківському регіональному інституті державного управління НАДУ;

за програмами тематичних короткострокових семінарів та тренінгів – 41 державний службовець, з яких 22 – прийняли участь в семінарах-нарадах на базі навчально-методичного центру Державного підприємства “Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України”, 10 державних службовців категорії “Б” в Харківському регіональному інституті державного управління НАДУ та 9 – в Центрі державних закупівель, Навчальному центрі цивільного захисту, тощо;

проходження стажування з відривом від служби 3 державних службовця категорії «В» підпорядкованих управлінь;

за програмами самоосвіти – 552 державних службовців, які зареєструвались на сайті громадського проекту «Prometheus», та отримали сертифікати про успішне закінчення курсу.

З метою підвищення професійної компетентності державних службовців головного управління та підпорядкованих управлінь організовано та проведено 9 навчальних семінарів з заступниками начальника управлінь, начальниками відділів обслуговування громадян та відділів з призначення, перерахунку та виплати пенсій, державними службовцями відділів контрольно-перевірочної роботи, відділів адміністрування, супроводження інформаційних систем, електронних реєстрів та захисту інформації, забезпечення наповнення бюджету головного управління, начальниками фінансово-економічних відділів – головними бухгалтерами, державними службовцями служб персоналу.

З питань ведення електронних пенсійних справ у централізованій підсистемі ПВП ЕПС проведено 9 виїзних навчань для державних службовців підпорядкованих управлінь. 

За звітний період проведено 2 тематичні перевірки стану організації роботи з персоналом в управліннях Пенсійного фонду України в Попаснянському районі та Станично-Луганському районі Луганської області (встановлені окремі порушення, надано пропозиції щодо їх усунення).

За звітний період проведено 5 тематичних перевірок стану організації роботи з персоналом та військового обліку в управліннях Пенсійного фонду України в м. Лисичанську, Попаснянському та Станично-Луганського районах та Білокуракинському об’єднаному управлінні Луганської області (встановлені окремі порушення, надано пропозиції щодо їх усунення).

За бездоганну та ефективну державну службу за 9 місяців 2019 року 2 державних службовця нагороджені Знаком Пошани Пенсійного фонду України, 4 – Почесною Грамотою Пенсійного фонду України, 2 відзнакою Луганської обласної державної адміністрації та 43 державних службовця управлінь Фонду нагороджено заохочувальними відзнаками головного управління.  

 

ЮРИДИЧНЕ УПРАВЛІННЯ

 

І. Щодо позовної роботи.

Протягом 9 місяців 2019 року управліннями Фонду в Луганській області було подано 362 позови про стягнення заборгованості на користь ПФУ на загальну суму 507,9 млн. грн., що складає 98 % за кількістю позовів та 241,1% за сумою позовних вимог від аналогічного показника 2018 року.

99 % даної суми складають позови про стягнення заборгованості з відшкодування витрат на  виплату і доставку пільгових пенсій за списками №1 і 2.

1 18 - Інформація про підсумки роботи головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області за 9 місяців 2019 року

Найбільша кількість із зазначених позовів були заявлені управліннями Фонду в м. Сєвєродонецьку 137 позовів на суму 304,7 млн. грн. та в м. Лисичанську – 121 позов на суму 132,6 млн. грн.

2 10 - Інформація про підсумки роботи головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області за 9 місяців 2019 року

Протягом звітного періоду судами задоволено позовні вимоги у 32 позовах, загальна сума позовних вимог за якими становить 2,1 млн. грн., що становить 8,8 % за кількістю та 0,4 % за сумою вимог від загального обсягу позовів поданих органами Фонду в поточному році.

 

ІІ. Судові пенсійні справи

Потягом дев’яти місяців 2019 року кількість пред’явлених позовів складає 2384 одиниці.

Стабільно значною є кількість справ стосовно відновлення пенсійних виплат внутрішньо переміщеним особам (1927), а також з питань призначення пенсій на пільгових умовах (136).

Окрім вищевказаних позовів протягом січня-вересня 2019 року органи Пенсійного фонду були залучені до участі у 334 справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Таким чином, загальна кількість справ, в яких органи Фонду залучені до участі у якості відповідача, третьої або заінтересованої особи склала 2718 одиниць. 

