«Відомості про трудову діяльність»: згода працівника на обробку персональних даних
Відповідно до Порядку обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.2019 № 1084, невід’ємною складовою відомостей про трудову діяльність особи, що подаються страхувальником, є сканована копія згоди працівника щодо надання дозволу на обробку його персональних даних.
Згідно з Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VІ (із змінами) (далі – Закон), згода суб’єкта персональних даних це добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її проінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди.
Володільцем чи розпорядником персональних даних можуть бути підприємства, установи й організації усіх форм власності, органи державної влади чи органи місцевого самоврядування, фізичні особи – підприємці, які обробляють персональні дані відповідно до закону.
Розпорядник персональних даних може обробляти персональні дані лише з метою і в обсязі, визначених у договорі.
Склад та зміст персональних даних мають бути відповідними, адекватними та не надмірними стосовно визначеної мети їх обробки.
Відповідно до роз’яснень до Типового порядку обробки персональних даних від 08.01.2014, Законом не визначено форму надання згоди на обробку персональних даних. Це може бути окремий документ, який підписує суб’єкт персональних даних, чи відповідне позначення в електронному вигляді, одна з умов договору, або це може бути будь-яка інша форма, яка дасть змогу зробити висновок про її надання (написання заяви, заповнення анкети тощо).
Таким чином, враховуючи викладене, згода суб’єкта персональних даних надається у довільній формі, відповідно до мети їх обробки.
Звертаємо увагу, що з набранням чинності Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ з 10.06.2021, надання згоди на обробку персональних даних працівника страхувальником для формування електронної трудової книжки буде не обов’язковим.