Прес-реліз. Оновлено форму Звіту з ЄСВ та порядок його заповнення

До уваги страхувальників! Звертаємо вашу увагу, що граничний строк подання оновленого Звіту з ЄСВ за серпень 2018 року закінчується 20 вересня 2018 року.

Коротко нагадаємо про зміни, внесені до Порядоку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435 Міністерством фінансів України наказом від 15.05.2018 № 511.

Таблиця 5 – для відомостей про працівника додано сім нових граф:

• реквізит 12 – «Професійна назва роботи»;
• реквізит 13 – «Код ЗКПТР»;
• реквізит 14 – «Код класифікатора професій»;
• реквізит 15 – «Посада»;
• реквізит 16 – «Документ підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»;
• реквізит 18 – «дата створення нового робочого місця (штатної одиниці) на яке в звітному періоді працевлаштований працівник»;
• реквізит 19 «Військове звання».

Зауважимо, що в таблиці 5 є старий реквізит 8 «категорія особи». І всі категорії осіб перелічені безпосередньо в самій таблиці 5 внизу під табличною частиною. До них в новій редакції таблиці 5 було додано такі категорії осіб:

• 7- особи із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами;
• 8 – особи із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу.

Код класифікатора професій (код КП), код загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів (код ЗКППТР), професійна назва роботи вибираються із довідника, що відповідає національному класифікатору України “Класифікатор професій ДК 003:2010”. Назва посади відповідає запису у трудовій книжці.

Запис про переведення працівника на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника вноситься у таблицю 5 в такому самому порядку, як і про прийняття на роботу. Записи про причини звільнення в таблиці 5 мають вноситися у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства із посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Наприклад, п. 4 ст. 40 КЗпП України.

Якщо протягом звітного періоду страхувальником із застрахованою особою було розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір), а потім знову укладено, на таку застраховану особу робиться два записи у таблиці 5 додатка 4 до Порядку:

► перший – із зазначенням дати припинення трудових відносин;

► другий – із зазначенням   дати  початку  трудових   або  цивільно-правових відносин.

Отже, тепер в цій таблиці потрібно вказувати не лише прийняття та звільнення правників, їх декретні відпустки, а ще й переведення працівника на іншу посаду, зміну назви посади або термінів проходження військової служби! Звісно, якщо таких кадрових операцій у звітному місяці не було, складати і подавати таблицю 5, як і раніше, не потрібно.

Таблиця 6 – додано новий код типу нарахувань 14!

Загальний вигляд таблиці 6 Звіту з ЄСВ змін не зазнав.

Слід зауважити, що графа 10 «Код типу нарахувань» заповнюється страхувальником лише у випадках, передбачених переліком кодів типу нарахувань 1 – 14.

При заповненні реквізиту 10 таблиці 6 вже застосовувався раніше код 13. За ним має відображатися сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/ доходу, грошового забезпечення). Але це стосується поточного місяця.

Новий код типу нарахувань 14 – сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв’язку із здійсненням перерахунку при звільненні працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку із сторнуванням).

У разі виявлення помилки у Звіті до закінчення строку подання Звіту страхувальник повторно формує та подає Звіт у повному обсязі до органу доходів і зборів за основним місцем обліку.

Чинним вважається останній електронний або паперовий Звіт, поданий страхувальником до закінчення строків подання звітності, визначених цим Порядком, який пройшов всі контролі при завантаженні до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб.

Детальну інформацію щодо заповнення Звіту ЄСВ можна отримати в головному управлінні Пенсійного фонду України у Львівській області за адресою:
вул. Митрополита Андрея, 10, м. Львів, 79046 (тел. 255-45-34) або в сервісних центрах Фонду в районах та містах.