Протягом звітного періоду судами першої інстанції задоволені вимоги у 2404 справах заявлених до органів Фонду, що становить 88,4% від загальної кількості позовів що перебували в судовому розгляді у поточному році.

 

ІІІ. Надходження від заходів ДВС

З початку року на користь Пенсійного фонду органами державної виконавчої служби стягнуто 14,4 млн. грн., з яких Рубіжанським об’єднаним управлінням отримано 710,5 тис.грн. або 5%, управлінням в м. Сєверодонецьку отримано 13,2 млн.грн. або 91%, управлінням в м.Лисичанськ отримано 361,3 тис.грн. або 2,5%.

3 3 - Інформація про підсумки роботи головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області за 9 місяців 2019 року

Дана категорія надходжень відповідає показнику минулого року, який складав 14,0 млн. грн.

Залишок виконавчих документів, що перебувають в роботі органів ДВС на 01.10.2019 – 3988 штук; загальна сума вимог за якими – 643559,2 тис грн..

З них протягом дев’яти місяців 2019 року до органів ДВС передано і перебуває в роботі 149 виконавчий документ на загальну суму 3230,6 тис. грн.

25 документів на суму 1043,3 тис. грн. передано повторно.

 

ІV. Щодо роботи у справах про банкрутство.

Станом на 01.10.2019 на обліку в органах Фонду знаходиться 160 боржників, стосовно яких слухається справи про банкрутство, з яких 30 знаходяться на обліку в управліннях Фонду, компетенція яких поширюється на підконтрольну українській владі територію Луганської області, що на 1 підприємство менше за аналогічний показник 2018 року.

4 3 - Інформація про підсумки роботи головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області за 9 місяців 2019 року

В той же час, сума заборгованості боржників, що перебувають на обліку в управліннях Фонду, компетенція яких поширюється на підконтрольну українській владі територію Луганської області, на 01.10.2019 становить 223,9 млн. грн..

З початку поточного року органами Фонду подано заяви про вступ з кредиторськими вимогами у двох нових справах про банкрутство – загальна сума вимог 16,8 млн. грн.; надійшло в погашення кредиторських вимог – 37,7 тис грн.; ліквідовано 2 боржники, загальна сума кредиторських вимог за якими становить 134,3 тис грн..

Як і рік тому, найбільша кількість боржників-банкрутів знаходиться на обліку в управліннях Фонду в м. Сєвєродонецьку – 11 справ (загальна сума кредиторських вимог – 147,7 млн. грн..) та в м. Лисичанську – 5 справ (загальна сума кредиторських вимог – 68,7 млн. грн.).

 

  1. V. Щодо публічних закупівель

Протягом дев`яти місяців 2019 року управліннями Фонду здійснено 39 процедур закупівель, що підпадають під регулювання Закону України «Про публічні закупівлі».

Очікувана вартість за зазначеними процедурами склала 12,6 млн. грн.

Із зазначених процедур 27 – відкриті торги, очікувана вартість за якими 8,5 млн. грн.,  решта – переговорні процедури закупівель.

За результатами проведених процедур укладено 21 договір на загальну суму 8,3 млн. грн. серед яких 11 договорів на 4,3 млн. грн. – за результатами проведення процедур відкритих торгів.

Загальний індекс економії за результатами проведення вказаних закупівель – 3,0 % у тому числі у процедурах відкритих торгів – 5,5 %.

Найбільший відсоток економії під час проведення закупівель продемонстрували управління Пенсійного фонду України в м. Сєвєродонецьку Луганській області – 32,3%. та Біловодське об’єднане управління Пенсійного фонду України Луганської області – 19,1% при закупівлі послуг охорони службових приміщень.

Окрім зазначених договорів протягом звітного періоду органами Фонду в Луганській області укладено 903 договори, на суми, що не перевищують порогу встановленого ст. 2 Закону України «Про публічні закупівлі».

Загальна сума за такими договорами склала 12,8 млн. грн..

За кількістю укладених договорів зазначені показники на 2 %, а за сумою витрачених коштів на 47,7 % перевищують аналогічні показники минулого року.

