| ПРІОРИТЕТ I
Якісний сервіс |
| Завдання: |
Термін виконання не настав. Оцифрування трудових книжок буде проводитись після отримання відповідного програмного забезпечення.
|
| 1. Впровадження системи обліку трудових відносин в електронній формі |
| Відповідальні: Білецька М. П.,
Левицька Г. І., Лужецька Н. Т., Стародубова І. В.,
Гайдар Н. І., начальники відділів з питань перерахунків пенсій
Індикатор виконання:
ведення на базі Реєстру застрахованих осіб обліку трудових відносин в електронній формі:
– оцифровано 100 % відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів;
– надіслано 100 % повідомлень про виявлені розбіжності або відсутність записів
Очікувані результати:
оцифровування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів;
повідомлення через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал Фонду) про виявлені випадки відсутності або розбіжностей у записах у трудовій книжці
Термін виконання:
постійно, після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України “Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі” |
| 2. Здійснення підтвердження інформації, необхідної для призначення і виплати пенсії, за даними державних реєстрів, баз даних органів державної влади, без необхідності подання паперових документів |
Термін виконання не настав. Здійснення підтвердження інформації, необхідної для призначення і виплати пенсії, за даними державних реєстрів, баз даних органів державної влади, без необхідності подання паперових документів буде проводитись після отримання відповідного програмного забезпечення. Разом з тим, для призначення і виплати пенсій здійснюється аналіз інформації, яка надходить з ДПС, ДМС та фондів соціального страхування до реєстру застрахованих осіб. |
| Відповідальні:
Білецька М. П., Левицька Г. І., Лужецька Н. Т.,
Стародубова І. В., Гайдар Н. І.,
начальники відділів з питань перерахунків пенсій
Індикатор виконання:
використання інформації для призначення та виплати пенсій з державних реєстрів, баз даних
Очікувані результати:
відсутність у особи необхідності подавати для призначення і виплати пенсій паперові документи, якщо відповідна інформація наявна в державних реєстрах або базах даних
Термін виконання:
після запровадження програмного забезпечення для обміну даними з державними реєстрами, базами даних органів державної влади
|
| 3. Впровадження програмного забезпечення та механізму автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права) |
Термін виконання не настав. Автоматичне призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права) буде проводитись після отримання відповідного програмного забезпечення. |
|
Відповідальні:
Левицька Г. І., Білецька М. П., Лужецька Н. Т.,
Стародубова І. В., Гайдар Н. І.,
начальники відділів з питань перерахунків пенсій
Індикатор виконання:
впроваджено програмне забезпечення автоматичного призначення пенсії за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку
Очікувані результати:
забезпечено автоматичне призначення пенсій за віком за наявними в Реєстрі застрахованих осіб даними при досягненні особою пенсійного віку (за подією набуття права)
Термін виконання:
після набрання чинності постанови правління Пенсійного фонду України “Про затвердження змін до деяких постанов правління Пенсійного фонду України” |
| 4. Оцифровування паперових пенсійних справ |
Виконується. Протягом І кварталу 2020 року до ЦЕА завантажено 14388 справ (735725 сторінок), зокрема, відскановано 13385 справ, обрізано 12384 справи та проведено документування 14406 справ. |
|
Відповідальні:
Білецька М. П., Левицька Г. І., Стародубова І. В.,
Лужецька Н. Т., Гайдар Н. І.,
начальники відділів з питань перерахунків пенсій
Індикатор виконання:
створено не менше 93,2 тис. електронних пенсійних справ
Очікувані результати:
забезпечено доступ громадян до їх пенсійних справ в онлайн режимі, обробка інформації Головним управлінням та документів в електронному вигляді
Термін виконання:
протягом року
|
| 5. Проведення оцінки впровадження стандартів обслуговування громадян в Головному управлінні та рівня задоволеності громадян якістю наданих послуг |
Виконується. Протягом І кварталу 2020 року відділами обслуговування громадян (сервісними центрами) надано 196147 послуг.
Проведено 1026 опитувань громадян щодо рівня задоволення якістю обслуговування, з яких 1015 або
99 % повністю задоволені, 11 або 1 % – частково.
|
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Іванкова Р. Я., Білецька М. П., Залога І. М., Котик О. Й., Дяків Л. В.
