Про е-лікарняні працівників-сумісників
Останнім часом до органів Пенсійного фонду України звертаються представники страхувальників та застраховані особи стосовно функціонування Електронного реєстру листків непрацездатності в частині відображення у кабінетах страхувальників е-лікарняних працівників-сумісників.
Питання 1. Чому у кабінеті страхувальника не відображуються листки непрацездатності особи-сумісника, які розпочалися до 01.10.2021?
01 жовтня 2021 набрав чинності наказ Міністерства охорони здоров’я України від 28.09.2021 № 2086 «Про затвердження Змін до деяких нормативно правових актів Міністерства охорони здоров’я України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30.09.2021 за № 1277/36899. Ним доповнено норми наказу Міністерства охорони здоров’я від 17.06.2021 № 1234 «Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07.07.2021 за № 890/36512 (далі – Наказ 1234), а саме визначено, що під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу, й сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
До цього попередні редакції Наказу 1234 не містили визначень стосовно порядку надсилання листків непрацездатності роботодавцям за видами трудових відносин.
Отже, питання відображення даних е-лікарняного в кабінеті страхувальника, у якого особа працевлаштована за сумісництвом, на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України вирішено для листків непрацездатності, які сформовано з 01.10.2021. Причому номер випадку непрацездатності, на підставі якого створюються наступні листки непрацездатності (продовження), також має бути вперше зареєстрованим не раніше цієї дати (у первинному лікарняному).
Питання 2. Чому у кабінеті страхувальника е-лікарняний працівника за основним місцем роботи відображається як копія?
Під час формування електронного листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу, та даними звітності страхувальника, а саме «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (додаток 1 та додаток 5).
Оскільки на даний час звітування роботодавців здійснюється поквартально, то непоодинокими є випадки, коли у Реєстрі застрахованих осіб на момент відкриття листка непрацездатності відсутні дані про зміну виду трудових відносин (з основної роботи на сумісництво і навпаки) або звільнення. Тоді, у випадку, коли роботодавець не подав повідомлення про прийняття працівника на роботу за трудовою книжкою, у його кабінеті на вебпорталі такий е-лікарняний буде відображено як копія: ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-1.1.
Також буде доцільним подати довідковий Д5 щодо початку трудових відносин.
Питання 3. Чи може бути оплачений електронний листок непрацездатності працівника-сумісника, який розпочався до 01.10.2021?
Постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 № 328 «Деякі питання організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього» (зі змінами) затверджено Порядок організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього. Можливим шляхом вирішення питання оплати листків непрацездатності за сумісництвом може бути отримання застрахованою особою та надання нею страхувальнику витягу у відповідності до п. 16 цього Порядку, яким визначено, що інформація з Реєстру надається територіальними органами Пенсійного фонду України у паперовій формі як витяг з Реєстру за усним зверненням.
Можливість формування витягу з Електронного реєстру листків непрацездатності буде надано найближчим часом після узгодження з відповідними державними органами.