 

УПРАВЛІННЯ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ

 

Виконання функціональних завдань щодо організації і проведення внутрішніх аудитів з метою підвищення ефективності внутрішнього контролю покладено на управління внутрішнього аудиту. Станом на 01.10.2019 штатна чисельність працівників підрозділів внутрішнього аудиту становить 9 посадових одиниць, з  яких наявні – 5 посадових одиниць або 55,6%.

В січні 2019 року відповідно до п.6 Порядку здійснення внутрішнього аудиту та утворення підрозділів внутрішнього аудиту підготовлено та затверджено Стратегічний та Операційний плани діяльності з внутрішнього аудиту на період до 2021 та на 2019 відповідно, які  надано Пенсійному фонду України для формування Зведеного стратегічного плану.

У терміни, визначені Зведеним операційним планом проведено 4 внутрішніх аудити:

– організації роботи щодо повноти та своєчасності направлення підприємствам до відшкодування розрахунків фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, проведений в управліннях  Пенсійного фонду України в м. Лисичанську, м. Сєвєродонецьку та Рубіжанському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду України  Луганської області;

– щодо оцінки внутрішнього контролю  за дотриманням законодавчих та нормативно-правових актів під час складання та виконання кошторису видатків на утримання органів Фонду, здійснення державних закупівель, проведений  в управліннях Пенсійного фонду України в м. Лисичанську, в Станично-Луганському районі та Білокуракинському об’єднаному управлінні;

– щодо оцінки роботи  щодо призначення (поновлення) та виплати пенсій внутрішньо переміщеним особам, проведений  в управліннях Пенсійного фонду України в м. Лисичанську,  в Станично-Луганському районі та Білокуракинському об’єднаному управлінні;

– комплексний аудит в УПФУ в Попаснянському районі щодо організації роботи по дотриманню законодавчих і нормативно-правових актів з питань надходження коштів до бюджету Пенсійного фонду України, забезпечення функціонування реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, призначення і виплати пенсій, здійснення державних закупівель, проведення адміністративних видатків, ведення бухгалтерського обліку.

У вересні поточного року розпочато комплексний аудит в УПФУ в Станично- Луганському районі.

Під час проведених аудитів встановлено: 149 не фінансових порушень, ( в т.ч.: 7-у веденні бухгалтерського обліку та достовірності надання звітності; 91- дотримання актів законодавства, планів процедур, контрактів, розпорядчих документів; 51 – інші не фінансові порушення) та 7 фінансових порушень, в т.ч: 5 – недоплат пенсій на суму 591,43 грн, 2 – переплати пенсій на суму 3,44 грн.

В рамках оперативного контролю здійснюється моніторинг результатів аудиторських досліджень, проведених управлінням внутрішнього аудиту та іншими структурними підрозділами головного управління. Станом на 01.10.2019 стовідсотково усунено фінансові порушення. На підставі аналізу інформацій, наданих суб’єктами контролю, складено доповідні записки начальнику головного управління про стан впровадження наданих аудиторських рекомендацій та вжитих заходів щодо вдосконалення роботи.

Щокварталу оновлюється База даних об’єктів внутрішнього аудиту, відповідна інформація направлена до Пенсійного фонду України 08.10.2019 № 15012/08.

Протягом 9 місяців в підпорядкованих управліннях Фонду області організовано проведення 33 інших контрольних заходів (тематичних перевірок), в т.ч. в управліннях:Білокуракинському ОУПФУ – 6; в Біловодському ОУПФУ – 8;   в м. Лисичанську   4; в Рубіжанському ОУПФУ – 3; в Старобільському об’єднаному – 2; в Марківському ОУПФУ – 2; в Попаснянському  районі – 2, в Станично-Луганському районі – 6. Фінансових порушень не виявлено.

З проведених контрольних заходів протягом третього кварталу проведено 3 перевірки дотримання нормативно-правових актів щодо обслуговування громадян, які звертаються до органів Фонду методом дослідження «таємний покупець», виявлено ряд порушень: зони очікування не забезпечені необхідними актуальними інформаційними матеріалами, черги та значний термін прийому відвідувачів, недосконала організація видачі відомостей з Реєстру застрахованих осіб, недотримання спеціалістами персональних стандартів якісного обслуговування, правил професійного спілкування та компетентності в роботі.