Індикатор виконання:
оцінено 100 % сервісних центрів щодо їх відповідності стандартам обслуговування;
не менше 80 % громадян, які звернулись до Головного управління та взяли участь в анкетуванні, надали позитивну оцінку якості обслуговування
Очікувані результати:
перевірено стан впровадження стандартів обслуговування громадян, якість обслуговування осіб, які звертаються до Головного управління, на відповідність стандартам обслуговування, встановлено та усунуто недоліки в системі обслуговування
Термін виконання:
протягом року, контроль щокварталу |
| 6. Залучення громадян до системи інформування засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина” |
Виконується. Усього у Львівській області зареєстровано 105,3 тис. користувачів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України. Протягом І кварталу 2020 року залучено до користування онлайн – сервісами 8775 осіб, з них 4473 – користувачі вебпорталу, 4302 – охоплено СМС інформуванням. Прийнято 78 заяв на виготовлення електронного пенсійного посвідчення (ЕПП).За звітний період 126 осіб скористалися послугою призначення (перерахунку) пенсії в “один дотик”, з них
75 – призначення пенсій, 51 – перерахунок. |
|
Відповідальні:
Білецька М. П., Іванкова Р. Я., Лужецька Н. Т., Залога І. М.,
начальники відділів обслуговування громадян (сервісних центрів)
Індикатор виконання:
збільшення кількості громадян, яких поінформовано засобами електронної пошти, смс-повідомлень, “Електронного кабінету громадянина
Очікувані результати:
підвищення рівня поінформованості громадян з питань пенсійного забезпечення
Термін виконання:
листопад
|
|
7. Забезпечення відповідності приміщень стандартам обслуговування громадян та архітектурної доступності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення
|
Виконується. Продовжується робота по приведенню відділів обслуговування громадян (сервісних центрів) до Стандартів обслуговування громадян. Здійснюється постійний пошук приміщень, придатних для розміщення сервісних центрів, зокрема, скеровано листи Міським головам м. Львова, м. Дрогобича,
м. Червонограда, директору Львівського обласного центру зайнятості, начальнику Управління майном спільної власності Львівської обласної ради з проханням щодо сприяння у виділенні приміщень для облаштування сервісних центрів відповідно до Стандартів обслуговування громадян.Погоджено з Львівським обласним центром зайнятості питання щодо передачі в оренду приміщень для облаштування Новороздільського та Городоцького сервісних центрів та 19.03.2020 подано документи для оформлення договорів оренди в Регіональне відділення Фонду державного майна України по Львівській, Закарпатській та Волинській областях.Львівською обласною радою прийнято рішення від 12.03.2020 про передачу Головному управлінню нерухомого майна в оперативне управління за адресою: м. Львів, вул. Митрополита Андрея, 10, площею – 2438,8 кв. м. Триває процедура перадачі приміщення.Протягом звітного періоду 2020 року у 32 відділах обслуговування громадян створено інклюзивний простір для облаштування доступного середовища особам з вадами зору, а саме: розміщено інформаційні таблички, знаки доступності дубльовані шрифтом Брайля, тактильні мати та тактильні стрічки. Крім цього, у 13-ти власних приміщеннях встановлено тактильні мнемосхеми приміщень. |
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Іванкова Р. Я., Залога І. М., Ценюк В. І.
Індикатор виконання:
100 % власних приміщень, в яких здійснюється обслуговування громадян, відповідають стандартам обслуговування, обладнані елементами архітектурної доступності або здійснено їх розумне пристосування
Очікувані результати:
власні приміщення облаштовані відповідно до стандартів обслуговування громадян в органах Пенсійного фонду України
Термін виконання:
протягом року |
| 8. Забезпечення підготовки адміністративних приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років |
Виконується. Розроблено план заходів щодо підготовки приміщень Головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років.
|
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Ценюк В. І., начальники відділів обслуговування громадян(сервісних центрів)
Індикатор виконання:
100 % готовність адміністративних приміщень Головного управління до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років
Очікувані результати:
адміністративні приміщення Головного управління готові до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років
Термін виконання:
до 15 жовтня |
|
ПРІОРИТЕТ ІІ
Ефективне адміністрування
|
|
1. Забезпечення призначення пенсій та проведення їх перерахунків у зв’язку із змінами в законодавстві та за заявами у строки, визначені законодавством
|
Виконується. Протягом І кварталу 2020 року призначено 5843 пенсії, з них 5450 – згідно із Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” (далі – Закон 1058), 372 – згідно із Законом України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб” та 21 – відповідно до міжнародних угод.
