Інформація про підсумки роботи відділу внутрішнього аудиту головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області за І півріччя 2016 року

Протягом І півріччя 2016 року відділом внутрішнього аудиту з метою організації та здійснення внутрішнього контролю діяльності підпорядкованих управлінь підготовлено 31 проект наказів, зокрема, про затвердження графіків контрольних заходів (тематичних перевірок), про проведення тематичних перевірок, про результати тематичних перевірок, про усунення недоліків за результатами тематичних перевірок, тощо.

На виконання наказів головного управління від 08.02.2016 №9 та від 14.03.2016 №30 про затвердження графіків тематичних перевірок на І та ІІ квартали 2016 року протягом І півріччя відділом внутрішнього аудиту організовано та проведено за участю структурних підрозділів головного управління 39 тематичних перевірок з окремих напрямків діяльності в 9 підпорядкованих управліннях, а саме: в містах Рубіжному, Сєвєродонецьку, Лисичанську та в районах – Кам’янобрідському в м.Луганську, Новоайдарському, Кремінському, Старобільському, Біловодському та Марківському. Спеціалістами відділу внутрішнього аудиту проведено 17 контрольних заходів.

За результатами перевірок з питань правильності застосування пенсійного законодавства в містах Рубіжному, Сєвєродонецьку, в Новоайдарському, Старобільському та Біловодському районах встановлено випадки порушень пенсійного законодавства, які спричинили переплати пенсій та грошової допомоги на загальну суму 8823,33 грн та недоплати на загальну суму 1193,24 грн. Усі порушення відпрацьовані, станом на 30.06.2016 відшкодовано переплати пенсій на суму 7967,45 грн, залишок – 855,88 грн.

З метою побудови якісної системи внутрішнього контролю та підвищення її ефективності здійснюється методологічна допомога підпорядкованим управлінням. Так, надіслано для розгляду та використання в роботі інформаційні матеріали на 37 слайдах, Методичні рекомендації з організації внутрішнього контролю розпорядниками бюджетних коштів у своїх закладах та у підвідомчих бюджетних установах, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 14.09.2012 №995 та іншу інформацію з питань внутрішнього контролю.

Проаналізовано результати проведення внутрішніх аудитів Пенсійним фондом України в інших областях та тематичних перевірок, проведених відділом внутрішнього аудиту головного управління в Луганській області, складено та надіслано до управлінь області оглядові листи щодо типових порушень та недоліків, виявлених за результатами аудиті та перевірок.

Проведено аналіз виконання підпорядкованими управліннями рекомендацій, наданих за результатами тематичних перевірок, проведених відділом внутрішнього аудиту та інших структурних підрозділів головного управління протягом 2015 року та І півріччя 2016 року.

З метою узагальнення та аналізу роботи підвідомчих управлінь підготовлено документ «Контрольні показники управління Пенсійного фонду України (назва управління) в Луганській області».

Для структурних підрозділів головного управління розроблено Методичні рекомендації щодо організації планування та проведення контрольних заходів, які затверджені наказом головного управління від 30.05.2016 №86. Начальником відділу внутрішнього аудиту проведено 3 навчання співробітників головного управління з вказаних питань.

Протягом І півріччя заплановано та проведено 36 нарад із спеціалістами відділу, на яких розглянуто та вивчено окремі нормативні документи та законодавчі акти, які використовуються в роботі.