Виправлення відомостей про застрахованих осіб в Реєстрі застрахованих осіб

Електронні сервіси Пенсійного фонду України – вебпортал, мобільний додаток – працюють онлайн, та дають змогу громадянам отримати інформацію про себе у зручний для них час.

Інформація надходить з Реєстру застрахованих осіб, ведення якого регламентовано ст. 20 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон).

Законом визначено, що Реєстр застрахованих осіб складається з електронних облікових карток застрахованих осіб, до яких включається відомості про застрахованих осіб, інформація про набуття прав на одержання страхових виплат за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування та інформація про виплати за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Користувачами цього Реєстру є органи соціального захисту населення та фонди загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Зміни та уточнення вносяться до відомостей Реєстру застрахованих осіб у порядку, встановленому Пенсійним фондом за погодженням з центральними органами виконавчої влади, що забезпечують формування державної політики у сферах праці, трудових відносин та зайнятості населення, соціального захисту населення.

Відомості про страховий стаж та заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), розмір сплаченого єдиного внеску та інші дані, що містяться в реєстрі застрахованих осіб, використовуються для обчислення та призначення страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.

Основним джерелом надходження відомостей про застрахованих осіб є звітність страхувальників. Такі дані, як прізвище, ім’я, по-батькові, стать, громадянство, в Реєстрі застрахованих осіб відображаються згідно останніх відомостей, які надійшли про застраховану особу.

Для ідентифікації особи у Реєстрі використовуються реєстраційний номер облікової картки платника податків, дані ПІБ та паспортні дані – серія та/або номер.

У особистому кабінеті застрахованої особи можна отримати інформацію щодо набутого страхового стажу, заробітної плати, замовити виписки з облікової картки, періодів перебування у трудових відносинах за основним місцем роботи (пункт меню «Електронна трудова книжка»), щодо листків непрацездатності (пункт меню «Мої листки непрацездатності») тощо.

Відповідно до Положення про Реєстр застрахованих осіб, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України 18.06.2014 № 10-1 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України від 27.03.2018 № 8-1), у разі виявлення застрахованою особою некоректних відомостей в її обліковій картці (прізвище, ім’я, по батькові на поточний момент; дата народження, місце народження; стать; громадянство; серія та номер паспорта; номер телефону (за згодою); адреса місця проживання) ця особа може подати до територіального органу Пенсійного фонду України Анкету застрахованої особи для внесення/зміни/уточнення даних, за встановленою формою, на підставі документів, що підтверджують внесення/зміну/уточнення даних, при цьому паспорт є обов’язковим документом.

Тож, якщо при перегляді своїх даних на вебпорталі Пенсійного фонду України Ви виявили некоректність або невідповідність зазначених даних необхідно, для працюючих осіб – звернутися до страхувальника, яким подаються відомості, непрацюючі особи можуть самостійно виправити відомості, скориставшись пунктом меню «Анкета ЗО для РЗО».

У разі, якщо виявлено невідповідність у відомостях щодо періоду перебування у трудових відносинах, сумах заробітку, пільгового стажу, періодів стажу без сплати страхових внесків зміни вносяться згідно нормативних документів в залежності від періоду, так:

за періоди до 01.01.2011 – згідно Постанови правління Пенсійного фонду України від 03.12.2003 № 25-2, за результатами перевірки, проведеною за заявою страхувальника (стосовно фізичних осіб – підприємців за умови перебування на обліку, як платника податків);

за періоди з 01.01.2011 – згідно Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міністерства фінансів України 14.04.2015 № 435 зі змінами.

Таким чином, електронні сервіси Пенсійного фонду України забезпечують користувачам доступ до інформації про себе, що в свою чергу дає змогу контролювати достовірність і вчасно ініціювати внесення необхідних змін, або самостійно внести зміни до відомостей, які використовуються для призначення соціальних виплат та при призначенні пенсії.