Встановлено 118 надбавок до пенсій за нормами Закону України “Про пенсії за особливі заслуги перед Україною”.
Станом на 01.04.2020 проведено 14832 перерахунки пенсій за заявами пенсіонерів, в т.ч. 4771 відповідно до частини 4 статті 42 Закону 1058; 35952 перерахунки пенсій без заяв пенсіонерів з різних підстав. Крім того, з 1 березня 2020 року проведено 136 перерахунків пенсій працівникам льотно-виробного складу цивільної авіації та 110 перерахунків щомісячного довічного грошового утримання суддям у відпустці.
|
| Відповідальні:
Левицька Г. І., Іванкова Р. Я., Стародубова І. В.,
Лужецька Н. Т., Гайдар Н. І., начальники відділів з питань перерахунків пенсій, начальники відділів обслуговування громадян (сервісних центрів)
Індикатор виконання:
призначення (перерахунки) пенсій з дотриманням термінів
Очікувані результати:
своєчасно проведені призначення та перерахунки пенсій
Термін виконання:
постійно |
| 2. Перегляд актів Головного управління з метою уніфікації процесів, спрямованих на забезпечення виконання основних завдань, забезпечення їх відповідності чинному законодавству |
Виконується. Здійснюється перегляд актів Головного управління з метою приведення їх у відповідність з Конституцією та законами України, іншими актами законодавства. Зокрема, внесено зміни та доповнення до наказів Головного управління.
|
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Іванкова Р. Я.,
Страхоцька О. Я., Дяків Л. В., керівники структурних підрозділів Головного управління
Індикатор виконання:
затвердження висновку за результатами перегляду актів Головного управління та нового графіку перегляду актів
Очікувані результати:
внесені зміни до актів Головного управління, виключені норми, що суперечать законам України, указам Президента України, постановам Верховної Ради України, актам Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам
Термін виконання:
за окремим графіком |
| 3. Наповнення першої черги підсистеми “Правова робота” Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України (далі – ІКІС) інформацією |
Виконується. Проводиться моніторинг судових справ щодо пенсійного забезпечення та інформації про стан виконання ухвалених судових рішень, формується реєстр судових рішень. Інформація підтримується в актуальному стані.
Станом на 01.04.2020 до підсистеми “Правова робота” внесено 412 записів по судових справах, 26 записів по виконавчих документах та 3 адміністративні стягнення.
|
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Стародубова І. В., Страхоцька О. Я., Скуратова О. В., Лужецька Н .Т.,
Гайдар Н. І., начальники відділів з питань перерахунків пенсій
Індикатор виконання:
забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми
Очікувані результати:
контроль за станом представництва інтересів Головного управлінння в судах, додержанням процесуальних строків
Термін виконання:
протягом року |
| 4. Наповнення підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС (друга черга) інформацією про рішення суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили |
Виконується. Проводиться моніторинг судових справ щодо пенсійного забезпечення та інформації про стан виконання ухвалених судових рішень, формується реєстр судових рішень. Інформація підтримується в актуальному стані.
Упродовж І кварталу 2020 року до підсистеми “Реєстр судових рішень” ІКІС (друга черга) внесено інформацію по 8150 судових рішеннях, що підлягають виконанню та набрали законної сили, з них 302 – територіальними відділами з питань перерахунків пенсій, 7848 – автоматичне влиття інформації в ЕСР Пенсійним фондом України. Крім того, за звітний період внесено 285 рішень суду на виконання постанови Кабінету Міністрів України № 649.
|
|
Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Стародубова І. В., Страхоцька О. Я., Скуратова О. В., Лужецька Н . Т.,
Гайдар Н. І., начальники відділів з питань перерахунків пенсій
Індикатор виконання:
забезпечено внесення необхідної інформації до підсистеми, у тому числі до 1 січня 2020 року
Очікувані результати:
Здійснюється автоматизований облік рішень суду, що підлягають виконанню та набрали законної сили
Термін виконання:
протягом року |
| 5. Здійснення контролю за додержанням вимог законодавства про доступ до інформаційних ресурсів ІТС |
Виконується. Забезпечено ідентифікований доступ користувачів за персональним логіном і паролем до електронних реєстрів, баз даних та підсистем ІТС, ведеться відповідний облік таких прав доступу. Забезпечено захист інформаційного обміну в ІТС ПФУ.
Інформація з Реєстру застрахованих осіб використовується з додержанням вимог Закону України “Про інформацію” виключно для потреб, визначених статтею 17 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
|
|
Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Лужецька Н . Т.
