Інформація про підсумки роботи головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області за 2021 рік

УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

 

 

Протягом 2021 року органами Пенсійного фонду України Луганської області:

• призначено 10143 пенсії, із них тимчасово переміщеним особам –2370;
• проведено перерахунків за частиною 4 статті 42 – 2589 особам; у тому числі 180 тимчасово переміщеним особам;
• призначено пенсію за нормами Закону України «Про пенсії за особливі заслуги перед Україною – 58 особам;
• призначено грошову допомогу відповідно до пункту 7-¹ розділу ХV Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» – 77 особам;
• призначено пенсій з урахуванням підвищення відповідно до частини 1 статті 29 України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» – 85 особам.

Проведено 12 масових перерахунків пенсій, за результатами яких підвищення пенсії відбулось у 310,2 тис. осіб (94% від перебуваючих на обліку 331,7 тис. осіб). Середній розмір пенсії збільшився на 469,75 грн. з 4192,79 грн. (станом на 01.01.2021) до 4662,54 грн. (станом на 01.01.2022).

З 01.01.2021 проведено перерахунок пенсій для осіб, які досягли віку 65 років, за наявності у чоловіків 35 років, у жінок 30 років страхового стажу, у розмірі 40 % мінімальної заробітної плати, визначеної Законом України «Про Державний бюджет України на 2021» (2400 грн.), – 64,8 тис. осіб. Середній розмір склав 334,99 грн.

З 01.03.2021 забезпечено індексацію пенсійних виплат, обчислених з урахуванням заробітної плати, призначених відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон), військових пенсій особам, які проходили строкову військову службу, та членам їх сімей, а також пенсій чорнобильців, обчислених у розмірі відшкодування фактичних збитків, із застосуванням збільшення середньої заробітної плати на коефіцієнт 1,11.

При цьому у кожному випадку розмір підвищення був індивідуальним і якщо не досягав 100 грн., то до пенсії була встановлена доплата такого розміру.

Крім того, особам, які мають страховий стаж (чоловіки 35 років та жінки 30 років) та отримували пенсії за Законом, пенсії перераховані таким чином, щоб їх розмір, з урахуванням надбавок, підвищень та інших доплат, крім пенсій за особливі заслуги перед Україною, не був меншим ніж 2200,00 грн. Перерахунок пенсії проведено 310,8 тис. осіб. Середній розмір підвищення пенсій склав 393,93 грн.

У червні 2021 року відповідно до статті 42 Закону після надходження звітів страхувальників за перший квартал 2021 року 10,8 тис. пенсіонерам, які працювали після призначення (перерахунку) пенсії, з 01.04.2021 проведено перерахунок шляхом зарахування набутого страхового стажу після призначення або попереднього перерахунку. Середній розмір підвищення склав 98,07 грн.

З 01.07.2021 проведено перерахунок пенсій у зв’язку з підвищенням прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність, відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2021 рік» 289,7 тис. пенсіонерів. Середній розмір підвищення склав 43,84 грн.

Крім того, на виконання пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України  від 22.02.2021 № 127 проведено перерахунок щодо встановлення щомісячної доплати до пенсії в розмірі 100 грн. 3,5 тис. осіб.

У зв’язку з набранням чинності Закону України від 29.06.2021 № 1584-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» забезпечено підвищення рівня пенсійного забезпечення окремих категорій осіб», перераховано розмір пенсійних виплат 2048 особам з інвалідністю внаслідок аварії ЧАЕС. Середній розмір підвищення склав 437,46 грн.

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 21.07.2021 № 748 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів від 22 лютого 2021 р. № 127»  417 особам з інвалідністю І групи, які одержують пенсію відповідно до Закону з 01.07.2021 встановлено мінімальну пенсійну виплату – 2200 грн.

З 01.07.2021 проведено перерахунок 1,1 тис. осіб особі на виконання пунктів 2 та пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 14.07.2021 № 713 «Про додатковий соціальний захист окремих категорій осіб» щодо встановлення державної адресної допомоги УБД та постраждалим учасникам революції Гідності в розмірі до 210 % прожиткового мінімуму для непрацездатних осіб та встановлено щомісячну доплату до пенсії для того, щоб розмір пенсійної виплати одержувачам пенсії відповідно до Закону України «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб» становив не менше 3854 грн. Також на виконання пункту 1 зазначеної постанови проведено перерахунок 8,5 тис. осіб з числа військовослужбовців та деяких інших категорій осіб. Середній розмір підвищення склав 1850,97 грн.

З 01.10.2021 проведено перерахунок 24,1 тис. осіб відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.02.2021 № 127 «Про додаткові заходи соціального захисту пенсіонерів у 2021 році» щодо встановлення щомісячної компенсаційної виплати до 400 грн. особам, яким виповнилося 75 років до досягнення 80-річного віку. Середній розмір підвищення склав 406,39 грн.

Також на виконання норм зазначеної постанови проведено перерахунок 355 особам з числа військовослужбовців та деяких інших категорій осіб. Середній розмір підвищення склав 375,50 грн.

З 01.12.2021 проведено перерахунок пенсій у зв’язку з підвищенням прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність, відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2021 рік» 287,9 тис. пенсіонерів. Середній розмір підвищення склав 73,83 грн.

Відділом з ретроконверсії забезпечено виконання плану на 105% (при плані в 125460 проведено оцифрування 131577 пенсійних справ).

Забезпечено виконання плану валідації пенсійних справ на 111,7% (при плані в 112915 проведено валідацію (4 етап ретроконверсії) 126134 пенсійних справ).

 

УПРАВЛІННЯ ОБСЛУГОВУВАННЯ ГРОМАДЯН

 

 

Станом на 01.01.2022 року чисельність пенсіонерів в області дорівнює 331 975 осіб: 322 402 – цивільних і 9 573 пенсіонера силових структур, в тому числі внутрішньо переміщених осіб – 174 033.

Нарахування та виплата пенсій здійснюється 331,7 тис. пенсіонерам, в тому числі 148,8 тис. переселенцям. Чисельність пенсіонерів у порівнянні з  2020 роком зменшилась на 7,3 тис. осіб (станом на 01.01.2021 року –339 094 осіб), а кількість внутрішньо переміщених осіб збільшилась на 0,4 тис.  осіб (на 01.01.2021 – 148 368 осіб).

252,9 тис. пенсіонерів, у тому числі 143,9 тис. переселенців, отримують пенсійні виплати через банки, що становить 78,5 % від загальної кількості одержувачів пенсій. Кількість одержувачів пенсій із числа пенсіонерів з постійною реєстрацією на підконтрольній українській владі території на банках становить 108,9 тис. осіб, що складає 33,8 % від загальної кількості одержувачів пенсій.

