Електронна трудова книжка: фахівці пенсійної служби Луганщини провели онлайн-зустріч із представниками Щастинської громади

08 червня 2026 року фахівці Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області на чолі із заступником начальника управління Евеліною Приймак зустрілися в онлайн-форматі з мешканцями Щастинської міської територіальної громади та працівниками військової адміністрації. Головною темою розмови стало оцифрування трудових книжок ‒ процес, який поступово стає невід’ємною частиною сучасних трудових відносин.

Сьогодні електронний облік трудової діяльності ‒ це не лише про зручність. Насамперед це про збереження інформації, яка підтверджує трудовий стаж людини. В умовах воєнного стану, коли паперові документи можуть бути втрачені або пошкоджені, оцифровані дані стають додатковою гарантією захисту пенсійних прав громадян.

Під час заходу фахівці покроково пояснили, як відбувається подання відомостей про трудову діяльність, які обов’язки покладаються на роботодавця та які можливості має сам працівник завдяки особистому кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Окремо зупинилися на вимогах до сканованих документів. Як показує практика, саме неякісні сканкопії, неправильний формат файлів або незавірені виправлення найчастіше стають причиною повернення документів на доопрацювання. Тому учасники отримали практичні рекомендації, які допоможуть уникнути типових помилок і заощадити час під час подання відомостей.

Не менш корисною стала демонстрація електронних сервісів Пенсійного фонду України. Учасникам показали можливості особистого кабінету застрахованої особи та страхувальника, розповіли, як перевіряти дані про страховий стаж, подавати документи онлайн та користуватися сервісами без відвідування сервісного центру.

Наприкінці зустрічі присутні поставили запитання, що стосувалися практичних аспектів оцифрування трудових книжок, та отримали детальні роз’яснення від фахівців Пенсійного фонду.