Індикатор виконання:
проведено раптові контрольні заходи щодо здійснення ідентифікованого доступу до інформаційних ресурсів
Очікувані результати:
забезпечено захист інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України
Термін виконання:
протягом року
|
| 6. Здійснення контролю за додержанням вимог положення про Реєстр застрахованих осіб при об’єднанні карток застрахованих осіб |
Виконується. Проводяться роботи по приведенню до актуального стану даних в персональних електронних облікових картках застрахованих осіб (ПЕОКЗО) в підсистемі “Реєстр застрахованих осіб” (опрацьовується інформація про застрахованих осіб, яким за результатами звірки з ДПС рекомендовано виконати функцію об’єднання ПЕОКЗО). Станом на 01.04.2020 проведено об’єднання 10421 ПЕОКЗО (з них, 3963 протягом І кварталу 2020 року).В РЗО змінено статус 7200 неактуальних/помилкових документів.Внесено відомості/зміни в 358 особових картках застрахованих осіб відповідно до поданих анкет застрахованих осіб, з них, 79 через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. |
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Стародубова І. В.,
Лужецька Н . Т., Гайдар Н. І., начальники відділів з питань перерахунків пенсій
Індикатор виконання:
проведено контрольні заходи
Очікувані результати:
забезпечено коректний облік відомостей про застрахованих осіб
Термін виконання:
протягом року |
| 7. Підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Головного управління відповідно до визначених потреб за професійними програмами підвищення кваліфікації, програмами тематичних постійно діючих семінарів, тематичних семінарів, тренінгів та навчань працівників внутрішніми тренерами |
Виконується. За різними програмами підвищення кваліфікації пройшли навчання та отримали сертифікати 766 державних службовців (65 % від визначеної потреби). З них: 5 – навчалися на базі навчально-методичного центру ДП “Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України”, 730 – пройшли онлайн-курс через платформу Prometheus, 30 – взяли участь у тренінгу, проведеному спільно ЛДУ ім. І Франка та ЛРІ ДУ НАДУ при Президентові України, 1 – держслужбовець здобув освіту магістра в галузі знань “Публічне управління та адміністрування”. |
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Іванкова Р. Я., Котик О. Й., керівники структурних підрозділів Головного управління
Індикатор виконання:
забезпечено підвищення кваліфікації державних службовців (не менше 100 % визначеної потреби);
за результатами навчань працівників Головного управління внутрішніми тренерами професійні знання отримано не менше 40 % працівників Головного управління
Очікувані результати:
підвищення рівня професійної компетентності державних службовців
Термін виконання:
протягом року |
| 8. Забезпечення висвітлення питань діяльності Головного управління в засобах масової інформації, на інформаційній сторінці вебпорталу Фонду, у соціальних мережах |
Виконується. Забезпечено оперативне висвітлення інформації з питань діяльності Головного управління в засобах масової інформації, на власній інформаційній сторінці вебпорталу електронних послуг Фонду, у соціальній мережі Facebook, інформаційних стендах тощо.
За звітний період в інтернет просторі оприлюднено
928 інформаційних повідомлень, в тому числі 65 – на власній інформаційній сторінці вебпорталу електронних послуг Фонду України. В регіональних та місцевих друкованих виданнях опубліковано
68 інформаційно-роз’яснювальних матеріалів. Відбулося 194 виступи на радіо та телебаченні.
Для представників засобів масової інформації проведено 25 пресконференцій та брифінгів. Забезпечено наявність інформаційних матеріалів на стендах в Головному управлінні та у відділах обслуговування громадян (сервісних центрах).
|
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Іванкова Р. Я., Турко М. Б., керівники структурних підрозділів Головного управління
Індикатор виконання:
відсутні порушення вимог нормативно-правових та розпорядчих актів щодо строків оприлюднення інформації
Очікувані результати:
поінформованість громадян про діяльність Пенсійного фонду України
Термін виконання:
протягом року |
| 9. Забезпечення участі регіональних ЗМІ в престурах Пенсійного фонду України щодо запровадження нових сервісів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України |
Термін виконання не настав |
|
Відповідальні:
Іванкова Р. Я., Турко М. Б.