Середній розмір пенсії цивільних пенсіонерів разом з цільовою грошовою допомогою, державною адресною допомогою до пенсій, надбавкою за особливі заслуги перед Україною, станом на 01.01.2022 складає 4662,54 грн. У порівнянні з  2020 роком середній розмір пенсії збільшився на 474,16 грн. (4188,38 грн. – середній розмір пенсії на 01.01.2021 року).

 

За 2021 рік до відділів обслуговування громадян Пенсійного фонду України Луганської області звернулось 199 272 особи.

Станом на 01.01.2022 року в області відкриті і функціонують 59 віддалених робочих місця. Чисельність пенсіонерів в зоні обслуговування складає – 195 429 осіб.          На 59 віддалених робочих місцях відділами обслуговування громадян  Пенсійного фонду України Луганської області протягом 2021 року надано послуги 6728 особам.

На автоматичне призначення пенсій за 2021 звернулось 10 702 особи  (з моменту запровадження системи – 10 840 осіб),  із них відхилено 372 анкети – заяви.

 

 

УПРАВЛІННЯ З ПИТАНЬ ВИПЛАТИ ПЕНСІЙ

 

 

Одними з основних завдань, покладених на Управління з питань виплати пенсій, є забезпечення організації роботи, яка пов’язана з виплатою пенсій, щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці, допомоги на поховання та інших виплат, які згідно з законодавством здійснюються за рахунок коштів Фонду та інших джерел, визначених законодавством, забезпечення правильної і своєчасної виплати пенсій.

Станом на 01.01.2022 року чисельність пенсіонерів в області дорівнює 331746 осіб: 322219 – цивільних і 9527 пенсіонерів силових структур, в тому числі внутрішньо переміщених осіб- 148785.

Своєчасно протягом 2021 року здійснено нарахування відомостей на виплату пенсій  331746 особам на загальну суму 18391381,79 тис. грн. Питома вага отримувачів пенсій (262272) приходиться на осіб, які обслуговуються через банківські установи (79,06%)

Протягом 2021 року забезпечено виплату допомоги на поховання 15978 особам, які здійснили поховання пенсіонерів на загальну суму 150521,98 тис. грн. та проведено виплату недоотриманої пенсії у зв’язку зі смертю по 3615 особам на загальну суму  321009,42 тис. грн.

 

 

ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНЕ УПРАВЛІННЯ

 

 

Виконання бюджету Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області протягом 2021 року забезпечувалось відповідно до планових показників із надходження коштів та проведення видатків.

На фінансування пенсій, надбавок та підвищень до пенсій, призначених за пенсійними програмами, протягом 12 місяців 2021 року  спрямовано 18 943,37 млн.грн. (з урахуванням залишку коштів на початок року, який склав 20,85 млн. грн.), що на 1 595,12 млн.грн., або на 9,19 % більше, ніж за 12 місяців 2020 року. З них Центральним апаратом Пенсійного фонду України (на виконання вимог постанови КМУ від 16.12.2020 № 1279 «Деякі питання організації виплати пенсій та грошової допомоги») було профінансовано 13 889,79 млн.грн. З них кошти Державного бюджету склали  6380,10 млн.грн., або 33,68 % від загальної суми фінансування, кошти по перерозподілу – 12 563,27 млн.грн., або 66,32 % від загальної суми фінансування.

Протягом 2021 року Головне управління було забезпечено у повному обсязі фінансовими ресурсами на виплату пенсій та грошової допомоги. Станом на 1 січня 2022 року кількість пенсіонерів, які отримують пенсію, склала 322 402 пенсіонерів, з них 252 926 отримують пенсію через банківські установи, що складає 78,45 % від загальної кількості отримувачів (без урахування отримувачів з числа військовослужбовців). Розрахункова сума економії коштів за рахунок отримання пенсій через банківські установи за 2021 рік склала 272,48 млн.грн.

Сума видатків на виплату пенсій за 2021 рік склала 18 743,04 млн.грн., що на 1 588,64 млн.грн., або на 9,26 % більше, ніж за 2020 рік (видатки за 2020 рік становили 17 154,40 млн.грн.). З них витрати на доставку та виплату пенсій за 2021 рік складають 61,46 млн.грн., що на 2,30 млн. грн. більше, ніж за 2020 рік (за 2020 рік видатки становили 59,16 млн.грн.).

Видатки на відшкодування витрат на придбання готівки для виплати пенсій через АТ «Укрпошта» та на розрахунково-касове обслуговування склали 2,31 млн.грн. (за 2020 рік – 2,50 млн.грн.).

Видатки, пов’язані з виплатою пенсій пенсіонерам іноземних держав, що проживають на території України, склали 2,80 млн.грн. (за 2020 рік – 2,59 млн.грн.).

Видатки на організацію роботи та утримання органів Фонду склали 195,06 млн. грн., (за 2020 рік – 170,59  млн.грн.) або 1,03 % від загальної суми видатків.

 

За 2021 рік забезпечено виконання планових показників надходження власних коштів, які адмініструють органи Пенсійного фонду України в Луганській області на 111,1% – при плані 139,8 млн.грн. надійшло 155,3 млн. грн.

У порівнянні з аналогічним періодом минулого року частина єдиного соціального внеску, розподілена на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування збільшилась на 447,3 млн. грн. або 14,5%, а план виконано на 95,2% – при плані 3 715,4 млн. грн. надійшло 3 535, 4 млн. грн.

Виконання планових показників надходжень до Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області забезпечено на 95,7 відсотка. При плані 3 855,1 млн. грн. загальні надходження склали 3 690,7 млн. грн. При цьому, порівняно з відповідним періодом минулого року, надходження збільшились на 477,1 млн. грн.

Понад 95% загальної суми власних надходжень складають суми відшкодування фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах за Списком №1 та Списком №2. Так, за 2021 рік на відшкодування пільгових пенсій надійшло 148,1 млн. грн. У порівнянні з аналогічним періодом минулого року сума надходжень з відшкодування пільгових пенсій збільшилась на 29,6 млн. грн.

Забезпечено надходження до загального фонду Державного бюджету України збору з окремих видів господарських операцій в сумі 35,1 млн. грн., що становить 115,4% від запланованих показників:

– збір під час набуття права власності на легкові автомобілі – 112% виконання, надійшло 27,9 млн. грн.;

– збір з операцій придбання (купівлі–продажу) нерухомого майна – 130,9% виконання, надійшло 7,2 млн. грн.

Порівняно з минулим роком надходження збору з окремих видів господарських операцій збільшились на 169,7% або на 14,4 млн. грн.

З початку 2021 року виявлено 558 суб`єктів господарювання, які нараховували заробітну плату найманим працівникам менше мінімальної. По всіх направлено відповідні інформаційні відомості до органів місцевого самоврядування, Головного управління Державної податкової служби у Луганській області, Східного міжрегіонального управління Держпраці та соціальних партнерів для вжиття необхідних заходів реагування. Крім того, на комісіях з питань легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення стосовно виплати з/п найманим працівникам менше мінімальної розглянуто 10 суб’єктів господарювання, відбулося 17 засіданнь робочих груп та нарад з питання забезпечення реалізації рішень, спрямованих на підвищення рівня оплати праці та дотримання норм законодавства в частині мінімальної заробітної плати. 

Також з зазначеного питання проведено інформаційно – роз`яснювальну роботу, а саме: проведено 6 виступів на місцевих радіо та телеканалах, надруковано 5 статтей в місцевій пресі, проведено 294 зустрічей в трудових колективах, розповсюджено 12 732 буклета,  380 інформацій розміщено на Веб – ресурсах та проведено 31 семінар зі страхувальниками, проведено 79 флешмобів, розміщено 10 соціальних реклам на телебаченні, відбулося 6 вікторин в навчальних закладах Білокуракинського, Старобільського, Сєвєродонецького районів та 19 «круглих» столів.

В результаті чого за 2021 рік легалізовано 2 678 робочих місць, в бюджет додатково надійшло ЄСВ на суму 3 350,34 тис.

Станом на 01.01.2022 року загальна сума заборгованості по внесках до Пенсійного фонду України в Луганській області по підконтрольній українській владі території складає 1 766,1 млн. грн., з яких недоїмка по страхових внесках – 35,9 млн. грн., борг по фінансових санкціях і пені – 13,7 млн. грн., заборгованість по відшкодуванню виплат і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах (список № 1,2) – 1 708,4 млн. грн., по відшкодуванню наукових пенсій – 6,4 млн. грн., по регресних вимогах – 1,7 млн. гривень.

Заборгованість по підприємствах, відносно яких порушено справу про банкрутство (окрім сум, розстрочених за мировою угодою) складає 264,5 млн. грн., по підприємствах, які визнані банкрутами – 141,1 млн. грн., з безнадійним статусом боргу – 92,3 млн. грн., по підприємствах з економічно активним статусом – 1 268,3 млн. гривень.

На 01 січня 2022 року найбільші суми заборгованості по підприємствах Міненерговугілля (01) – 891,3 млн. грн., Недержавні підприємства без підпорядкування (41) – 591,6 млн. грн., у т.ч. недержавні підприємства вугільної галузі (41.1) – 36,3 млн. грн., ДК «Укроборонпром» (15) – 180,3 млн. грн., Фонд держмайна, в т.ч. ВАТи з державною часткою майна (26) – 52,1 млн. грн., система місцевого самоврядування (сільські, селищні, міські, районні та обласні ради (35)) – 25,6 млн. грн., Спільні підприємства (42) – 6,7 млн. грн., Мінекономрозвитку (11) – 5,6 млн. грн., Недержавні сільськогосподарські підприємства (40) – 1,5 млн. грн., Мінагрополітики (03) – 1,1 млн. грн. та Фізичні особи (43) – 1,0 млн. гривень.

Заходами стягнення боргу охоплено 99,9% заборгованості з урахуванням сум відпрацьованих перехідних залишків по підприємствах, перереєстрованих з тимчасово непідконтрольній українській владі території.

Триває взаємодія з Управління забезпечення примусового виконання рішень у Луганській області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Харків), арбітражними керуючими, структурними підрозділами з питань банкрутства територіальних управлінь юстиції щодо погашення заборгованості підприємствами, на яких поширюються процедури, визначені Законом України «Про відновлення платоспроможності боржника, або визнання його банкрутом» та завершення ліквідаційних процедур.

Спеціалістами головного управління проводяться спільні виходи зі спеціалістами Управління забезпечення примусового виконання рішень у Луганській області за місцем проживання боржників, з метою виявлення майнового стану боржника та накладення на нього арешту. На обласному та територіальних рівнях продовжуються співпраця з правоохоронними органами, адміністраціями, представниками Держпраці, Управління забезпечення примусового виконання рішень та податкової служби в частині погашення заборгованості та максимального наповнення бюджету.

 Створені комісії при органах Пенсійного фонду в області по погашенню заборгованості, регулярно засідають 2 рази на місяць та дають позитивні результати. З початку поточного року відбулося 122 засідань, де було заслухано 375 боржників.

За укладеними на 2021 рік графіками погашення заборгованості надійшло 27,4 млн. грн. по 19 боржниках. Станом на 01.01.2022р. 16 підприємств виконали погашення повністю, а 3 підприємства – частково.

З початку року погашено 378,6 млн. грн. боргу по Луганській області, так по внесках до ПФУ – 103,7 млн., (а в 2020 році погашено 79,4 млн. грн..) та по ЄСВ – 274,9 млн. (а в 2020 році погашено – 244,9 млн. грн.). 

 

УПРАВЛІННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ТА ЕЛЕКТРОННИХ РЕЄСТРІВ

 

 

З 01 жовтня 2021 року усі медичні установи України перейшли на електронні лікарняні. Метою запровадження є зменшення паперового обігу документів, спрощення процесу оформлення та обліку.

Постановою Кабінету Міністрів України від 17 квітня 2019 р. № 328 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 31 березня 2021 р. № 323) Електронний реєстр листків непрацездатності формує та веде Пенсійний фонд України.

Електронний реєстр листків непрацездатності (ЕРЛН) ведуть з метою забезпечення накопичення, зберігання, обліку та використання інформації про сформовані (видані), продовжені листки непрацездатності для реалізації прав застрахованих осіб на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця, а також для проведення перевірки обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності.

Суб’єктами інформаційного обміну є Національна служба здоров’я України (НСЗУ), Пенсійний фонд України та Фонд соціального страхування України.

Так, з 04.06.2021 по Луганській області зареєстровано 69891 е-лікарняний, з них, станом на 01.01.2022, в статусі «готовий до сплати» (виданий) – 66030 документів (94%), «закритий» – 2747 (4%), «недійсний» або «скасований» – 1114 (2%).

З 10.06.2021 набрав чинності Закон України від 10.06.2020 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», яким внесено зміни до Кодексу законів про працю, Законів України про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, про фонди соціального страхування, про єдиний внесок, щодо обов’язку роботодавців, фізичних осіб-підприємців подати відомості для обліку трудової діяльності в електронному вигляді. Законом передбачено поступовий перехід від паперових трудових до електронних протягом п’яти років.

З початку року надійшло 33924 звернення типу «Скан-копія трудової книжки», з них: оброблено – 32219 (94,97 %), знаходяться в опрацюванні 10 звернень (0,03%), в т.ч. на етапі оцифрування – 8 ЕТК, скасовано або відхилено – 1695 звернень (5%), у зв’язку з їх невідповідністю вимогам постанови КМУ № 1084 та нормативним документам щодо ведення трудових книжок. Повідомлення про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів, неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей (зокрема за періоди страхового стажу після 1 липня 2000 р. за даними реєстру застрахованих осіб) надсилається застрахованій особі через її електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. У встановлені строки забезпечено відпрацювання звернень «Скан-копія трудової книжки»: звернення з джерелом надходження «Автоматичне» опрацьовуються – протягом 1 робочого дня, звернення з порталу в термін – 2 робочі дні.

