Шеринг документів: як надсилати копії через Дію

Шеринг ‒ це сервіс, що дозволяє надсилати електронні копії документів за допомогою Дії відразу до системи Пенсійного фонду України або іншої установи чи організації.

Документи в застосунку Дія ‒ цифрові аналоги паперових документів. Вони мають таку ж юридичну силу, що й паперові документи. Відповідно, копії цифрових документів ‒ це підписані та зашифровані файли у форматі pdf з даними користувача, які формуються з даних державних реєстрів та надсилаються через застосунок Дія.

Кожен користувач застосунку Дія може поділитися цифровою копією документа зі смартфона. Це дуже зручно, особливо якщо документ не з вами, а його копія потрібна саме зараз.

Копії документів, які можна відправити через Дію:

– ID-картка;

– закордонний паспорт;

– картка платника податків;

– свідоцтво про народження;

– довідка ВПО;

– водійське посвідчення;

– техпаспорт;

– студентський квиток;

– документи про освіту.

Для шерингу документів потрібно зробити наступні кроки:

– відкрити мобільний застосунок Дія та обрати необхідний документ: ID-паспорт / РНОКПП / свідоцтво про народження, тощо;

– натиснути на три крапочки в правому нижньому куті обраного документа;

– у властивостях документа, що відкрились, натиснути на штрихкод для відображення коду;

– після того, як співробітник територіального органу Пенсійного фонду занесе в підсистему отриманий код, користувачу застосунку Дія надійде запит на надання копій цифрових документів;

– далі необхідно підписати отриманий в застосунку Дія запит натиснувши кнопку “Підписати”.

Зауважуємо, що паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії.

Шеринг з Дії це безпечно, тому що:

– дані передаються лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим органом, який їх запитав у користувача;

– зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням;

– кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування;

– органом забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.