Індикатор виконання:
участь регіональних ЗМІ в проведенні престурів
Очікувані результати:
поінформованість громадян про отримання послуг через електронні сервіси Пенсійного фонду України
Термін виконання:
червень
|
| 10. Забезпечення дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів) |
|
Виконується. Протягом І кварталу 2020 року опрацьовано – 258 інформаційних запитів. Найбільшу кількість запитів отримано під час особистого прийому – 156, через поштові відділення зв’язку – 69, на електронну адресу Головного управління надійшло 33 запити.
За категорією запитувачів найбільше запитів отримано від фізичних осіб – 249, від юридичних осіб – 7 запитів, від органів виконавчої влади, як до розпорядника інформації – 2.
Усі запити опрацьовано у встановлений законодавством строк.
|
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Іванкова Р. Я., керівники структурних підрозділів Головного управління
Індикатор виконання:
відсутні порушення строків та порядку розгляду запитів на інформацію
Очікувані результати:
забезпечення права громадян на доступ до публічної інформації
Термін виконання:
протягом року |
|
ПРІОРИТЕТ ІІІ
Прозоре та відповідальне здійснення виплат
|
1. Забезпечення своєчасного фінансування пенсійних виплат
(з урахуванням проведених перерахунків, індексації) |
Виконується. Протягом I кварталу 2020 року забезпечено фінансування пенсійних виплат згідно з календарним графіком. Розподіл коштів для виплати пенсій підприємствами поштового зв’язку здійснюється пропорційно (рівномірно) між центрами поштового зв’язку відповідно до графіків фінансування та наданих коштів з ПФУ. Щоденно здійснюється моніторинг залишків невикористаних коштів на рахунках центрів поштового зв’язку.
|
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Стародубова І. В., Гайда О. Я., Скуратова О. В.
Індикатор виконання:
відсутні порушення строків виплати пенсій
Очікувані результати:
своєчасна виплата пенсії
Термін виконання:
щомісячно з 1 по 25 число |
| 2. Забезпечення своєчасної виплати пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в області |
Виконується. Протягом І кварталу 2020 року своєчасно виплачено пенсії пенсіонерам іноземних держав, які проживають на території Львівської області в сумі 1103,4 тис. гривень.
Забезпечено своєчасне та в повному обсязі опрацювання 1482 пакетів документів щодо виконання умов міжнародних договорів (угод) у сфері пенсійного забезпечення, з них: 1044 з метою реалізації Угоди між Україною та Республікою Польща, 438 щодо виконання умов інших міжнародних договорів (угод). |
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Стародубова І. В., Гайда О. Я., Ватраль О. Д.
Індикатор виконання:
відсутні порушення строків виплати пенсій
Очікувані результати:
своєчасно виплачено пенсії пенсіонерам іноземних держав, які проживають в області
Термін виконання:
протягом року |
| 3. Підготовка та формування бюджету, кошторису та плану асигнувань Головного управління |
Виконано. Сформовано проєкт бюджету Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області на 2020 рік відповідно до граничних обсягів показників бюджету та подано на затвердження до Пенсійного фонду України 21.02.2020 №1300-0501-9/7172. Пенсійним фондом України бюджет Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області затверджено 21.02.2020 року. |
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Іванкова Р. Я., Гайда О. Я.
Індикатор виконання:
затверджено бюджет, кошторис та план асигнувань Головного управління
Очікувані результати:
своєчасно сформований та затверджений бюджет Головного управління, кошториси та плани асигнувань на плановий рік
Термін виконання:
в місячний термін після затвердження Кабінетом Міністрів України бюджету Пенсійного фонду України |
| 4. Виконання планових показників з надходження до бюджету Пенсійного фонду України коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України |
Виконується. Надходження власних коштів за
І квартал 2020 року, контроль за сплатою яких здійснюють органи Пенсійного фонду, складають 35122,4 тис. грн, що становить 121,7 % планових показників. У порівнянні з відповідним періодом минулого року надходження збільшились на
2102,6 тис. грн або на 6,4 %. |
| Відповідальні:
Білецька М. П., Гайда О. Я.
Індикатор виконання:
100 % виконання плану
Очікувані результати:
надходження коштів, адміністрування яких здійснюють органи Пенсійного фонду України, в повному обсязі запланових показників
Термін виконання:
протягом року |
| 5. Забезпечення стягнення переплат пенсій, витрат на виплату і доставку пенсій, призначених на пільгових умовах, іншої заборгованості, що підлягає стягненню |
Виконується. Протягом І кварталу 2020 року подано 22 позовні заяви на суму 307,6 тис. грн щодо відшкодування переплат пенсій, 190 позовних заяв на суму 293,4 млн грн про стягнення заборгованості з відшкодування фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій.