Відповідно Указу Президента України від 08.11.2019 № 837/2019 «Про невідкладні заходи з проведення реформ та зміцнення держави» у сфері соціального захисту населення продовжується запровадження механізму автоматичного, без звернення особи, призначення пенсій за віком при досягненні пенсійного віку.

Станом на 01 січня 2022 року – 10702 громадян області виявили бажання та подали Анкети-заяви на автоматичне призначення. По 2136 особам, які набули право виходу на пенсію вже сформовано заяви на Автопризначення, з них: 2105 особам – пенсію вже призначено, 2 – в опрацюванні, 29 переведено в статус «помилковий».

Своєчасно впроваджено в промислову експлуатацію програмне забезпечення щодо опрацювання звернень громадян за принципом Централізованої черги звернень та електронних пенсійних справ в рамках області, а з 30.03.2021 в рамках інших регіонів. Користувачам надано відповідні ролі в підсистемі “Звернення”, відповідно визначених обов’язків, які введенні в дію новою структурою та штатним розписом Головного управління.

Забезпечено своєчасне проведення процесів нарахування пенсійних виплат: проведено по 9 районним базам 108 процесів переднарахування. Забезпечено формування 2291 паспорти та проведення нарахування за всіма типами відомостей: 1142 – виплати місцевим мешканцям, внутрішньо переміщеним особам, за рішеннями суду в місячному розмірі та з урахуванням рішень про негайне виконання; 969 паспорти коригуючих відомостей, 180 паспортів нарахування одноразових виплат для виплати допомог разовими дорученнями.

Засобами підсистеми «Підсистема електронного обміну даними» передано 7091 пакетів відомостей, а саме: 5807 пакети виплатних відомостей, 2192 пакети допомоги на поховання, 10 пакетів допомоги на поховання з виплатами “швидка копійка”, 908 пакетів виплати недоотриманої пенсії, 15 пакети виплати недоотриманої пенсії з виплатами “швидка копійка”, 4 пакети виплати наперед. Оброблено 8450 пакети відповідей банка про зарахування коштів

Проведено своєчасно та в повному обсязі в автоматичному режимі масові перерахунки згідно чинного законодавства.

 

Тип перерахунку	Кількість перерахунків	Кількість особових рахунків
Встановлення доплати 100 грн. (код виплати 5007) з 01.07.2021р.	2	7 500
Індексація заробітку.	1	310 174
Масовий перерахунок пенсій особам з інвалідністю ЧАЕС (ЗУ № 1584-IX)	1	2 047
Масовий, ч.2 ст.28 ЗУ №1058 (65-річні)	12	67 195
МП 80-річним, згідно постанови КМУ № 251	12	48 099
МП по стажу та ЗП, абз.1 ч.4 ст.42 ЗУ №1058	2	553
МП по стажу, абз.3 ч.4 ст.42 ЗУ №1058	2	10 682
У зв’язку зі зміною прожиткового мінімуму	3	578421
Уточнення показників середньої ЗП по НГ (міс.)	8	2 626
Уточнення показників середньої ЗП по НГ (річна)	1	417
МП 75-річним	4	26503
Масовий перерахунок пенсій по інвалідності ЧАЕС зг. п.9-1 пост. КМУ від 23.11.2011 року № 1210	1	668

 

Протягом звітного періоду своєчасно опрацьовано 254 заявки структурних підрозділів та своєчасно проведено коригування 1847 записів довідників на обласному рівні, 12 листів ДП «Укрпошта» щодо внесення змін до графіку доставних дільниць по 121 населеному пункту – відкориговані 4840 записів. Відповідно 1333 листам щодо проведено доміграцію чи переміграцію стосовно 8524 особового рахунку з АСОПД/КОМТЕХ-W, в зв’язку з неможливістю відпрацювання невідповідностей безпосередньо в підсистемі ПВП-ЕПС.

Протягом звітного періоду забезпечено опрацювання протоколів розбіжностей/некоректних даних, що містять перелік карток соціального страхування з можливими розбіжностями. Станом на 01.01.2022 структурними підрозділами опрацьовано 39212 записів по управлінням підконтрольної території або 100,0%, проводиться робота зі страхувальниками щодо 2913 або 7 % записів, уточнюється інформація або направлено запити щодо 22 записів. Протягом звітного періоду опрацьовано 865 звітів структурних підрозділів. Зведені дані передаються до ПФУ щотижня, передано 52 звіти.

Протягом звітного періоду до ПФУ надано 104 зведених звіти щодо результатів відпрацювання звірки з Державною фіскальною службою України (далі – ДФСУ) та виконання функції об’єднання ПЕОКЗО.

Протягом звітного періоду до ПФУ надано 52 зведених звіти щодо результатів відпрацювання звірки з ДФСУ про застрахованих осіб, у яких реквізит ПІБ, що зазначений в РЗО, не відповідає інформації, яка наявна в ДРФО.

Своєчасно опрацьовано 10 звернень щодо об’єднання ПЕОКЗО у зв’язку зі змінами в реєстраційних даних. Стосовно 1 ЗО процедуру проведено згідно листа структурного підрозділу за результатами проведення верифікації та моніторингу державних виплат; опрацьовано 10 звернень щодо проведення зміни статусів документів, які визначають персональні дані, в електронних облікових картках 13 застрахованих осіб. За результатами проведеної роботи щодо усунення невідповідностей даних в РЗО змінено статус документів стосовно 713 ЗО, на підставі наказів, згідно рішень Комісії прийнятих на 9 засіданнях.

За звітний період надійшло 139 звернень (запитів) від страхувальників, інших установ, організацій та заявників, 18 службових записок від структурних підрозділів Головного управління. Проаналізовано 100% матеріалів, що надійшли від структурних підрозділів головного управління на розгляд Комісії: по 48 страхувальникам щодо встановлення позначок за 151 періодів по 435 застрахованих особах та зняття позначок про сплату страхових внесків за 151 період по 1049 застрахованих особах. Щомісячно виконується контроль за відпрацюванням отриманого файлу з ЦР за період з 01.01.2004 по 31.12.2010: відпрацьовано по доплаті 6187 періодів стосовно 637 ЗО, по добровольцях 1132 періодів стосовно 80 ЗО. Згідно запитів щодо добровольців складено  7 Актів, зараховано 105 періодів.

