Які документи, окрім трудової книжки, можна подати на оцифрування для підтвердження страхового стажу?
Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною.
Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше.
Оцифрування трудової книжки на вебпорталі Пенсійного фонду України не гарантує автоматичне зарахування всіх періодів до страхового стажу.
Для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року.
Окрім трудової книжки, це:
- документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
- військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення) – для зарахування періоду служби в армії;
- свідоцтва про народження дітей (для жінок, які не працювали та не були в трудових відносинах з підприємством, організацією чи установою) для зарахування періоду відпустки по догляду за дитиною до 3-річного віку;
- документи, що підтверджують зміну прізвища (якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
- довідки про пільговий стаж тощо.
Для зарахування стажу фізичної особи – підприємця обов’ково необхідно подати витяг з ЄДР для підтвердження статусу ФОП та періоду ведення підприємницької діяльності, а також документи, що підтверджують сплату єдиного податку ( квітанції установ банку, платіжні дорученняабо довідки Пенсійного фонду України)..
Якщо трудову книжку втрачено, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:
- виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
- особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
- членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.
Перелік документів про стаж, які приймаються для підтвердження стажу в разі втрати трудової книжки, відсутності відповідних записів у ній або помилок у записах, наведено в Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