Надійшло коштів за судовими рішеннями про стягнення заборгованості з платежів до Пенсійного фонду України в сумі 3,9 млн грн, в т. ч. 24,6 тис. грн сума стягнутих переплат пенсій.
Залишок переплат пенсій на початок 2020 року склав
2919 переплат на суму 10722,1 тис. грн за І квартал звітного року встановлено 1704 випадки переплат пенсій на суму 2348,0 тис. грн, відшкодовано
1520 переплат на суму 1301,6 тис. гривень.
Залишок переплат станом на 31.03.2020 –
3051 переплат на суму 11599,7 тис. гривень.
|
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Левицька Г. І., Гайда О. Я., Страхоцька О. Я., Скуратова О. В., Стародубова І. В.
Індикатор виконання:
зменшення заборгованості
Очікувані результати:
наповнення бюджету Пенсійного фонду України
Термін виконання:
протягом року
|
| 6. Моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб щодо виявлення ознак використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю |
Виконується. В Головному управлінні здійснюється моніторинг відомостей Реєстру застрахованих осіб з метою виявлення осіб, сума нарахованої зарплати яких менша за розмір мінімальної заробітної плати. Результати моніторингу щомісячно надаються органам виконавчої влади та самоврядування для вжиття відповідних заходів, розглядаються на засіданнях робочих груп з питання забезпечення реалізації рішень, спрямованих на підвищення рівня оплати праці та дотримання норм законодавства в частині мінімальної заробітної плати.
Протягом І кварталу 2020 року за результатами моніторингу відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, надано інформацію:
– Головному управлінню Держпраці у Львівській області – по 645 страхувальниках, в яких працює
15,6 тис. застрахованих осіб, які порушують законодавство про працю. Як результат, виявлено порушення у 16 страхувальників по 40 застрахованих особах;
– Головному управлінню Державної податкової служби України у Львівській області – по 27 страхувальниках, в яких працює 29 застрахованих осіб.
Станом на 01.04.2020 виявлено порушення у
1 страхувальника по 27 застрахованих особах.
Донараховано єдиного внеску в сумі 126,6 тис. гривень.
За результатами проведених спільних заходів легалізовано відносини у сфері зайнятості населення 5,0 тис. осіб, додатково надійшло єдиного внеску на суму 25696,2 тис. гривень. |
| Відповідальні:
Білецька М. П., Гайда О. Я., Лужецька Н. Т.
Індикатор виконання:
інформування органів Державної служби України з питань праці та Державної податкової служби України в області про виявлені ознаки порушення законодавства про працю
Очікувані результати:
збільшення чисельності застрахованих осіб та надходження єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування
Термін виконання:
щокварталу |
| 7. Здійснення автоматизованої перевірки даних, які використовуються при призначенні пенсій, з даними, що обробляються в Реєстрі застраховиних осіб |
Виконується. Налагоджено тісну співпрацю з органами Державної податкової служби з питань своєчасного та достовірного подання страхувальниками звітності про застрахованих осіб.
Забезпечується контроль за повнотою та достовірністю формування відомостей, які надходять до реєстру застрахованих осіб, шляхом щоденного моніторингу звітності страхувальників на наявність помилок.
Кількість помилкових звітів ЄСВ протягом І кварталу 2020 року зменшено на 390 або 72,6 % (до Реєстру завантажено інформацію про заробіток та страховий стаж 10,6 тис. застрахованих осіб (94,6 %).
