Статуси електронного листка непрацездатності
Відкриття електронного листка непрацездатності здійснюється автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі інформації про медичний висновок, що створюється лікарем, до якого звернулася особа (наказ МОЗ України від 17.06.2021 №1234 «Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності»).
Сформований листок непрацездатності надходить в кабінет страхувальника, з якими застрахована особа перебуває в трудових відносинах, на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Листок непрацездатності може мати такі статуси: «Закритий», «Готово до сплати», «Помилково сформований», «Недійсний» та «Оплачений».
Щоб ефективно працювати з листком непрацездатності, потрібно розуміти, що означає кожний статус.
«Закритий» – це статус, якого набуває лікарняний з дня свого формування (відкриття) в електронному реєстрі листків непрацездатності. По електронним лікарняним з таким статусом ще не можливо нараховувати кошти. Статус «Закритий» змінюється на статус «готово до сплати» через сім днів після дати:
– Закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних по тимчасовій непрацездатності;
– Відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних по вагітності та пологах.
Навіть, якщо статус зміниться раніше, слід зачекати, адже протягом семиденного терміну до лікарняного можуть вноситися зміни.
«Готово до сплати» – це статус, який вказує, що страхувальник може працювати з листком непрацездатності та нараховувати кошти. По електронних лікарняних з таким статусом, роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заяву – розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до Фонду.
«Помилково сформований» – це статус може отримати листок непрацездатності, якщо медичний висновок, на підставі якого його було сформовано, створено з помилками. У такому разі лікар протягом 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий е-лікарняний. А попередній, із неточними або некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати по таким електронним лікарняним не проводяться.
«Недійсний» – такий статус має е-лікарняний, створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним.
«Оплачений» – це статус, якого листок непрацездатності набуває після того, як страхувальнику на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат надсилаються кошти для здійснення відповідних виплат застрахованій особі.
