Спектр послуг електронного кабінету страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України: удосконалені можливості для роботодавців

Головний спеціаліст відділу забезпечення наповнення бюджету №1 Фінансово-економічного управління Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області Оксана Роговенко з метою роз’яснення впровадження сучасних електронних сервісів Пенсійного фонду України провела зустріч у трудовому колективі Управління державної казначейської служби України у Попаснянському районі Луганської області.

Протягом заходу фахівець Фонду розповіла про переваги використання електронного кабінету страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України.

Вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України має зручне меню та посилання, які надають підказки, роз’яснення, що робить його простим у користуванні. Кабінет страхувальника, який постійно удосконалюється, є оптимальним способом дистанційного обслуговування юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

Працює Вебпортал із дотриманням вимог до захисту персональних даних. Увійти до кабінету роботодавець може через електронний цифровий підпис.

Спектром послуг зазначеного сервісу є перегляд звітності щодо сплати єдиного внеску та відомостей про наявну заборгованість до Пенсійного фонду України, доступ до інформації про застрахованих осіб, про стан опрацювання звітів, усунення виявлених помилок під час формування звіту. Також є можливість формування звернення до органу Пенсійного фонду в електронному вигляді та отримання відповіді в особистому кабінеті.

Для правильного розрахунку суми виплати за час тимчасової непрацездатності страхувальник має можливість самостійно отримувати “Довідки про трудовий та страховий стаж” своїх працівників (Додаток 9), а також формувати довідки за формою ОК-7 по кожній застрахованій особі, яка перебуває з ним у трудових відносинах.

Важливо пам’ятати, що інформація міститься в Реєстрі застрахованих осіб лише по тих працівниках, за яких страхувальник звітував. Довідка про трудовий та страховий стаж формується з урахуванням даних про сплату внесків, а тому якщо за певний період не сплачено страхові внески, цей період не зарахується до страхового стажу. Такі довідки не потребують підпису фахівців Пенсійного фонду України, оскільки формуються у вигляді документів з QR–кодом.

У числі останніх новацій кабінету страхувальника – сервіс “Електронна трудова книжка”, завдяки якому користувач має можливість сформувати звернення та подати скановані копії трудових книжок працівників.

Також учасники заходу отримали відповіді на свої запитання. Їм роздано інформаційно-роз’яснювальні матеріали з різної тематики.