Здійснюється робота по відпрацюванню протоколів розбіжностей за результатами верифікації даних реєстру застрахованих осіб. Станом на 01.04.2020, в РЗО відкориговано інформацію щодо РНОКПП по
32,7 тис. записів, по 736 записах виправлено персональні дані застрахованих осіб в підсистемах ПВП ДКГ та ПВПП. |
| Відповідальні:
Левицька Г. І., Білецька М. П., Гайда О. Я., Лужецька Н. Т., Стародубова І. В., Гайдар Н. І., начальники відділів з питань перерахунків пенсій
Індикатор виконання:
періодично (не рідше ніж раз на місяць) верифіковано дані
Очікувані результати:
виявлення потенційно-ризикових пенсійних справ з можливою наявністю некоректних даних
Термін виконання:
вересень |
| 8. Здійснення моніторингу та узагальнення результатів судової практики у справах за участю органів Пенсійного фонду України |
Виконується. З метою підвищення якості представлення інтересів Головного управління в судах здійснюється моніторинг, детальне вивчення судової практики з актуальних питань діяльності у справах за участю органів Пенсійного фонду України, проводиться її аналіз, за результатами якого скеровуються оглядові листи. З початку року структурним підрозділам Юридичного управління скеровано: лист щодо прийняття Верховним судом рішення у зразковій справі, коментар законодавства з питань діяльності Пенсійного фонду на основі судової практики, методичні рекомендації щодо використання права на касаційне оскарження рішень суду у справах незначної складності. |
| Відповідальні:
Левицька Г. І., Страхоцька О. Я., Скуратова О. В., Стародубова І. В., Гайдар Н. І., начальники відділів з питань перерахунків пенсій
Індикатор виконання:
відсутність застосованих заходів процесуального примусу за зловживання процесуальними правами, підготовлено не менше двох оглядів судової практики на рік
Очікувані результати:
підвищено якість представлення інтересів органів Пенсійного фонду України в судах
Термін виконання:
протягом року |
| 9. Забезпечення контролю за цільовим використанням коштів Пенсійного фонду України організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та в установах, у яких особи перебувають на повному державному утриманні |
Виконується. Протягом I кварталу 2020 року проведено 52 перевірки щодо цільового використання коштів Пенсійного фонду України, а саме:33 перевірки філій (відділень) 17 банківських установ, які обслуговують поточні рахунки пенсіонерів (із 21 запланованої), за результатами яких виявлено 2 випадки несвоєчасного повернення банківськими установами зарахованих коштів за письмовими вимогами органів Фонду на суму 4,1 тис. гривень;11 перевірок дотримання норм законодавства при перерахуванні коштів установам (закладам), де особи перебувають на повному державному утриманні
(із 19 запланованих);8 планових перевірок цільового використання коштів ПФУ по 5-ти Центрах поштового зв’язку та по 131 відділенню поштового зв’язку
(із 9 запланованих).У зв’язку із запровадженням карантину та обмежувальних заходів, пов’язаних із поширенням коронавірусної хвороби, не завершено перевірку ЦПЗ № 5 та 30 відділень поштового зв’язку, не проведено перевірки 4 банківських установ та
8 установ, де особи перебувають на повному державному утриманні. |
| Відповідальні:
Сафін О. Р., Білецька М. П., Скуратова О. В.,
Мірошніченко І. Ю.
Індикатор виконання:
перевірено всі організації в області, що здійснюють виплату і доставку пенсій, та установи, у яких особи перебувають на повному державному утриманні
Очікувані результати:
запобігання порушень щодо використання пенсійних коштів та вжиття заходів, передбачених законодавством, у разі їх виявлення
Термін виконання:
за окремими графіками |
| 10. Проведення перевірок суб’єктів системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування відповідно до річного плану перевірок суб’єктів господарювання |
Виконується. На виконання річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України на 2020 рік протягом I кварталу 2020 року проведено 9 планових перевірок суб’єктів господарської діяльності (з 11 запланованих), за результатами планових перевірок винесено 8 приписів про усунення порушень, застосовано 2 фінансові санкції на суму 0,1 тис. грн, які сплачено в повному обсязі.
Водночас, у зв’язку із запровадженням карантину та обмежувальних заходів, пов’язаних із поширенням коронавірусної хвороби, не проведено 2 планові перевірки.
Результати проведених планових перевірок внесено до Інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю).
|
| Відповідальні:
Білецька М. П., Мірошніченко І. Ю
Індикатор виконання:
складено акти за результатами проведення планових перевірок та внесено відомості про результати перевірок до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю)
Очікувані результати:
забезпечено контроль за додержанням суб’єктами господарювання вимог законодавства
Термін виконання:
відповідно до строків річного плану перевірок суб’єктів господарювання |
| 11. Складання річного плану перевірок суб’єктів господарювання на наступний плановий період |
Термін виконання не настав. |
| Відповідальні:
Білецька М. П.,Мірошніченко І. Ю
Індикатор виконання:
забезпечено внесення інформації про суб’єктів господарювання до пілотного модулю інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду
Очікувані результати:
суб’єкти господарювання включено до річного плану здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України
Термін виконання:
до 15 жовтня |
| 12. Здійснення внутрішнього аудиту відповідно до зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів Пенсійного фонду України на 2020 рік та проведення інших контрольних заходів за напрямками діяльності |
Виконується. Заплановані на І квартал 2020 року внутрішні аудити проведено в повному обсязі (100 %). Аудиторськими дослідженнями виявлено 4 фінансових порушення на загальну суму 2,3 тис. грн, 3 нефінансових порушення та 1 організаційний недолік.