Своєчасно проведено 20 засідань комісії  головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області для забезпечення приведення у відповідність стану сплати страхових внесків в картках страхувальників. За звітний період складено акти комісії головного управління – 94, у т.ч. на зарахування 322 періодів по 2168 застрахованих особах та зняття позначок за 646 періодів по 5339 застрахованих особах та підготовлено до розгляду на комісії 17 актів у т.ч. на зарахування 23 періодів по 43 застрахованих особах та зняття позначок за 124 періодів по 1466 застрахованих особах (залишок неопрацьованих за 2020 рік та за 2021 рік). Надано 244 консультації спеціалістам головного управління. Прийнято участь у 186 засіданнях робочих груп. Створено запитів у підсистемі «Технічна підтримка» -5.

Своєчасно проведено контроль за виправленням помилок в АРМ та АРМ ОССВ2 згідно завдань ПФУ. Щотижня здійснюється моніторинг стану завантаження даних районів до ЦС ОССВ та ЦС ОССВ2. З початку року вивантажено 1195 файлів. Надано 19 консультацій щодо супроводження процесу міграції даних до підсистеми Веб-ОССВ. Своєчасно здійснено супроводження процесу міграції 100 % даних баз АРМ ОССВ та АРМ ОССВ2 до підсистеми Веб-ОССВ.

Проведено щомісячні моніторинги з питань приведення у відповідність стану сплати страхових внесків, опрацьовано 384 файли, на підставі інформації складено 12 узагальнених звітів щодо проведеної роботи. Відповідно до інформації про результати роботи щодо приведення у відповідність стану сплати на районному рівні виявлено 3610 фактів некоректного відображення стану сплати, відпрацьовано самостійно на районному рівні 3589 зараховано 64564 періодів, відновлено права 3589 ЗО. Таким чином,  заходами охоплено 100% виявлених фактів відсутності сплати внесків.

Відпрацьовано у встановлені строки 2568 запитів (листів, заяв, звернень) стосовно 12002 застрахованих (фізичних) осіб та 1817 страхувальників, з них від правоохоронних органів надійшло 337 запитів щодо надання інформації стосовно 587 осіб та 62 страхувальників; 1327 запитів УДМС стосовно 1352 осіб. Особистих звернень фізичних осіб щодо отримання інформації з РЗО – 61, службових записок структурних підрозділів управління – 1112 стосовно 3185 осіб та 714 страхувальників.

Відпрацьовано звернення по 2 страхувальникам 4 службові записки від відділу ведення карток РЗО щодо зміни статусу фіксації Додаток 4 – 21 звіт, щодо 6 застрахованих осіб та заміни статусу аркуша 2 звітів Додаток 7 щодо 5 застрахованих осіб, відповідно до наказу ГУ від 19.12.2018 № 599 щодо організації роботи у зв’язку із модернізацією функцій фіксації та розфіксації звітних відомостей засобами підсистеми «Система персоніфікованого обліку відомостей».

Структурними підрозділами Управління інформаційних систем та електронних реєстрів уточнено інформацію стосовно 351 ЗО за матеріалами ПС, підготовлено та направлено листів до ОПФУ інших регіонів, районів щодо приведення у відповідність даних про ЗО у РЗО – 284; підготовлено листів страхувальникам щодо приведення у відповідність даних про ЗО у РЗО – 967; підготовлено повідомлень щодо виправлення помилок у звітах (після закінчення звітного періоду) – 465.

За результатами проведених перевірок та виданих відділами контрольно-перевірочної роботи Головного управління 212 приписів опрацьовано звіти щодо внесення змін до відомостей про застрахованих осіб у системі персоніфікованого обліку стосовно 417 застрахованих осіб за формами «Індані» та «БСВ». За періоди до 2010 року внесено 1036 індивідуальних відомостей, з них 278 за формою БСВ, та 271 відомість за 2010 рік.

Станом на 01.01.2022 структурними підрозділами Управління інформаційних систем та електронних реєстрів опрацьовано та проведено контроль:

• 169 звітів з відомостями про осіб, які підлягали загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню на випадок безробіття за формою Додаток 8;
• 118 звітів про суми доплати відповідно до частини 3 ст.24 ЗУ 1058-ІV за формою Додаток 30.

Відповідно до Положення до РЗО, станом на 01.01.2022, структурними підрозділами з обслуговування громадян від застрахованих осіб прийнято 2747 Анкети ЗО для внесення змін або уточнень персональних даних в РЗО, атрибутування яких проведено в рамках централізованої черги, експертизу здійснено спеціалістами відділу ведення карток реєстру застрахованих осіб Управління, за результатами роботи зафіксовано 2674 Анкет, в роботі – 22 звернення; через вебпортал надійшло 992 Анкети, 654 – зафіксовано, в роботі 6 звернень. Скасовано (відхилено) у зв’язку з допущеними помилками під час внесення відомостей або з ненаданням обов’язкових документів, із надсиланням повідомлення з обґрунтуванням причини заявнику – 381 звернення.

Продовжується роз’яснювальна робота з громадянами щодо послуг, які надаються дистанційно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Підготовлено для розміщення на власних інформаційних сторінках Головного управління 110 матеріалів, розроблено 5 нових буклетів щодо сервісів вебпорталу. Організовано та прийнято участь у 2 виступах на радіо, 54 заходах в трудових колективах, залучено до спілкування 488 осіб, під час проведення зустрічей роздано 851 буклет з питань діяльності Фонду.

Станом на 01 січня 2022 року на вебпорталі зареєстровано 107 847 користувачів, в т.ч. з початку 2021 року – 12 754 особи; з початку впровадження зареєстровано 72 860 звернень громадян на отримання послуги СМС-інформування, в т.ч. за звітний період – 12 493 звернення.

 

 

 

УПРАВЛІННЯ ПО РОБОТІ З ПЕРСОНАЛОМ

 

 

Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області за результатами узагальнення підсумків роботи Управління по роботі з  персоналом за 2021 рік повідомляє.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09 жовтня 2020 року № 925 “Деякі питання функціонування органів Пенсійного фонду України” в 2021 році завершена реорганізація 9 підпорядкованих управлінь шляхом приєднання до Головного управління.

Таким чином, в системі Пенсійного фонду області станом на 01.01.2022 функціонує 1 Головне управління та 7 підпорядкованих управлінь, які перемістилися на підконтрольну територію, але фактично не здійснюють свою діяльність.

Після проведеної реорганізації штатна чисельність Головного управління складає 844 штатних одиниці, фактично працює 677 осіб. Укомплектованість кадрами – 80,2 %. Штатна чисельність переміщених підпорядкованих управлінь, які фактично не здійснюють свою діяльність складає 153 одиниці.

Станом на 01.01.2022 кількість вакантних посад (на які не здійснено будь-яке призначення) в Головному управлінні складає 136 одиниць, з яких 7 – посади категорії “Б”, 119 – посади категорії “В” та 10 – посади недержавної служби.

В Головному управлінні працює 632 державних службовця, з них 70 осіб (11,1 %) – чоловіки, 562 особи (88,9 %) – жінки, а також 45 осіб (6,6 % від загальної фактичної чисельності працівників органів Фонду), які є службовцями і робітниками.

За віком державні службовці розподіляються таким чином:
до 35 років – 17,9 % державних службовців; від 36 до 45 років – 38,8 %;
від 46 до 55 років – 26,8 %; від 56 і вище – 16,5 %.

Серед керівників Головного управління другий (магістерський) рівень вищої освіти мають всі 105 осіб (100 %).

Серед інших державних службовців Головного управління другий (магістерський) рівень вищої освіти має 451 особа (85,6 %), перший (бакалаврський) рівень вищої освіти – 40 осіб (7,6 %), початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти – 36 осіб (6,8 %).

За 2021 рік в Головному управлінні проведено конкурсів на зайняття посад державної служби категорії «Б» – 33, категорії «В» – 405. Для участі у конкурсах подано документів 871 кандидатом на вакантні посади, з яких 52 – на посади категорії «Б». Всі конкурси проведені з дотриманням вимог законодавства про державну службу.

Призначення на посади державних службовців Головне управління  здійснювалось за конкурсом (призначено 334 державних службовця) та за переведенням (призначено 124 державних службовця), на посади службовців і робітників прийнято 45 осіб. При цьому, тільки 21 з новопризначених державних  службовців вперше прийняті на державну службу.

З метою підвищення рівня результативності нових працівників з травня поточного року запроваджено систему адаптації персоналу. За цей час програму адаптації пройшли 27 працівників, які не мали досвіду роботи в системі Пенсійного фонду України, та у 6 – ще продовжується.

За звітний період здійснено 235 внутрішніх переведень в Головному управлінні, в т. ч. 25 – призначення на вищі посади та 6 – переведення на нижчі посади в зв’язку з реорганізацією.

За різними підставами було звільнено 74 працівника (за власним бажанням, за угодою сторін, за переведенням, реорганізацією, у разі незгоди державного службовця на проходження державної служби у зв’язку із зміною її істотних умов).

Середній коефіцієнт плинності кадрів в органах Фонду становить 8,0 % (за 2020 рік – 7,1 %). Збільшення коефіцієнта плинності пов’язане з проведеною в області реорганізацією органів Пенсійного фонду України.

За 2021 рік ініційовано суб’єктом призначення 6 дисциплінарних проваджень, з яких 3 – закриті у зв’язку з відсутністю дисциплінарного проступку та по 3 – розгляд триває.

В жовтні – грудні 2021 року проведено оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Головного управління відповідно до статті 44 Закону України “Про державну службу”. Оцінювання пройшли 578 державних службовців категорій «Б» та «В». Всі державні службовці отримали позитивну оцінку.

Управлінням по роботі з персоналом забезпечено організацію роботи щодо підвищення рівня професійної компетентності державних службовців.

За звітний період за різними програмами підвищення кваліфікації, в рамках виконання індивідуальних програм професійного розвитку, пройшли навчання та отримали 1 та більше кредитів ЄКТС 619 державних службовців, або 100 % від визначеної потреби.

Також 632 державних службовців Головного управління (100 % від фактичної чисельності державних службовців) прийняли участь у 63 внутрішніх навчаннях, проведених дистанційно працівниками Головного управління.

За бездоганну та ефективну державну службу в 2021 році 1 державний службовець нагороджений Грамотою Міністерства соціальної політики України, 2 державних службовця нагороджені Знаком Пошани Пенсійного фонду України, 6 – Почесною Грамотою Пенсійного фонду України, 8 – відзнаками Луганської ОДА, 3 – заохочувальними відзнаками місцевих територіальних громад та 44 державних службовців Фонду нагороджено заохочувальними відзнаками Головного управління.  

 

 

ЮРИДИЧНЕ УПРАВЛІННЯ

 

 

І. Щодо позовної роботи.

За 12 місяців 2021 року Головним управлінням пред’явлено 355 позовів на суму стягнення 541,7 млн. про відшкодування фактичних витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах.

В цілому позовною роботою охоплено 100 % суми заборгованості, що підлягала стягненню в судовому порядку.

ІІ. Щодо представництва інтересів Фонду в судах.

За 12 місяців 2021 року до органів Фонду в Луганській області подано 2363 позовів з питань пенсійного забезпечення.

З них: 41% (981 позови) – подано з питань призначення (перерахунок) і виплата пенсій військовослужбовцям; 17 % (404 позовів) – подано з питань призначення(перерахунку) пенсій на пільгових умовах; 10 % (227 позови) – щодо поновлення виплат пенсії внутрішньо переміщеним особам;

Стабільно значною залишається кількість справ стосовно встановлення фактів, що мають юридичне значення, а саме: спільного проживання, перебування на утриманні, усунення розбіжностей у документах. З початку року їх порушено 375.

ІІІ. Щодо роботи з органами Державної виконавчої служби.

Протягом звітного періоду органами Державної виконавчої служби на користь органів Пенсійного фонду України в Луганській області  стягнуто 3 983,2 тис. грн., з яких на виконання  судових рішень про стягнення коштів надійшло 3 911,2 тис. грн., за вимогами органів Фонду про сплату недоїмки – 72 тис. грн..

Переважною більшістю вищезазначені надходження забезпечувалися за рахунок погашення заборгованості за судовими рішеннями боржників зареєстрованих в м. Сєвєродонецьку та в м.Лисичанську.

Робота з органами виконавчої служби триває.

 

IV. Щодо роботи у справах про банкрутство.

За 12 місяців 2021 року загальний розмір заявлених Головним управлінням кредиторських вимог у справах про банкрутство, становить 228,5 млн. грн.

 

 

УПРАВЛІННЯ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ

 

За 2021 рік стовідсотково виконано план  проведення аудитів.

Відповідно до Зведеного операційного плану діяльності Пенсійного фонду України з внутрішнього аудиту  на 2021 рік проведено шість  аудиторських досліджень за темами:

«Функціонування інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України та захист інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України»,

«Оцінка стану дотримання вимог законодавства при призначенні пенсій на пільгових умовах та проведенні їх перерахунків, повноти та своєчасності направлення підприємствам для відшкодування розрахунків фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Луганській області»,

«Оцінка стану організації роботи щодо дотримання законодавчих і нормативно-правових актів при здійсненні процедур закупівель товарів, робіт та послуг в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Луганській області»,

«Оцінка стану організації роботи щодо дотримання законодавчих та нормативно-правових актів під час призначення виплат допомоги на поховання та недоотриманої пенсії внутрішньо переміщеним особам»,

«Оцінка стану організації прийому та обслуговування громадян, які звертаються до органів Пенсійного фонду України»,

«Стан дотримання законодавчих та нормативно-правових актів під час обліку матеріальних цінностей та витрачання коштів на оплату праці».

Проведеними аудиторськими дослідженнями встановлено:

53 типових не фінансових порушень, з яких усунено 51 або 96%;

11 фінансових порушень на загальну суму 64961,54 грн, які усунено стовідсотково.