 

УПРАВЛІННЯ КОНТРОЛЬНО-ПЕРЕВІРОЧНОЇ РОБОТИ

 

Робота фахівців відділів контрольно-перевірочної роботи управління контрольно-перевірочної роботи головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області (далі – фахівці відділів КПР) спрямовується на контроль за додержанням законодавства у сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування та встановлення фактів незаконного та нецільового використання пенсійних коштів шляхом проведення перевірок та складання актів за їх результатами.

Так, протягом 9 місяців 2019 року здійснено 4772 контрольно-перевірочних заходи, у тому числі: перевірки документів, наданих для призначення (перерахунку) пенсії – 4140, перевірки суб’єктів господарювання – 552, перевірки з питань цільового використання коштів Пенсійного фонду України – 71 та 9 перевірок з питань повноти та своєчасності сплати збору при набутті права власності на легкові автомобілі.

Найбільшу питому вагу у роботі фахівців відділів КПР займає реалізація державної політики з питань пенсійного забезпечення, а саме 86,8% складають перевірки обґрунтованості поданих документів, які дають право на пенсію або впливають на її розмір. В 985 випадках виявлено розбіжності між бухгалтерськими документами про нарахований заробіток та стаж роботи та довідками, які видані посадовими особами підприємств.

Суттєву частку порушень, які фахівці відділів КПР виявляють під час перевірки достовірності формування та подання відомостей про застрахованих осіб це помилки в реєстраційному номері облікової картки платника податків застрахованих осіб, а саме 82%.

Не менш важливими є заходи спрямовані на контроль за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України установами, які здійснюють виплату та доставку пенсій, за результатами яких протягом 9 місяців 2019 року встановлено 333 порушення законодавства.

1 15 1024x591 - Інформація про підсумки роботи головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області за 9 місяців 2019 року

 

ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ІНФОРМАЦІЙНОЇ РОБОТИ

 

Органами Фонду в Луганській області інформаційно-роз’яснювальна робота на протязі 9 місяців 2019 року проводилась за основними напрямами реалізації Стратегії розвитку комунікацій Пенсійного фонду України, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 02.02.2016 № 1-2.

Масова комунікація в органах Фонду області сягає 20-ти різного роду форм і методів роботи.

SLAJDY org otdel. 1024x576 - Інформація про підсумки роботи головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області за 9 місяців 2019 року

Однією з найпоширеніших форм роботи з громадськістю є виїзні прийоми громадян, зустрічі з населенням, ветеранськими та громадськими організаціями, в трудових колективах.

Протягом 9 місяців поточного року проведено 103 зустрічі з ветеранськими та громадськими організаціями, на яких були присутні 1474 особи.

За 9 місяців п.р. фахівцями управлінь Фонду області проведено 340 зустрічей в трудових колективах за участю 3,5 тис. осіб. В порівнянні з відповідним періодом минулого року зменшилась кількість зустрічей  – на 53 та охоплення  працюючої категорії громадян – на 0,9 тис. осіб.

За звітній період  проведено 647 зустрічей з населенням за участю 2.9 тис. громадян. Їх кількість зменшилась в порівнянні з відповідним періодом минулого року на 25 заходів, а кількість присутніх – на 93 особи.

В той же час на 9 збільшилась кількість проведених виїзних приймів, за 9 місяців п.р. їх проведено 336.  Цією формою спілкування охоплено 4,7 тис. осіб, що в 1,5  рази більше, ніж за 9 місяців 2018 року.

Органами Фонду проведено 90 лекцій для безробітних, порівняно з минулим роком їх кількість збільшилась в 1,1 рази, були  присутні 1231 особа.

Комунікації здійснюються через «школу майбутнього пенсіонера», за 9 місяців 2019 року  проведено 108 занять, що в 2,1 рази більше  цього показника за 9 місяців минулого року, на заняттях були присутні 675 осіб.

У напрямку роботи з учнівською молоддю проведено 55 зустрічей, що в 1,5 рази більше, ніж торік. Цим заходом спілкування охоплено 1,4 тис. школярів та студентів.

