Термінове повідомлення страхувальникам, які мають заброньованих працівників
Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 05.06.2024 № 650 “Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану” (далі — Постанова), страхувальники повинні подавати засобами порталу електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) (далі — вебпортал) інформацію про прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору. Вказані дані повинні надаватися не пізніше наступного дня за датою події.
Звертаємо увагу, що у зв’язку з впровадженням функціоналу вебпорталу, до 15 липня 2024 року необхідно подати інформацію про рух обліку працівників, що мають бронювання, за попередній період з моменту опублікування Постанови в “Урядовому курʼєрі” (08.06.2024).
При формуванні звітності відповідальній особі страхувальника необхідно особливу увагу зосередити на заповненні необов’язкових полів, особливо по батькові працівника. Такі поля повинні бути заповнені відповідно до даних належних документів особи, зокрема, паспорта. Це дозволить уникнути невідповідної зміни інформації реєстру застрахованих осіб.
Нагадуємо, що для подання відомостей через кабінет страхувальника використовується пункт меню “Комунікації з ПФУ” – “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)” / “Повідомлення про зміни в трудових відносинах”.
Також звертаємо увагу, що при заповненні звіту необхідно вказати порядковий номер місця трудових відносин — унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документу про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством (установою). Тобто цей параметр є порядковим номером місця роботи особи відповідно до документів про облік трудового стажу, наприклад, трудової книжки, і при подальшому поданні такої звітності страхувальником у конкретного працівника не змінюється.