За результатами досліджень надано 26 аудиторських рекомендацій, які направлені на покращення якості роботи структурних підрозділів Головного управління.

Проведено ідентифікацію та оцінку ризиків в діяльності органів  Фонду в Луганській області, здійснено актуалізацію Простору внутрішнього аудиту, на підставі чого сформовані пропозиції для включення об’єктів до Зведеного стратегічного плану на 2022-2024 роки та Зведеного операційного плану діяльності з внутрішнього аудиту на 2022 рік.

 

УПРАВЛІННЯ КОНТРОЛЬНО-ПЕРЕВІРОЧНОЇ РОБОТИ

 

 

Одними з основних завдань, покладених на Управління контрольно-перевірочної роботи, є контроль за додержанням законодавства у сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування та встановлення фактів незаконного та нецільового використання пенсійних коштів шляхом проведення перевірок та складання актів за їх результатами.

Протягом 2021 року здійснено 4560 контрольно-перевірочних заходів, спрямованих на реалізація державної політики з питань пенсійного забезпечення, а саме:

*4125 перевірок документів, наданих для призначення/перерахунку пенсії або 90,4%;

*383 перевірок суб’єктів господарювання за їх заявами або 8,4%;

*44 перевірки з питань цільового використання коштів Пенсійного фонду України або 1,0 %,

*8 перевірок з питань повноти та своєчасності сплати збору з окремих видів господарських операцій або 0,2%.

Суттєву частку порушень, які фахівці Управління виявляють під час проведення зазначених заходів це помилки у відображенні підстав для пільгового стажу та реєстраційних номерів облікових карток платників податків (РНОКПП), а саме 66,9 %, та розбіжності між бухгалтерськими документами про нарахований заробіток (стаж роботи) та довідками, які видані для призначення/перерахунку пенсій, а саме 29,5 %.

 

ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ІНФОРМАЦІЙНОЇ РОБОТИ

 

 

Масова комунікація в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Луганській області включає в себе майже 20 різноманітних форм та методів роботи.

Найбільш ефективними і, як показує практика, поширеними напрямами взаємодії з громадськістю, які охоплюють значне коло осіб, є зустрічі з населенням за місцем проживання, ветеранськими і громадськими організаціями, у трудових колективах, виїзні прийоми громадян. У 2021 році їх проведено 2301, що на 20  % більше, ніж за аналогічний період 2020 року.

Серед вищезазначених інформаційних заходів найчастіше використовувалися зустрічі з населенням за місцем проживання (917) та зустрічі у трудових колективах (846), на яких надавалися роз’яснення норм чинного пенсійного законодавства, переваг легальної виплати заробітної плати та зайнятості, функціонування онлайн-сервісів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України.

Комунікації з населенням здійснювались і через проведення занять у «Школі майбутнього пенсіонера». Протягом 2021 року було проведено 197 таких заходів, що на 34 % більше минулорічного показника.

Систематично проводилися лекції для безробітних, які перебувають на обліку в міських (районних) центрах зайнятості. За 2021 рік відбулося 109 лекцій для тимчасово непрацюючих громадян. Цей показник на 14 % більше у порівнянні з минулорічним.

У навчальних закладах області проведено 66 зустрічей з учнівською та студентською молоддю.

Задля популяризації та наближення пенсійних послуг до населення за 2021 рік проведено 63 «Днів відкритих дверей» та 24 «Днів Пенсійного фонду».

Загалом вищезазначеними заходами було охоплено 16,6 тис. громадян.

Також, за звітний період проведено 316 флешмобів.

Продовжується робота по залученню громадян до користування онлайн-сервісами Пенсійного фонду України. В Луганській області на отримання повідомлень через смс-інформування зареєстровано 72,9 тис. заяв громадян, у тому числі понад 12,5 тис. заяв – протягом цього року. Завдяки цьому, пенсіонери отримують повідомлення про призначення або перерахунок пенсій, застраховані особи – про сплату роботодавцем єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та тривалість страхового стажу.

Серед жителів Луганської області розповсюджено 65,0 тис. буклетів з актуальних питань пенсійного законодавства.

Проводилося інформування населення щодо змін, які відбулися у пенсійному законодавстві, та висвітлення актуальних аспектів діяльності органів Пенсійного фонду України. Зокрема, протягом 2021 року в області проведено 285 виступів на радіо та 148 – на телебаченні. В місцевих друкованих виданнях опубліковано 92 матеріали.

Нагальні питання діяльності, детінізації відносин у сфері зайнятості населення, легалізації заробітної плати, забезпечення надходжень до бюджету Фонду розглядались на 303 засіданнях «круглого столу».

Інформаційно-роз’яснювальна робота про важливість офіційно оформлених трудових відносин також здійснювалась через демонстрацію відеороликів Пенсійного фонду України на екранах у відділах обслуговування громадян (сервісних центрах) Головного управління.

На вебресурсах оприлюднено близько 6,6 тис. інформацій з пенсійних питань. На інформаційній сторінці Головного управління за 2021 рік розміщено 1978 матеріалів.

Станом на 01 січня 2022 року керівництвом Головного управління проведено 318 «телефонних гарячих ліній», під час яких надано кваліфіковані відповіді з актуальних питань пенсійного забезпечення.

Також забезпечено наповнення стендів актуальною інформацією у Головному управлінні та у відділах обслуговування громадян (сервісних центрах). Протягом звітного періоду на них розміщено 3,3 тис. повідомлень.

На вебпорталі Пенсійного фонду України зареєстровано 107,8 тис. користувачів, які мешкають у Луганської області, в тому числі з початку поточного року залучено понад 12,8 тис. осіб.

Підсумовуючи, можна сказати, що комунікаційна робота з громадянами у 2021 році проводилась у напрямку збільшення використання дистанційних форм надання інформації й пенсійних послуг проти безпосереднього контакту з населенням та сприяла підвищенню довіри громадян до органів Фонду, налагодженню партнерської взаємодії із засобами масової інформації, досягненню позитивних результатів в суспільстві від впровадження реформ у пенсійній сфері.

 

 

УПРАВЛІННЯ АДМІНІСТРАТИВНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

 

В частині загального діловодства

 

За  2021 рік документообіг Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області складає  191168 документів.

На протязі 2021 року в  Головному управлінні зареєстровано 68531 документів (за 2020 рік – 41789), створено в системі електронного документообігу та направлено до адресатів –62285 ( за 12 місяців 2020 – 28882),

Начальником  Головного управління та його заступниками видано 2416 наказів:  з основної діяльності –1248  (протягом 2020 року –1211), 16  з адміністративно-господарських питань ( за 2020 рік – 14), 1152  з кадрових питань ( особового складу, про стягнення, щорічні відпустки, відрядження, надбавки, тощо) за 2020 рік – 618.

