Законодавством передбачено подання страхувальниками інформації про належність працівників до профспілкової організації
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області нагадує роботодавцям, що 06 листопада 2022 року набрав чинності Закон України від 18 жовтня 2022 року №2682-ІХ “Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та для спрощення обліку робочих місць”, яким внесено зміни до Закону України від 08 липня 2010 року №2464-VI “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (далі – Закон 2464).
Частину 1 статті 17 Закону 2464 викладено в новій редакції, відповідно до якої інформація з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування використовується з додержанням вимог законів України “Про інформацію” та “Про захист персональних даних” виключно для потреб, визначених Законом 2464 та законами з окремих видів загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також для моніторингу дотримання законодавства про соціальний діалог, про професійні спілки, права та гарантії їх діяльності.
Статтею 20 Закону 2464 передбачено, що з метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок.
У відповідності до вимог вказаної статті Закону 2464 персоніфіковані відомості у разі їх відсутності в реєстрі застрахованих осіб, а також у разі зміни або уточнення зазначених відомостей подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (далі ‒ вебпортал) з дотриманням вимог законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронні довірчі послуги”.
Таким чином, з огляду на вимоги законодавства, зазначену вище інформацію про працівників належить подавати та своєчасно оновлювати страхувальникам, працівники яких є членами профспілки.
Для формування та подачі відомостей про участь в профспілкових організаціях призначений пункт меню вебпорталу “Відомості про участь застрахованих осіб в профспілкових організаціях”.
Для введення інформації можна використовувати як екранну форму, так і завантаження файлів xml визначеного формату, чим значно скоротяться витрати робочого часу відповідальних осіб страхувальників, які мають значну кількість працівників.
З метою вдалого прийняття інформації при внесенні відомостей щодо членства у профспілці рекомендуємо за наявності у особи реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) поле паспорт не заповнювати (можлива розбіжність з даними Реєстру застрахованих осіб); поля “Дата початку перебування членом профспілкової організації”, “ЄДРПОУ профспілкової організації”, “Назва профспілкової організації” є обов’язковими.
Обов’язкове поле “Ознака приналежності до профспілкової організації” може набути наступні значення:
1 – проводяться перерахування членського внеску за заявою особи з заробітної плати до профспілкової організації (дата початку перебування особи членом профспілки наявна);
2 – проводяться перерахування членського внеску за заявою особи з заробітної плати до профспілкової організації (дата початку перебування особи її членом не відома);
3 – відрахування з заробітної плати не здійснюються, але наявна інформація про належність про профспілкової організації.
На даний час дані про відсутність належності працівника до профспілки не вносяться, а при виході з неї вводиться інформація у поле “Дата припинення перебування членом профспілкової організації” та проставляється ознака 3, яка найбільше підходить у цьому випадку.
Інструкцію щодо формування та подачі відомостей про участь в профспілкових організаціях можна закачати за посиланням:
