Відображення страхового стажу на вебпорталі Пенсійного фонду України з 2004 року. Як додати попередні періоди роботи

Користувачі електронного кабінету Пенсійного фонду України часто звертають увагу, що інформація про страховий стаж у більшості випадків відображається лише з 2004 року. Це пов’язано з особливостями формування державної системи обліку страхових внесків.

З 01.01.2004 Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 09.07.2003 №1058-IV впроваджено поняття “страховий стаж”.

З цієї дати в Україні почала діяти система загальнообов’язкового державного пенсійного страхування на основі персоніфікованого обліку, відповідно до поданих роботодавцями (страхувальниками) даних щодо кожного працівника.

Страховий стаж ‒ період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.

Відомості про страховий стаж формуються та відображаються (довідка ОК-5) згідно з інформацією, яка подається страхувальниками у звітних відомостях про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб та інформації про сплату страхових внесків. Зазначена інформація надходить у реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України від Державної податкової служби в порядку міжвідомчого обміну.

Тобто, до Реєстру щомісяця надходить інформація про:

• періоди роботи;
• суму заробітної плати;
• суму сплачених страхових внесків.

Тому, на вебпорталі Пенсійного фонду України автоматично відображається страховий стаж, сформований починаючи з 2004 року.

До 2004 року облік трудового стажу здійснювався документально. Основним документом, що містить відомості про трудову діяльність, та підтверджує стаж до 2004 року, є трудова книжка, а за її відсутності — інші документи, зокрема:

• довідки підприємств;
• архівні витяги;
• накази про прийняття і звільнення;
• платіжні відомості.

Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” з 10.06.2021 запроваджено електронну трудову книжку.

Електронна трудова книжка формується Пенсійним фондом України на основі звітності, що подають роботодавці, а також шляхом оцифрування паперових документів.

Для користувачів вебпорталу Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) в особистому кабінеті надано можливість перегляду електронної трудової книжки. Дані наводяться на дату здійснення входу на вебпортал.

Якщо в електронній трудовій книжці бракує записів про роботу, їх можна додати самостійно, скориставшись відповідним сервісом вебпорталу.

Для цього необхідно:

   – зібрати та підготувати скановані копії відповідних документів. Наприклад, копії сторінок паперової трудової книжки (титульний аркуш та всі записи про прийняття, переведення, звільнення), накази про прийняття на роботу чи звільнення, довідки з архівів, установ чи підприємств, диплом, військовий квиток тощо;

   – авторизуватися на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);

   – у розділі “Комунікації з ПФУ”, обрати пункт “Відомості про трудові відносини”;

   – додати заздалегідь підготовлені скановані копії документів, поставити позначку щодо надання згоди на передачу та обробку персональних даних, підписати звернення КЕП та натиснути “Відправити до ПФУ”.

Інформація про стаж в електронній трудовій книжці за період до 2004 року в особистому кабінеті вебпорталу формується за даними оцифрованої паперової трудової книжки або інших документів про стаж, а з 2004 року ‒ за даними сформованими на підставі звітних відомостей поданих страхувальниками.