На підвищення обізнаності суспільства з питань пенсійного законодавства та страхування були направлені публічні та тематичні заходи, які проводились управліннями області.

За 9 місяців проведено 122 засідання «круглого столу», 10 брифінгів, 4 пресконференції. Кількість засідань «круглого столу» в порівнянні з відповідним періодом 2018 року зменшилось на – 21, проте заходи щодо  брифінгів та пресконференцій збільшились на 7.

З метою кращої поінформованості громадян, створення сприятливих умов для отримання будь-яких пенсійних послуг за 9 місяців 2019 року проведено 52 «Днів відкритих дверей» та 23 «Днів Пенсійного фонду», що перевищує показник 9 місяців минулого року в 1,9 рази. Кількість присутніх на цих заходах склала 2450 осіб.

Загалом вище зазначеними заходами масової комунікації охоплено 17,8 тис. громадян, що на 2,4 тис. більше, ніж 9 місяців  минулого року.

За 9 місяців 2019 року органами Фонду проведено 125 флешмобів, які були направлені на привернення уваги до актуальних суспільних проблем, такі як підвищення знань про пенсійне забезпечення, легалізація заробітної плати, її вплив на розмір майбутньої пенсії, можливості вебресурсів Пенсійного фонду.

Розроблено та розповсюджено 49,3 тис. буклетів з нагальних питань пенсійного законодавства.

Інформування громадськості про діяльність органів Фонду області, роз’яснення з актуальних питань пенсійного забезпечення здійснювалось через друковані та електронні заходи масової інформації.

На сторінках друкованих видань за 9 місяців підготовлено та оприлюднено 66 інформацій. В теле,- та радіоефірі 717 разів транслювалися  інформаційні матеріали, роз’яснення та виступи, що на 307 більше, ніж за 9 місяців 2018 року. На LED  екрані на приміщенні Луганської ОДА здійснювалась трансляція 4 роликів з актуальних питань пенсійного забезпечення (22 години або 3960 раз.). Відеоролики з актуальних питань транслюються в управліннях у залах обслуговування громадян.

Головне та підпорядковані управління мають власні сторінки в соціальній мережі Facebook, функціонує інформаційна сторінка головного управління на вебпорталі Пенсійного фонду України. На вебресурсах оприлюднено 2693 інформаційні матеріали з пенсійних питань.

В своїй роботі фахівці управлінь використовували різні форми «зворотного зв’язку».

Дистанційно за допомогою скап – зв’язку отримали відповіді на свої запитання 24 респонденти.

За телефонами «гарячої лінії», які працюють в управліннях протягом робочого часу, отримали відповіді 25,3 тис. осіб.

Керівництво головного та підпорядкованих управлінь провело 181 «Прямі телефонні гарячі лінії», що в 1,4 рази більше, ніж за відповідний період 2018 року. Відповіді на свої запитання отримали 1,2 тис. дозвонювачів.

В трудових колективах, в ЗМІ, в теле,- та радіоефірі, в соціальних мережах продовжується роз’яснювальна робота щодо можливостей отримання електронних послуг за допомогою webпорталу Пенсійного фонду України. Станом на 01.10.2019 на вебпорталі зареєстровано 72659 користувачів, в т.ч. за період з січня по вересень – 13349 осіб. 

Продовжується робота щодо організації цільового індивідуального інформування осіб, які виявили бажання одержувати СМС-повідомлення. Станом на 01.10.2019 зареєстровано 44935 заяви громадян на отримання цієї послуги, в т.ч. за звітний період – 12611 заяв.

Відповідно до Стратегії розвитку комунікацій Пенсійного фонду України протягом червня 2019 року в управліннях області проводився моніторинг громадської думки серед пенсіонерів та застрахованих осіб області з питань  діяльності органів Фонду. Схвально оцінили свої враження від візиту до управлінь Фонду 99,3 % опитаних. Також здійснюють моніторинг оприлюднених у засобах масової інформації зауважень і пропозицій інститутів громадського суспільства та окремих громадян, та враховують зазначені зауваження та пропозиції в межах чинного законодавства.