За результатами проведених аудитів видано 2 накази та надано 8 рекомендацій, термін виконання яких не настав.
|
| Відповідальні:
Кот Р. С., керівники структурних підрозділів Головного управління
Індикатор виконання:
проведено контрольні заходи
Очікувані результати:
удосконалення системи управління коштами, попередження недоліків та неефективного їх використання, надання практичної допомоги
Термін виконання:
згідно з окремими планами |
| 13. Забезпечення моніторингу результатів внутрішніх аудитів та інших контрольних заходів, здійснених в Головному управлінні, та стану впровадження рекомендацій |
Виконується. Забезпечено проведення моніторингу результатів внутрішніх аудитів та стану впровадження аудиторських рекомендацій. Структурними підрозділами Головного управління за результатами аудиторських досліджень проведених у І кварталі 2020 року забезпечено усунення 2 нефінансових порушень та 4 фінансових порушень на загальну суму
2,3 тис. гривень (100 %).
Крім того, частково усунуто 1 порушення, виявлене в попередніх звітних періодах на суму 0,5 тис. гривень.
Протягом І кварталу 2020 року за результатами моніторингу 2 накази про результати внутрішніх аудитів зняті з контролю та продовжено дію виконання 1 наказу. |
| Відповідальні:
Кот Р. С., керівники структурних підрозділів Головного управління
Індикатор виконання:
узагальнено і підготовлено висновки щодо стану реалізації внутрішніх аудитів і інших контрольних заходів
Очікувані результати:
забезпечено 100 % впровадження аудиторських рекомендацій та виправлення і усунення порушень, виявлених контрольними заходами
Термін виконання:
щокварталу до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
| 14. Реалізація завдань та заходів, визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на 2019 – 2020 роки |
Виконується. Наказом Головного управління від 26.07.2019 № 167 затверджені Заходи щодо усунення (мінімізації) корупційних ризиків в Головному управлінні Пенсійного фонду України у Львівській області на 2019-2020 роки (далі – Заходи). Протягом I кварталу 2020 року проведено 119 семінарів, нарад, лекцій з питань застосування Закону України “Про запобігання корупції” (далі – Закон). Крім того, підготовлено та направлено три роз’яснення щодо повідомлення про суттєві зміни у майновому стані та новел електронного декларування, надано
45 індивідуальних консультацій щодо дотримання норм антикорупційного законодавства. З метою недопущення порушення термінів подання декларацій, 1370 суб’єктів декларування поінформовано про необхідність подачі відповідних типів декларації за 2019 рік та перевірено факт їх подання. Крім того, на виконання вимог статті 49 Закону та Порядку перевірки факту подання суб’єктами декларування декларацій відповідно до Закону та повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій, затвердженого Рішенням Національного агентства з питань запобігання корупції від 06.09.2016 № 19 (зі змінами) перевірено факт подання 36 суб’єктами декларування відповідних типів декларацій. Фактів неподання чи несвоєчасного подання декларацій не виявлено.Забезпечено щоквартальний моніторинг з дотримання вимог законодавчих та нормативних актів щодо організації проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища.З метою виявлення недоброчесності посадових осіб Головного управління при виконанні посадових обов’язків, у сервісних центрах Головного управління, проведено 3 оперативні перевірки організації та здійснення прийому громадян за принципом “таємних клієнтів”.В рамках навчання за професійною програмою,
757 державних службовців Головного управління пройшли онлайн-курс на платформі громадського проєкту масових відкритих онлайн-курсів “Prometheus” за темою: “Декларуй доброчесно!”. |
| Відповідальні:
Дяків Л. В., керівники структурних підрозділів Головного управління
Індикатор виконання:
100 % виконання заходів та завдань визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на 2019 – 2020 роки
Очікувані результати:
вдосконалення системи запобігання і протидії корупції в Головному управлінні, подальше впровадження механізмів прозорості, доброчесності, зниження корупційних ризиків та підвищення рівня довіри громадян до діяльності Пенсійного фонду України
Термін виконання:
протягом року, контроль щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом
|
