Пропустити навігацію

Звіт про виконання заходів щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в діяльності органів Пенсійного фонду України в Луганській області за 12 місяців 2020 року визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України на 2019-2020 роки

№ з/п Найменування заходу, зазначеного у

Антикорупційній програмі

Строк виконання заходів  

Інформація про виконання

1 2 3 4
1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Запровадження електронної системи керування прийомом громадян з урахуванням контролю часу та якості обслуговування ІII квартал Відповідно листа Пенсійного фонду України від 16.12.2019 №2800-050102-9/38202 впроваджено в промислову експлуатацію електронну систему керування прийомом громадян з урахуванням контролю часу та якості обслуговування в УПФУ в м.Лисичанську, УПФУ в м.Сєвєродонецьку, Старобільському ОУ ПФУ, УПФУ в Станично-Луганському районі за допомогою електронної черги. Крім того, запроваджено централізовану обробку звернень громадян за принципом екстериторіальності (в межах області)
3. Забезпечення можливості звернення про призначення (перерахунок) пенсії за принципом «одне відвідування» шляхом подання заяви в електронній формі та сканованих копій усіх необхідних документів з використанням кваліфікованого електронного підпису через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України та отримання пенсійного посвідчення в призначений час Потягом   3-х місяців після внесення змін до постанови правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 №22-1 «Про затвердження порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» Проведено розширення електронних сервісів Веб порталу електронних послуг та підсистеми «Звернення» – реалізовано можливість авторизованим користувачам за допомогою електронно-цифрового підпису формувати та подавати документи на призначення/перерахунок пенсії.

Запроваджено механізм автоматичного, без звернення особи, призначення пенсій за віком при досягненні пенсійного віку. На 31.12.2020 виявили бажання та подали Анкети-заяви на автоматичне призначення 138 громадян області.

4. Проведення оцінки якості роботи підпорядкованих управлінь щодо обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України в Луганській області 31.12.2020 Проведено 6 внутрішніх аудитів в  УПФУ в м. Лисичанську, в м. Сєвєродонецьку, а також в Рубіжанському, Білокуракинському, Марківському, Старобільському ОУПФУ з питань дотримання законодавчих та нормативно-правових актів під час використання коштів на проведення ремонтів, стану використання програмного комплексу ведення бухгалтерського обліку в Пенсійному фонді України; додержання норм законодавства при призначенні та виплаті пенсій; стану контролю за поновленням та виплатою пенсій внутрішньо переміщеним особам,   виплатою недоотриманої пенсії, обліком переплат пенсій, повнотою охоплення заходами стягнення надміру виплачених коштів, вжиття заходів щодо відшкодування переплат; якості обслуговування осіб, які звертаються до органів Фонду.

       Сектором з питань запобігання та виявлення корупції здійснено аналіз виконання заходів визначених Антикорупційною  програмою Пенсійного фонду України та його органів на 2019-2020 роки щодо обслуговування осіб, які зверталися до управління Пенсійного фонду України в м. Сєвєродонецьку, Марківського, Старобільського, Рубіжанського об’єднаних управлінь ПФУ Луганської області, поведено анкетування осіб.

2 Створення електронних пенсійних справ шляхом переведення паперових пенсійних справ в електронний вигляд (згідно окремого графіку). 31.12.2020 Введено в експлуатацію робочі станції, проведено первинне мережеве налаштування серверу згідно інструкції, очікуємо інструктивні матеріали щодо подальшого налаштування серверу, сканерів та робочих станцій. Протягом звітного періоду встановлено 14 оновлень програмного забезпечення.

Проведено процес оцифровування 40537 паперових пенсійних  справ.

3 1. Проведення додаткових навчань, лекцій, семінарів, узагальнення типових порушень антикорупційного законодавства та доведення їх до кожної посадової особи з метою зменшення ризиків вчинення корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень постійно        Зі спеціалістами управлінь Фонду проведено 159 навчальниї заходів із них: 7 – тренінгів, 52- службових наради,  100- семінарів та лекції щодо роз’яснення норм антикорупційного законодавства.

      Сектором з питань запобігання та виявлення корупції ГУ надано роз’яснення, методичну та практичну допомогу 97 державним службовцям Фонду під час індивідуального спілкування та в телефонному режимі.

       Всього навчальними заходами з антикорупційного спрямування охоплено  1479  державних службовців Фонду.

       З метою перевірки знань фахівців з питань антикорупційного законодавства, проведено тестування, в якому взяли участь 361 державний службовець.

     520 осіб  пройшли онлайн курси антикорупційного напрямку та отримали сертифікати на платформах «Prometheus» та Української школи урядування.

2. Забезпечення ознайомлення кожного працівника, що має намір припинити діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, з пам’яткою щодо дотримання вимог законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції» в частині обов’язку передачі справ та майна, подання декларацій, за період, не охоплений раніше поданими деклараціями; обмежень, заборон після припинення діяльності, пов’язаної з виконанням функцій держави. протягом трьох днів з моменту отримання інформації про майбутнє звільнення      Забезпечено  ознайомлення працівників, які мали намір припинити діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, з вимогами Закону України «Про запобігання корупції» в частині фінансового контролю та заборон після припинення діяльності, пов’язаної з виконанням функцій держави.

      При звільненні  державні службовці відповідно до Закону України «Про державну службу» подали акти передачі справ та майна, які долучені до особових справ вказаних державних службовців.

5 Проведення аналізу повноти відшкодування виявлених в ході аудитів та інших контрольних заходів незаконних витрат та усунення допущених  порушень до 05 числа місяця, наступного за звітним кварталом Станом на 31.12.2020  усунуто 32 фінансових порушення на  суму 618067,54 грн.
8 1. Використання під час визначення характеристик предметів закупівлі примірних специфікацій у сфері публічних закупівель постійно При визначенні характеристик предметів закупівлі, використовуються примірні специфікації у сфері публічних закупівель.
2. Застосування електронної системи публічних закупівель під час здійснення закупівель для товарів, робіт, послуг, вартість яких є меншою за вартість, встановлену абзацами другим та третім частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), крім випадків, передбачених частиною  другою статті 35 Закону

 

постійно Протягом січня-грудня 2020 року Головним управлінням проведено 1 допорогову закупівлю на суму 75 000,00 грн.      За результатами проведення закупівлі укладено 1 договір на суму 63 540,00  грн. Економія склала 11 460 грн. або 15,28 %.

     Протягом січня-грудня 2020 року було проведено 4 спрощені закупівлі з очікуваною вартістю 634 200,00 грн. За результатами проведення спрощених закупівель у 2020 році укладено 3 договори на суму 412 900,00 грн. Економія склала 29 300,00 грн. або 6,63 %.

      Крім того, протягом звітного періоду Головним управлінням оприлюднено в електронній системі закупівель 147 звітів про договори, укладені без використання електронної системи закупівель на загальну суму 1 686 751,70 грн.

background Layer 1