 

СЕКТОР З ПИТАНЬ ЗАПОБІГАННЯ ТА ВИЯВЛЕННЯ КОРУПЦІЇ

 

Наказом головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області  від 25 липня 2019 року №375 «Про виконання Антикорупційної програми Пенсійного фонду України та його органів на 2019- 2020 роки» затверджено Заходи з реалізації відомчої політики щодо запобігання та протидії корупції  та Заходи щодо  усунення (мінімізації) корупційних ризиків в головному управлінні Пенсійного фонду України в Луганській області.

Підготовлено звіт про стан виконання заходів визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України 09.10.2019 №15177/12.

Протягом звітного періоду працівниками (кандидатами на посаду) управлінь Пенсійного фонду області подано 1104 електронну декларацію  особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі – декларація), із них:

765 – щорічних декларацій; 

52- декларацій особи, яка припиняє діяльність пов’язану з виконанням функцій держави;

83 – декларацій особи, яка припинила діяльність в 2018 році  

204 – декларацій кандидатів на посаду.

Встановлено 1 факт несвоєчасного подання особою декларації «перед звільненням». Направлено повідомлення до Національного  агентства з питань запобігання корупції.      

52 особи перед звільненням, під підпис, проінформовані про вимоги щодо термінів подання декларацій та обмежень визначених Законом України «Про запобігання корупції». Особам, які припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави направлено 30 листів з роз’ясненнями та проведено 46 телефонних розмов, що зафіксовано відповідними актами.  

Проведена перевірка інформації в Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, відносно  осіб на яких органами Пенсійного фонду України Луганської області направлено повідомлення до Національного агентства про факт неподання чи несвоєчасного подання декларації.

Проведено 18 спеціальних перевірок відомостей щодо осіб, які претендували на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища та посад з підвищеним корупційним ризиком в органах Пенсійного фонду України Луганської області.

Надійшло 17 повідомлень від працівників Фонду з метою недопущення конфлікту інтересів. Керівниками вжито заходи для запобігання конфлікту інтересів у підлеглих.

Фактів корупційних правопорушень чи правопорушень, пов’язаних з корупцією, щодо яких винесені відповідні судові рішення в органах Пенсійного фонду Луганської області немає.

У звітному періоді проведено 3 тематичні перевірки стану організації роботи по дотриманню антикорупційного законодавства: в УПФУ в  м. Лисичанську, Біловодському ОУПФУ та УПФУ в Станично-Луганському районі.  За результатами перевірки зроблено висновки та надано рекомендації. 

16.09.2019 проведено анкетування відвідувачів УПФУ в Станично-Луганському районі. За результатами опитування,  корупційних правопорушень  в діях працівників респонденти  не визначили.

123 особи в головному управлінні надали повідомлення відповідно до статті     27 розділу IV та статті 36 Закону України “Про запобігання корупції”.

Протягом звітного періоду сектор з питань запобігання та виявлення корупції головного управління залучався до розгляду звернень громадян. Безпосередньо уповноваженим підрозділом розглянуто 5 звернень громадян стосовно дій (бездіяльності) посадових осіб в підпорядкованих управліннях. Фактів порушення антикорупційного законодавства в діях працівників не виявлено.

Уповноваженими суб’єктами з питань запобігання та виявлення корупції в головному та підпорядкованих управліннях проведено 148 семінарів, лекцій та службових нарад. Сектором з питань запобігання та виявлення корупції надано роз’яснення, методичну та практичну допомогу 78 державним службовцям головного та підпорядкованих управлінь, в заповненні декларацій, а також щодо застосування антикорупційного законодавства.

1 особа підвищила кваліфікацію в Українській школі урядування за програмою тематичного короткострокового семінару: «Запобігання та виявлення корупції»,

2 особи пройшли навчання у Харківському регіональному інституті державного управління Національного державного управління при  Президентові України на тему: «Запобігання проявам корупції в органах влади».

627 державних службовців  успішно пройшли онлайн-курс «Конфлікт інтересів: треба знати! Від теорії до практики» та отримали відповідні сертифікати.

З метою формування негативного ставлення до корупції, прозорості та відкритості у засобах масової інформації,  на власних сторінках у Facebook управліннями оприлюднено  39 матеріалів, які стосуються показників роботи Фонду та роз’яснення окремих положень Закону України ’’Про запобігання  корупції’’ .

background Layer 1