Крім того протягом 2021 року в Головному управлінні було створено 60352 внутрішніх документа, з них 46288 – службові та доповідні записки. За 2020 рік – 11673, з них 9406 – службові та доповідні записки.

За результатами проведеного аналізу документообіг по Головному управлінню  (вхідна та вихідна кореспонденція) за 2021 рік (130816) збільшився на 60145 в порівнянні з  2020 роком (70671).

 

Порівняльна таблиця 

Найменування	2021 рік	9 місяців 2020 року	+/-
Вхідна кореспонденція	68531	41789	+ 26742
Вихідна кореспонденція	62285	28882	+33403
ВСЬОГО	130816	70671	+60145
Внутрішні документи	60352	11673	+48679

 

В частині обробки звернень громадян

 

Протягом  2021 року до Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області надійшло 9394 звернення громадян, з них:

• звернення від заявника (поштою, особисто, електронною поштою, факсом) – 5346;
• Урядова “гарячої лінія” –1982;
• ВЕБ-портал –2066.

Основні питання, які порушуються у зверненнях громадян: роз’яснення законодавства,  перевірка правильності призначення та перерахунку пенсії, підвищення розміру пенсії.

 

Запити на публічну інформацію

 

За 2021 рік до Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області надійшло запитів на публічну інформацію –23 (за  2020 рік – 6),  які були опрацьовані у терміни, визначені чинним законодавством.

         

В частині ведення архівного діловодства

 

У зв’язку з реорганізацією органів Пенсійного фонду України Луганської області та на виконання наказу Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області від 03.11.2020 № 998 “Про заходи у зв’язку з реорганізацією територіальних управлінь Пенсійного фонду України в Луганській області” проведено роботу щодо упорядкування архівних документів.

Так, за 12 місяців 2021 року за актами приймання-передачі прийнято документи від 8 підпорядкованих управлінь, окрім Управління Пенсійного фонду України в м. Лисичанську Луганської області.

Також за вказаний період проведено 6 засідань експертної комісії з відповідних питань та надано методичні рекомендації щодо формування номенклатури справ за новою організаційною структурою, та яка вступила в дію з 01.01.2022 року.

     

В частині роботи господарського забезпечення

  

Протягом 2021 року проведені господарські роботи по належному додержанню службових приміщень, автотранспорту, безперебійної роботи електро-, водо- та теплопостачання, забезпечення працівників необхідними засобами і матеріалами, а саме:

•         проведена перереєстрація 12 автотранспортних засобів;
•         проведені ремонтні роботи в Головному управлінні, ВОГ № 2 смт. Білокуракине, ВОГ № 10 м. Сватове;
•         одержано та передано до ВОГів (сервісних центрів) 4638 пенсійних посвідчень;
•         перезаправлено 248 вогнегасників;
•         замінено 96 світлодіодних панелей;
•         придбано та передано 12153 одиниці канцелярських товарів;
•         придбано 2200 пачок паперу А4, та 100 ящиків паперу А3;
•         придбано та передано 4 комплекти автомобільних шин;
•         придбано та передано 6 акумуляторних батарей;
•         триває виготовлення меблів.

 

ВІДДІЛ З ПИТАНЬ ЗАПОБІГАННЯ ТА ВИЯВЛЕННЯ КОРУПЦІЇ

 

В Головному управлінні розроблено та  затверджено наказом від 30.11.2021 № 1122З Заходи щодо  усунення (мінімізації) корупційних ризиків у діяльності Головного управління визначені Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України на 2021-2023 роки.

Здійснювалися превентивні та організаційно-профілактичні заходи щодо виявлення конфлікту інтересів та сприятливих умов  для вчинення корупційних правопорушень, правопорушень пов’язаних з корупцією під час виконання працівниками  своїх функціональних обов’язків:

• 707 працівника та  претенденти на посаду в Головному управлінні ознайомлені із заборонами та обмеженнями щодо використання службового становища, сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності, одержання подарунків, роботи близьких осіб та заходами врегулювання конфлікту інтересів;
• проведено 12 спеціальних перевірок відносно осіб, які претендували на зайняття посад категорії «Б» в Головному управлінні;
• 48 осіб, які звільнилися в Головному управлінні на протязі року або іншим чином припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, попереджено про обмеження та заборони встановлені Законом України «Про запобігання корупції»;
• здійснено перевірку відносно 692 працівників Головного управління щодо наявності відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення;
•       врегульовано 3 випадки конфлікту інтересів за повідомленнями працівників;
•       розглянуто 9 звернень  громадян  щодо можливих порушень з боку посадових осіб Фонду. За результатами проведених перевірок фактів, викладених у зверненнях щодо порушень антикорупційного законодавства не встановлено;
•       проведено 2 тематичні перевірки щодо виконання заходів антикорупційного спрямування та роботи близьких осіб в структурних підрозділах Фонду;
•       запроваджено проведення аналізу контрагентів у Головному управлінні за  даними державних реєстрів та відкритих баз даних;
•       проведено анкетування відвідувачів у відділах обслуговування громадян    Головного управління для дослідження думки громадян щодо якості та оперативності обслуговування в органах Фонду області з метою усунення можливих недоліків в роботі та контролю за дотриманням заборон, вимог та обмежень, передбачених законами України «Про запобігання корупції» та «Про державну службу». За результатами аналізу значна більшість громадяни в цілому задоволені якістю обслуговування та рівнем компетентності персоналу; 
•       забезпечено функціонування механізмів зворотнього зв’язку з громадськістю щодо повідомлень про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України «Про запобігання корупції».  Повідомлень щодо можливих  порушень з боку посадових осіб Головного управління, які мали підтвердження, у звітному періоді не надходило.

Протягом звітного періоду суб’єктами декларування Пенсійного фонду області подано 898 електронних декларацій  особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які передбачено статтею 45 Закону України «Про запобігання корупції» (далі декларація).

Забезпечено 100% проведення перевірок факту подання суб’єктами декларування декларацій відповідно до Закону України «Про запобігання корупції».

Направлено Повідомлення до Національного агентства з питань запобігання корупції про факт неподання декларації «перед звільненням» у зв’язку зі смертю працівника.

Проведено 99 семінарів, тренінгів, лекцій та службових нарад зі спеціалістами Фонду на яких розглядалися положення антикорупційного законодавства.

Надано 278 державним службовцям індивідуальну методичну та консультаційну допомогу з питань додержання законодавства щодо запобігання корупції.

Оприлюднено 88 інформаційних матеріалів з антикорупційного напряму, роз’яснення, коментарів тощо, з метою формування негативного ставлення до корупції, прозорості та відкритості у ЗМІ.

Відділом з питань запобігання та виявлення корупції розроблено методичні матеріали щодо запобігання виникненню та врегулювання конфлікту інтересів, механізму заохочення  викривачів, обмеження щодо одержання подарунків, дотримання правил етичної поведінки та доведено до відома працівників.